- Ngày mở sổ: ẦẦẦẦẦẦẦẦ
33398 Z Phịt sinh vộ D cuèi kú 17 386 539 17 386
2.2.5 Kế toán giávốn hàng bán
2.2.5.1 Đặc điểm về hàng hóa nhập kho và xuất bán của công ty
Công ty TNHH nước giải khát VẠN XUÂN kinh doanh trong lĩnh vực buôn bán nước uống tinh khiết theo kênh sản xuất và thương mại; phân phối bán buôn các loại nước uống tinh khiết, nước uống có ga không ga theo các kênh
siêu thị, thương mạiẦHàng hóa của công ty chủ yếu là các loại nước uống tinh khiết,nước uống có ga,thiết bị máy móc...
Những sản phẩm mua về nhập kho là những sản phẩm có chất lượng cao, khi nhập kho được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách. Sau đó công ty sẽ xuất bán trực tiếp theo các hợp đồng kinh tế. Đối tượng khách hàng là các siêu thị, các đại lý, nhà phân phối và các khách hàng nhỏ lẻ khác. Một số khách hàng thường xuyên của công ty như: các công ty trường học trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận
Đối với hàng hóa mua về nhập kho:Hàng hóa mua về nhập kho theo trị giá thực tế kế toán theo dõi trên tài khoản 155- Thành phẩm
Trị giá mua thực tế
của hàng hóa =
Trị giá mua theo
hóa đơn -
Các khoản giám giá hàng mua
Chi phắ thu mua phát sinh hàng ngày được kế toán theo dõi trên TK 155, cuối kỳ tập hợp và kết chuyển vào TK 6421 Ộ chi phắ bán hàngỢ. Như vậy, việc xác định giá vốn hàng nhập kho được công ty TNHH nước giải khát VẠN XUÂN tắnh trực tiếp trên giá mua hàng.
Đối với hàng hóa xuất kho:
Trị giávốn hàng
hóa xuất bán =
Số lượng hàng
hóa xuất bán X Đơn giá bình quân
Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho được tắnh căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân gia quyền =
Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ
Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập trong kỳ +
+` `
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632-Giá vốn hàng bán, TK 155 : thành phẩm.
Quy trình bán hàng:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc yêu cầu mặt hàng của khách hàng gửi bằng fax, giấy giới thiệu phù hợp với kế hoạch bán hàng và phù hợp các điều khoản về bán hàng, phòng kinh doanh làm phiếu đề nghị bán hàng gửi cho bộ phận bán hàng. Bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên, liên 1 giữ tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 giao cho phòng kế toán. Thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho và xuất hàng. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu , giấy báo có để cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán.
2.2.5.2 Hạch toán giá vốn hàng bán
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan cập nhật số liệu vào máy. Khi cập nhật dữ liệu các nghiệp vụ bán hàng máy sẽ tự động tắnh giá vốn và tự động phát sinh các bút toán ghi nhận giá vốn bán hàng.
- Quá trình lập phiếu xuất kho được tiến hành như sau :
Căn cứ vào đơn đặt mua hàng của người mua phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho thành 2 liên, liên 1 lưu chuyển về phòng kế toán và lưu tại đây còn liên 2 giao cho người mua.
- Doanh nghiệp thực hiện tắnh giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện bút toán tắnh lại giá vốn trên phần mềm.Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ kế toán như : sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632
Vắ dụ 1:Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001389 kiêm phiếu xuất kho ngày 31 tháng 10 năm 2012 bán hàng cho công ty Cổ phần TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 30 bình nước tinh khiết Miru 18,9L mã hàng MR02
Khi bán hàng hóa ta cập nhật thông tin vào đường dẫn sau : kế toán vào mục Ộnhập dữ liệuỢ / Ộ loại chứng từỢ chọn phiếu xuất rồi điền các thông tin vào phần mềm
Vắ dụ 2 : Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001529 kiêm phiếu xuất kho ngày 28 tháng 11 năm 2012 bán hàng cho công ty TNHH MTV quản lý đường sắt HẢI HÀ 48 bình nước uống tinh khiết Miru 18,9L MR 01
Vắ dụ 3:Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001529 kiêm phiếu xuất kho ngày 31 tháng 12 năm 2012 bán hàng cho trường tiểu học Thăng Long 1630 bình nước uống tinh khiết Miru 18,9L MR 01
Ta có các phiếu xuất kho :
Biếu số 12
CÔNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT VẠN XUÂNPhú Nhi Ờ Thanh Lâm Ờ Mê Linh Ờ Hà Nội