Chế độ kế toán
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 đã được sửa đổi bổ sung theo quy định tại Thông tư 224/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên hình thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ gốc Kế toán phần mềm Pacific Keyman Sổ tổng hợp tài khoản Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ Sổ chi tiết Chú thích Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
-Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng… đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ để nhập vào máy vi tính cho phần mềm Pacific Keyman xử lý phản ánh lên sổ tổng hợp tài khoản và sổ chi tiết tài khoản song song đó ghi vào sổ quỹ.
-Cuối tháng: từ sổ chi tiết lên bảng tổng hợp sổ chi tiết. Đồng thời thực hiện khâu cuối cùng đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp tài khoản với bảng tổng hợp sổ chi tiết, xem số liệu có khớp đúng không, nếu không khớp số liệu kế toán phải tìm nguyên nhân dẫn đến số liệu sai lệch để có cách điều chỉnh phù hợp.
-Căn cứ vào sổ tổng hợp tài khoản đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh lên báo cáo tài chính.
-Cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình 3.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
3.4.3 Phƣơng pháp kế toán
- Niên độ kế toán: Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp kế toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp xuất kho hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
Thông qua báo cáo tài chính của Công ty cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long giai đoạn năm 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014 cho thấy tình hình tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty biến động theo chiều hướng giảm mạnh qua các năm. Cụ thể như sau:
Bảng 3.1 Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long giai đoạn 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
6 tháng đầu năm Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013/2014 2013 2014 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 2.007.672 1.709.138 1.698.005 862.161 674.638 (298.534) (14,87) (11.133) (0,65) (187.523) (21,75) Tổng chi phí 1.973.061 1.701.683 1.716.997 889.617 671.405 (271.378) (13,75) 15.314 0,90 (218.212) (24,53) Lợi nhuận sau
thuế 34.611 7.455 (18.992) (27.456) 3.233 (27.156) (78,46) (26.447) (354,76) 30.689 111,78
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính, Công ty lương thực thực phẩm Vĩnh Long)
Nhìn chung, doanh thu năm 2012 giảm khá mạnh gần 300 tỷ so với năm 2011 (14,87%). Đến năm 2013, doanh thu tiếp tục giảm hơn 11 tỷ so với năm 2012 (0,65%). Song song với doanh thu, tình hình chi phí cũng giảm khá mạnh; trong giai đoạn 2011-2012 tổng chi phí giảm hơn 271 tỷ tương ứng 13,75%; thậm chí năm 2013 tổng chi phí tăng hơn 15 tỷ so với năm 2012 (0,9%).
Trong giai đoạn 2011-2012, cả doanh thu và chi phí đều giảm một cách đáng kể tuy nhiên tốc độ giảm của chi phí không theo kịp tốc độ giảm của danh thu nên lợi nhuận sau thuế giảm khoảng 27 tỷ. Giai đoạn 2012-2013, tình hình tổng doanh thu tuy tiếp tục giảm nhưng mức độ chênh lệch không quá cao như giai đoạn 2011-2012, trong khi đó tổng chi phí năm 2013 bất ngờ tăng so với năm 2012, thậm chí trong năm 2013 chi phí vượt cả doanh thu làm Công ty lỗ khá nặng gần 19 tỷ đồng.
Cụ thể tình hình biến động của doanh thu và chi phí chủ yếu do những nguyên nhân sau:
Giai đoạn 2011- 2012
Tổng doanh thu năm 2012 giảm mạnh so với 2011 chủ yếu do sự giảm sút của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vì chịu sự ảnh hưởng của thị trường lúa gạo. Năm 2012, giá gạo xuất khẩu của Việt Nam luôn duy trì ở mức thấp giảm 7,1% so với cùng kỳ năm trước trong khi giá mua vào không tương ứng. Sản lượng gạo xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 88% so với cùng kỳ. Thêm vào đó, các khoản doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác của công ty có xu hướng giảm mạnh. Doanh thu hoạt động tài chính chịu ảnh hưởng của khoản tiền lãi không kỳ hạn, chênh lệch tỷ giá và cổ tức được chia nhưng hầu hết các khoản này trong năm 2012 đều giảm. Khoản thu nhập khác của năm 2011 cao hơn năm 2012 vì trong năm 2011 Công ty nhận được khoản tiền hỗ trợ lãi suất của Chính phủ khá lớn và tiền bồi thường giải phóng mặt bằng theo quy hoạch.
