M c t it kim vn lu đ ng d ot ngt cđ luân chuy n vn lu đ ng
T hn m: Hs k hn ng thanh toán h in hành và thanh toán nhanh có xu hng gim và <1, khn ng thanh toán c a công ty còn ph thu c hàng t n kho, công
3.2.3 .T ngăc ngăcôngătácăqu nălỦăcácăkho năph iăthu
Vi c t n t i các kho n ph i thu trong đi u ki n hi n nay là m t đi u t t y u song n u đ các kho n ph i thu quá l n, th i gian dài s nh h ng đ n tình hình tài chính
c a doanh nghi p. Th c t trong n m g n đây cho th y các kho n ph i thu t ng d n. Do v y công ty nên đ a ra m t gi i pháp toàn di n t chính sách, h th ng, con ng i,
công c h tr đ n k n ng, quy trình thu n .
nâng cao vi c s d ng v n l u đ ng đ u t vào kho n ph i thu công ty c n qu n lỦ kho n ph i thu sao cho có hi u qu nh t. Tr c tiên, công ty c n đánh giá khách hàng c a mình đ bi t đ c có nên mua bán ch u cho khách hàng hay không.
Vi c đánh giá v khách hàng có th th c hi n b ng cách:
Xu ng t n n i đ xem xét tình hình ho t đ ng kinh doanh c a khách hàng, đ i
tác. N u không xu ng t n đ i lỦ đ c thì có th xem xét trên các b ng báo cáo tài chính c a công ty, và các b n k ho ch ngân qu . D a trên các ch s tài chính c a
khách hàng mà đánh giá kh n ng tr n , v n, đi u ki n kinh t c a h .
Vi c đánh giá kh n ng tài chính c a đ i tác công ty có th s d ng ph ng pháp phán đoán ho c ph ng pháp th ng kê. Ph ng pháp phán đoán là d a vào các tiêu
chu n tín d ng nh t cách tín d ng, n ng l c tr n , v n, th ch p, đi u ki n kinh t
đ xem xét n ng l c tài chính, kh n ng tr n c a khách hàng. Còn ph ng pháp
th ng kê là d a trên nh ng s li u thu th p đ c v khách hàng đ đánh giá khách hàng.
C n ph i xem xét ph m ch t, t cách c a khách hàng, đ i tác. Xem xét các h p
đ ng đư kỦ tr c đây v i công ty đ đánh giá vi c tr n và th c hi n h p đ ng c a
khách hàng.
- i v i khách hàng truy n th ng: Tr c khi kỦ h p đ ng công ty c ng c n ph i
đánh giá l i v kh n ng thanh toán c a khách hàng t i th i đi m giao d ch. N u nh khách hàng truy n th ng đó có kh n ng thanh toán ngay thì s kỦ k t h p đ ng.
Ng c l i, h p đ ng luôn ph i quy đnh ch t ch v th i gian, ph ng th c thanh toán và hình th c ph t khi vi ph m h p đ ng v i nh ng khách hàng mà kh n ng thanh toán không cao.
- i v i khách hàng ti m n ng: ây là nhóm khách hàng có kh n ng tr thành khách hàng truy n th ng và quen thu c c a công ty. Nhóm khách hàng này có kh n ng thanh toán nhanh. Vì th công ty có th th c hi n chi t kh u nhi u h n đ i v i
nhóm khách hàng này.
- i v i khách hàng khác: Nh ng khách hàng mua l v i kh i l ng nh , công
ty c n th c hi n chính sách “mua đ t bán đo n”, không đ n ho c ch cung c p chi t kh u m c th p v i nh ng khách hàng nh nh ng th ng xuyên mua.
76
Bên c nh vi c phân lo i khách hàng và có nh ng chính sách bán ch u riêng đ i v i t ng nhóm khách hàng thì công ty c ng c n ph i th c hi n m t s công vi c sau đ
qu n lỦ t t kho n ph i thu c a mình:
- i v i d án mua bán ch u v i đ i tác công ty c n ph i xem xét đánh giá v
thu nh p và chi phí t ng thêm đ t đó đ a ra quy t đ nh có nên mua bán chu hay
không. ây chính là vi c xem xét NPV ho c IRR c a dòng ti n d án, d a vào đó mà cân nh c có nên th c hi n vi c mua bán ch u hay không.
