7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
5.2CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
5.2.1 Giải pháp 1
Công ty cần xem xét lại nhu cầu của đối tác và những hạn chế của mình để tìm cách khắc phục, bên cạnh đó công ty gia tăng việc tiếp thị sản phẩm trên các thị trƣờng nƣớc ngoài, tìm kiếm thêm khách hàng, mở rộng thị phần để có thị trƣờng ổn định, để tăng doanh thu, tăng quỹ lƣơng để tăng thu nhập cho ngƣời lao động.
56
Ngoài cách trả lƣơng theo sản phẩm công ty có thể kết hợp với cách trả lƣơng theo thời gian làm cho thu nhập của ngƣời lao động ổn định hơn.
Để nguồn thu nhập của ngƣời lao động tăng thì công ty có thể tăng giá đơn vị sản phẩm ở các khâu với mức độ hợp lý nhất.
Công ty nên xem xét tăng cƣờng quỹ lƣơng kết hợp với lập chiến lƣợc kinh doanh, thu hút đối tác, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh tăng lợi nhuận.
Chăm lo đào tạo đội ngũ quản lý kề cận trong tƣơng lai theo chiều sâu. Trọng dụng nhân tài, có chế độ ƣu ái cao với lao động có chuyên môn, kinh nghiệm.
5.2.2 Giải pháp 2
Chấm công lao động chính xác không những từ đó tính lƣơng hợp lý công bằng đối với công nhân theo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít mà còn giúp cho công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng của từng ngƣời lao động đối với công việc. Tại công ty, kế toán phụ trách tiền lƣơng có nhiệm vụ tổng hợp ngày công thực tế còn số liệu chấm công hàng ngày do ngƣời đƣợc giao nhiệm vụ ở các phòng ban trực tiếp chấm. Cán bộ phụ trách lƣơng không phải là ngƣời trực tiếp chấm công, do đó việc đi trễ về sớm không đảm bảo giờ công là điều có thể xảy ra. Để khắc phục tình trạng này cán bộ tiền lƣơng nên thƣờng xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban và theo dõi giờ công làm việc của ngƣời lao động.
Biện pháp để nâng cao trách nhiệm và thái độ làm việc của ngƣời lao động:
- Nếu đi trễ hoặc về sớm 1-2 lần trong một tháng thì sẽ bị giảm 4
1 ngày công.
- Nếu đi trễ hoặc về sớm 3-4 lần trong một tháng thì sẽ bị giảm 2
1 ngày công.
- Nếu đi trễ hoặc về sớm trên từ 5 lần trở lên trong một tháng thì sẽ bị giảm 1 ngày công.
5.2.3 Giải pháp 3
Xem xét việc hình thành bộ phận kế toán tiền lƣơng riêng chịu sự chỉ đạo của kế toán trƣởng, nhằm giảm áp lực công việc vào cuối tháng nâng cao hiệu quả công tác tiền lƣơng, tập trung nghiên cứu tìm ra cách tính lƣơng thích hợp vừa có lợi cho công ty và hài hòa về quyền lợi của ngƣời lao động.
57
Thực hiện việc chi trả tiền lƣơng qua thẻ ATM để giảm bớt công việc cho thủ quỹ vào những ngày trả lƣơng. Đảm bảo việc trả lƣơng nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Công ty có thể liên kết với ngân hàng Công thƣơng Cần Thơ để mở thẻ và chi trả cho công nhân viên.
58
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Nhân tố con ngƣời giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, biểu hiện ở khả năng tƣ duy sáng tạo trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển. Doanh nghiệp nào sử dụng tốt nguồn lao động, chất xám thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Muốn vậy, công ty phải có chế độ trả lƣơng hợp lý và công bằng để công nhân viên toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp. Công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng có vai trò và ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Dù bất cứ loại hình doanh nghiệp nào thì tiền lƣơng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động vì nó ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống của ngƣời lao động và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng khao học, hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Trong các năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty có giảm sút nhƣng công tác tổ chức trả lƣơng vẫn ổn định và giữ vững. Hiện tại, công ty có đội ngũ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, lực lƣợng công nhân trẻ có nhiệt tình và tay nghề cao. Công ty không ngừng tăng cƣờng công tác quản lý, đào tạo , bồi dƣỡng nghiệp vụ cho công nhân viên. Phát huy sáng kiến và nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục đích thu hút khách hàng.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty, đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán, tôi thu thập đƣợc khá nhiều kinh nghiệm thực tế, thật sự có ích cho một sinh viên sắp ra trƣờng. Tôi đã thấy đƣợc tầm quan trọng của kế toán tiền lƣơng tại công ty, đã thấy đƣợc sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trƣờng và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động. Qua đề tài này, tôi hi vọng có thể đóng góp một phần cho công tác kế toán tiền lƣơng của công ty đƣợc hoàn thiện hơn.