Tổng chi phí của Công ty năm 2012 giảm so với 2011 (13,75%) nhờ vào sự suy giảm của giá vốn hàng bán vì với các công ty xuất khẩu giá vốn luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí. Mặc dù, cả doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán của Công ty đều giảm mạnh tuy nhiên tốc độ giảm của giá vốn không theo kịp tốc độ giảm của doanh thu cộng thêm sự tăng cao của các khoản chi phí khác đã làm lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm 2012 chỉ đạt hơn 7,4 tỷ đồng; tuy giảm 78,46% so với năm trước nhưng so với mặt bằng chung của ngành lương thực Công ty tiếp tục có một năm kinh doanh hiệu quả.
Giai đoạn 2012- 2013
Năm 2013, tổng doanh thu giảm hơn 11 tỷ đồng so với năm 2012 do chịu ảnh hưởng của doanh thu hoạt động tài chính. Trong năm này, hầu như tất cả các khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, bán hàng trả góp và lãi từ việc chênh lệch tỷ giá của Công ty đều giảm mạnh so với năm 2012 là nguyên nhân làm doanh thu tài chính giảm khá lớn. Trong khi đó, khoản mục doanh thu bán hàng đã bắt đầu tăng nhẹ và giá vốn hàng bán cũng giảm mạnh so với năm trước tuy nhiên tình hình xuất khẩu vẫn chưa khả quan. Khoản thu nhập khác của Công ty tăng nhờ vào khoản tiền hỗ trợ lãi suất hơn 6 tỷ đồng mà Công ty nhận được từ chính phủ; tuy nhiên các khoản tăng này vẫn không đủ để bù đắp doanh thu hoạt động tài chính giảm sút.
Nói về tình hình chi phí của năm 2013, mặc dù giá vốn hàng bán và chi phí khác đã giảm nhưng không đủ sức kéo tổng chi phí xuống thấp. Các khoản chi phí còn lại như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng đều tăng so với cùng kỳ năm 2012. Đặc biệt là chi phí tài chính năm 2013 tăng cao; do chịu sự ảnh hưởng của các khoản lỗ từ chênh lệch tỷ giá và chi phí lãi vay cao. Đây là lý do chính làm tổng chi phí tăng 0,9 % vượt mức tổng doanh thu đạt được dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh lỗ gần 19 tỷ đồng trong năm 2013.
Năm 2013 là năm Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn trong hoạt động xuất khẩu gạo; giá gạo xuất khẩu vẫn duy trì ở mức thấp do áp lực cạnh tranh của Thái Lan về cả chất lượng lẫn giá cả. Do đặc điểm đầu ra của công ty gặp rất nhiều khó khăn cộng thêm việc tạm trữ lúa gạo với số lượng lớn làm Công ty phát sinh nhiều khoản chi phí lớn như: chi phí kho bãi, chi phí bảo quản và đặc biệt là gánh nặng của lãi vay. Cũng trong năm này, nhận thấy hoạt động xuất khẩu gạo không hiệu quả Công ty đã đầu tư vào nhà máy chế biến thức ăn thủy sản làm tăng chi phí hoạt động so với năm trước rất nhiều, do nhà máy mới hoạt động nên sản lượng sản xuất và tiêu thụ vẫn còn thấp chưa mang đến nhiều lợi nhuận cho Công ty.
6 tháng đầu năm giai đoạn 2013- 2014
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu năm 2014 khả quan hơn năm 2013 khi lợi nhuận sau thuế đạt hơn 3,2 tỷ đồng tăng 111,78% so với năm trước. Nếu như trong 6 tháng đầu năm 2013, tổng chi phí vượt cả tổng doanh thu làm công ty lỗ hơn 27 tỷ đồng, thì trong 6 tháng đầu năm 2014 cả doanh thu và chi phí của Công ty đều giảm đáng kể với tỷ lệ lần lượt là 21,75% và 24,53%. Thậm chí tốc độ giảm của chi phí nhanh hơn cả doanh thu nhờ vậy Công ty thoát khỏi tình trạng thua lỗ như 6 tháng đầu năm 2013. Cụ thể như sau:
- Doanh thu
Trong 6 tháng đầu năm 2014, Tổng doanh thu của công ty giảm mạnh so với cùng kỳ do chịu ảnh hưởng chính bởi sự sụt giảm của doanh thu bán hàng. Nhìn chung trong 6 tháng đầu năm 2014, tình hình xuất khẩu gạo của Việt Nam gặp khó khăn về đầu ra, không đạt chỉ tiêu như dự kiến khi giảm cả số lượng lẫn giá trị. Đến những tháng cuối quý 2 tuy tình hình xuất khẩu có nhiều khởi sắc hơn nhưng nhu cầu của các nước nhập khẩu vẫn còn thấp. Ngoài ra, do kết quả hoạt động năm 2013 không tốt nên một số ngân hàng đã giảm hạn mức hoặc tạm ngừng cho vay xuất khẩu gạo làm cho công ty rất bị động trong tổ chức kinh doanh. Mặc dù những khoản doanh thu tài chính và các khoản thu nhập khác tăng cao với 6 tháng đầu năm 2013. Nhưng không đủ để bù đắp khoản doanh thu bán hàng bị sụt giảm làm mặt bằng chung của tổng doanh thu giảm hơn 187 tỷ đồng tương ứng 21,75% so với 6 tháng đầu năm 2013.