- V vi c ki m soát các kho n ph i thu, Công ty c n th ng xuyên ki m soát
kho n ph i thu v m i m t nh : v hình th c thanh toán, v th i gian c a t ng kho n ph i thu, s d kho n ph i thu,...đ t đó xác l p k ho ch thu h i các kho n ph i thu.
- Th ng xuyên theo dõi k thu ti n bình quân đ trên c s đó có th thay đ i
các chính sách tín d ng th ng m i k p th i.
- Xây d ng chính sách thu h i n đ h n ch vi c các kho n n đ n h n mà ch a thu đ c ti n. Áp d ng các chính sách thu h i các kho n ph i thu thích h p. Công ty
c n gi m doanh thu bán hàng đ n m c th p nh t ph i có thái đ kiên quy t trong vi c
bán ch u. i v i các khách hàng có kho n n quá l n thì không nên ti p t c bán ch u n a. t ng c ng kh n ng thu h i n công ty c n theo dõi th t ch t v m t th i gian
đ i v i các kho n n c mà khách hàng còn chi m d ng đ có nh ng bi n pháp x lỦ phù h p.
- Dàn x p, th ng l ng v i các đ i tác cung c p hàng hóa đ đ t m c u đưi
nh t v kho n ti n tr tr c cho ng i bán t đó gi m thi u đ c kho n ti n này trong
kho n ph i thu.
- Công ty nên áp d ng bi n pháp tài chính thúc đ y tiêu th s n ph m và h n ch v n b chi m d ng nh chi t kh u thanh toán và ph t vi ph m quá th i h n thanh toán.
V i nh ng khách hàng th c hi n thanh toán tr c th i h n ho c mua v i s l ng l n
thì công ty có th cung c p chi t kh u thanh toán, khuy n khích khách hàng thanh toán
s m. làm đ c đi u này thì t l chi t kh u ph i đ c đ t sao cho phù h p, phát huy đ c tác d ng c a nó. Theo em, đ có th xác đ nh đ c t l chi t kh u h p lỦ
c n ph i đ t nó trong m i quan h v i lưi su t vay v n hi n hành c a ngân hàng. B i
khi bán hàng tr ch m, công ty ph i đi vay v n đ đ m b o cho quá trình s n xu t kinh doanh di n ra liên t c. Vì v y, vi c công ty gi m cho khách hàng m t t l nh t đ nh
tính toán trên t ng s ti n hàng mà t l đó nh h n lưi su t vay v n đ thu h i ti n ngay v n có l i h n là không chi t kh u đ cho khách hàng n m t th i gian và trong th i gian đó, công ty l i ph i đi vay v n đ ch u ti n lưi.
- Ch đ ng áp d ng các bi n pháp thích h p đ thu h i các kho n n quá h n. Khi th c hi n bán ch u khó tránh kh i phát sinh n ph i thu quá h n. Tùy theo m c đ th i gian c a các kho n n đ áp d ng các bi n pháp thích ng, có th chia làm 3 giai đo n:
- Giai đo n đ u: Khi kho n n quá h n m i phát sinh, công ty c n áp d ng các bi n
pháp m m m ng có tính ch t đ ngh, yêu c u thông qua vi c g i th hay đi n tho i. - Giai đo n hai: áp d ng các bi n pháp c ng r n h n c ng i tr c ti p t i khách hàng còn n l n, nh ng yêu c u g i t i khách hàng c n c ng quy t, mang tính pháp lỦ….
- Giai đo n 3: G i t i tòa án. N u nh ng n l c thông th ng không mang l i k t qu thì ph i yêu c u tòa án xem xét, can thi p.
- C n chú Ủ là khi phát sinh các kho n n khó đòi c n phân tích đánh giá tìm nguyên nhân và bi n pháp đ h n ch t n th t.
Tóm l i đ th c hi n t t vi c qu n lỦ các kho n ph i thu, công ty c n ph i th c hi n m t chính sách tín d ng v a n i l ng v a ch t ch đ v a thu hút đ c khách hàng v a không m t v n.
Doanh nghi p ph i xây d ng c ch v qu n lỦ v t t , hàng hóa, qu n lỦ công n đ h n ch các r i ro trong kinh doanh. i v i công n , quy ch ph i xác đ nh rõ trách nhi m c a t ng b ph n, t ng ng i trong vi c qu n lỦ, theo dõi, thu h i công n
nh m h n ch đ n m c th p nh t các kho n công n khó đòi, c ng nh đ xác đ nh
trách nhi m v t ch t c a t ng b ph n, cá nhân khi có phát sinh các kho n n khó đòi.