- Để thuận tiện cho công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán cần khai báo các đối tượng thông tin các danh mục như danh mục tài khoản danh mục hàng
2.2.3 :Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Thời điểm ghi nhận : Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hóa lao vụ từ người bán sang người mua.
* Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng - Hợp đồng kinh tế
- Biên bản bàn giao hàng hóa - Hóa đơn giá trị gia tăng - Đề nghị thanh toán
- Biên bản thanh lý hợp đồng
Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có ngân hàng
Hóa đơn GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giá thanh toán của hàng xuất kho, hóa đơn này được lập 3 liên:
Liên 1: Lưu ở cuống tại phòng kinh doanh Liên 2: Giao khách hàng
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán để ghi sổ
* Tổ chức tài khoản
- Tài khoản sử dụng:TK 511:- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các loại sổ được sử dụng :
+ Sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua + Nhật ký chung
+ Sổ cái TK 511
- Doanh thu bán hàng được xác định :
Doanh thu bán hàng = Giá bán * Số lượng hàng bán Trong đó :
Giá bán được xác định : - Giá vốn hàng bán(Giá mua và chi phắ thu mua) - Phần thu nhập để bù đắp các khoản chi phắ
Lợi nhuận : Doanh thu thuần bán hàng = DTBH - Các khoản giảm trừ doanh thu
* Qúa trình luân chuyển chứng từ
Hàng hoá sau khi được bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng sẽ nhập kho hàng hoá. Người nhận hàng của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đưa hàng hoá ở cảng về kho của công ty để nhập về kho.
Khi nhập hàng về kho, công ty gửi giấy báo nhận hàng cho khách hàng. Khi khách hàng đến nhận hàng căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toán viết hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng). Trên hoá đơn phải ghi rõ: tên hàng hoá dịch vụ; đơn vị tắnh; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng giá thanh toán.
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng đã được lập, kế toán nhập các chứng từ vào phần mềm công ty sử dụng.
- Quy trình bán hàng được thực hiên như sau : căn cứ vào đơn đặt mua hàng của bên mua phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho thành 2 liên, liên 1 giao cho người mua liên 2 chuyển về phòng kế toán. Phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành lập hóa đơn GTGT thành 3 liên
Liên 1: Lưu ở cuống tại phòng kinh doanh Liên 2: Giao khách hàng
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán để ghi sổ
Tại phòng kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán cập nhật thông tin vào phần mềm.
Vắ dụ 1:Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001389 kiêm phiếu xuất kho ngày 31 tháng 10 năm 2012 bán hàng cho công ty Cổ phần TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 695 bình nước tinh khiết Miru 18,9L mã hàng MR02
Ta có hóa đơn bán hàng sau :
Biểu số 01