Trong 6 tháng đầu năm 2014, doanh thu tài chính tăng chủ yếu nhờ các khoản thu từ lãi tiền gởi ngân hàng tăng và khoản tiền Công ty nhận được từ chiết khấu thanh toán, lãi chậm thanh toán tiền hàng. Đáng chú ý nhất là sự gia tăng đột biến của khoản thu nhập khác trong 6 tháng đầu năm 2014. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến biến động này là do Công ty tiến hành thanh lý khối tài sản khá lớn với số tiền thu được hơn 15 tỷ đồng và một phần nhỏ thu từ vi phạm hợp đồng.
- Chi phí
Nhờ giá vốn hàng bán giảm mạnh trong 6 tháng đầu năm 2014 so với cùng kỳ năm trước là nguyên nhân chính kéo tổng chi phí của Công ty giảm 24,53%. Một tín hiệu đáng mừng cho Công ty là những khoản chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính đồng loạt giảm nhờ vào chính sách tiết kiệm của Công ty đặc biệt là khoản chi phí vật liệu, đồ dùng và dịch vụ mua ngoài giảm. Trong khi các khoản chi phí trên hầu hết đều giảm thì khoản mục chi phí khác tăng so với năm 2013 nguyên nhân là do Công ty thanh lý khá nhiều tài sản đầu năm 2014 làm phát sinh một khoản chi phí lớn.
- Lợi nhuận sau thuế
So với năm 6 tháng đầu năm 2013, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng hơn 30 tỷ đồng tương ứng 111,78%. Tuy hoạt động xuất khẩu còn nhiều khó khăn làm doanh thu của Công ty giảm mạnh. Nhưng nhờ giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ khá cao so với doanh thu nên khi khoản mục này giảm cộng thêm việc tiết kiệm hầu hết các khoản chi phí nên kết quả hoạt động của Công ty trong 6 tháng đầu năm 2014 vẫn hiệu quả và mang lại lợi nhuận hơn 3 tỷ đồng.
3.6THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi 3.6.1 Thuận lợi
Công ty lương thực thực phẩm Vĩnh Long được đánh giá là đơn vị kinh doanh lương thực, thực phẩm lâu năm và có quy mô khá trong ngành. Trong những năm qua, uy tín của Công ty đang dần được khẳng định và thương hiệu Vinh Long Food trở nên khá quen thuộc với người tiêu dùng.
Trong sản xuất, Công ty đặc biệt chú trọng việc đầu tư hệ thống trang thiết bị, máy móc và nhà xưởng tạo thuận lợi cho hoạt động chế biến lương thực thực phẩm.
Nhờ các xí nghiệp nằm trong vùng trọng điểm nguyên liệu và giao thông thuận tiện, Công ty dễ dàng xây dựng được mạng lưới thu mua, chế biến hoạt động kinh doanh khắp các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long.
Với việc sản xuất mặt hàng lúa gạo, Công ty được sự hỗ trợ và quan tâm của các cơ quan chức năng và các tổ chức kinh tế; đặc biệt là các chương trình cho vay và hỗ trợ lãi suất thường xuyên của Chính phủ đã giúp Công ty vượt qua khó khăn khi tình hình thị trường biến động.
3.6.2Khó khăn
Do đặc thù của ngành sản xuất và kinh doanh lúa gạo, Công ty gặp không ít khó khăn và rủi ro như: thu hoạch theo mùa vụ, sản phẩm khó bảo quản và chất lượng thường hay bị ảnh hưởng theo thời tiết.
Chịu ảnh hưởng chung của tình hình kinh tế thế giới và trong nước, hoạt động xuất khẩu gạo của Công ty luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các nước trong khu vực. Nếu như Thái Lan, Ấn Độ là nước truyền thống xuất khẩu gạo với chất lượng cao thì Campuchia cũng là nước có nhiều thế