7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
2.1.6 Hạch toán chi tiết kế toán tiền lƣơng
2.1.6.1 Hạch toán lao động
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hạch toán lao động do bộ phận tổ chức lao động tiền lƣơng thực hiện trên cơ sở các chứng từ bao gồm: bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL , phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 05-LĐTL , bảng thanh toán tiền lƣơng theo giờ (mẫu số 06-LĐTL , hợp đồng giao khoán (mẫu số 08-LĐTL …
16
Việc hạch toán lao động chặt chẽ, chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt số lƣợng, thời gian, chất lƣợng, lao động, trên cơ sở đó có những biện pháp kích thích ngƣời lao động phấn đấu đảm bảo ngày công, giờ công và tăng năng suất lao động.
Hàng tháng, bộ phận lao động tiền lƣơng thu thập, kiểm tra các chứng từ ban đầu này đối chiếu với chế độ của Nhà nƣớc, của doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán tiền lƣơng làm căn cứ tính lƣơng và các khoảng khắc cho ngƣời lao động trong doanh nghiệp.
2.1.6.2 Tính lương và trợ cấp BHXH
Căn cứ vào các chứng từ nhƣ bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, kế toán tính toán tiền lƣơng thời gian, lƣơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngƣời lao động.
Tiền lƣơng đƣợc tính riêng cho từng ngƣời và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào bảng thanh toán tiền lƣơng lập cho bộ phận đó.
Riêng tiền ăn ca, Nhà nƣớc quy định các doanh nghiệp đƣợc phép chi không vƣợt quá mức lƣơng tối thiểu và các doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động bằng việc tổ chức các bữa ăn giữa ca.
- Căn cứ vào các chứng từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động… kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào bảng thanh toán BHXH.
- Đối với các khoản tiền thƣởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền thƣởng để theo dõi và chi trả đúng quy định.
Căn cứ vào bảng thanh toán thanh toán tiền lƣơng của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lƣơng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lƣơng phải trả trong kỳ theo từng đối tƣợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Kết quả tổng hợp, tính toán đƣợc phản ánh trong bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH mẫu số 11-LĐTL .