Do thời gian thực tập còn hạn chế, kiến thức chuyên môn chƣa va chạm thực tế nhiều nên luận văn tốt nghiệp của em còn nhiều hạn chế và còn nhiều sai sót. Vì thế, em mong đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của quý thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Hai thành viên Hải sản 404.
59
6.2 KIẾN NGHỊ Đối với nhà nƣớc:
- Ban hành kịp thời các chính sách đảm bảo quyền lợi thu nhập của ngƣời lao động tƣơng ứng với nền kinh tế.
- Tạo môi trƣờng cạnh tranh, điều kiện pháp lý hợp lý cho các Công ty, doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề
-Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, mở thêm chi nhánh,…
- Xây dựng chế độ tiền lƣơng phù hợp với từng ngành nghề.
Đối với địa phƣơng:
Các cấp có thẩm quyền địa phƣơng cần tạo môi trƣờng cạnh tranh có hiệu quả, công bằng cho các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cụ thể, địa phƣơng phân quyền cho các sở ban ngành tổ chức những cuộc tranh tài về hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Sở ban ngành hỗ trợ các doanh nghiệp về thủ tục pháp lý đƣợc dễ dàng và thuận lợi hơn khi thực hiện một số quyền và nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.
Tạo mối quan hệ mật thiết với các doanh nghiệp trên cùng địa bàn, thông báo và thảo luận các chính sách phát triển kinh tế- xã hội tại địa phƣơng với các thủ trƣởng đơn vị, các cấp lãnh đạo của các doanh nghiệp, công ty.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống Kê.
2. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. 3. Huỳnh Thị Đan Xuân, 2008. Phương Pháp Nghiên Cứu Kinh Tế. Cần Thơ:
Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
4. Trần Quốc Dũng, 2008. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học cần Thơ.
5. Huỳnh Thanh Diệu 2014), Kế toán tiền lƣơng và phân tích tình hình lao động - tiền lƣơng trong công ty cổ phần tƣ vấn – xây dựng – thƣơng mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phƣơng. Luận văn tốt nghiệp. Trƣờng Đại học Cần Thơ.
6. Thông tƣ số 09/2005/TT – BLĐTBXH của bộ Lao động, Thƣơng binh và Xã hội
61
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Trích Sổ Chứng từ ghi sổ
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.02
Ngày 06 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 06 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 Chi lƣơng tháng 12/ 2014
334 111 853.405.369
62
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.03
Ngày 10 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 10 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 Lái xe Trần Thành Toàn đƣợc cấp chi phí rửa xe 334 111 80.000 2 Tổng cộng
63
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.11A
Ngày 13 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 13 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 Lái xe Trần Thành Toàn đƣợc cấp chi phí ăn uống 334 111 95.000 2 Tổng cộng
64
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.13
Ngày 10 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 10 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 Tạm ứng tiền xăng xe công tác cho lái xe Trần Thanh Toàn 642 642 141 1131 5.391.273 539.127 2 Tổng cộng 5.930.400
65
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.11/A
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú Nợ Có 1 Tính BHXH cho công nhân Xí nghiệp Chả cá tháng 01/2014 334 3383 10.893.582 2 Tổng cộng 10.893.582
66
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.14/A
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 Phân bổ tiền lƣơng nghỉ phép, nghỉ ốm đau...của phân xƣởng kho tháng 01/2014 338 334 4.513.528 2 Tổng cộng 4.513.528
67
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.17
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 Trích các khoản trích theo lƣơng của phân xƣởng cơ điện tháng 01/2014 334 334 334 3383 3384 3389 3.369.730 601.335 1.329.590 2 Tổng cộng 4.300.655
68
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.15
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 Phân bổ kinh phí công đoàn tháng 01/2014 627 641 642 3382 3382 3382 26.164.612 999.620 4.132.716 2 Tổng cộng 31.296.947
69
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.18
Ngày 29 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 29 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 Nộp các khoản bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm
3382 3383 3384 3389 1121 31.296.947 420.598.550 57.283.724 23.258.750 2 Tổng cộng 532.437.971
70
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.07/A
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 Trích tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tháng 01 năm 2014 622 335 22.652.256 2 Tổng cộng 22.652.256
71
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số S02a – DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của bộ tài
chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07.14/A
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Huỳnh Thị Thanh Ngọc
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 Trích tiền lƣơng nghỉ phép tháng 01 năm 2014 335 334 21.206.083 2 Tổng cộng 21.206.083
73
Phụ lục 2: Trích sổ Tổng hợp – chi tiết tài khoản 334, 338
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số F01-DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BẢNG TỔNG HỢP – CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 334 – PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG Tháng 1 năm 2014
Đơn vị tính: Đồng
MÃ TK
TÊN TÀI KHOẢN SỐ DƢ ĐẦU KỲ PHÁT SINH TRONG KỲ PHÁT SINH LŨY KẾ SỐ DƢ CUỐI KỲ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có
334 Phải trả ngƣời lao động 2.368.264.056 888.420.696 5.959.404 888.420.696 5.959.404 1.485.802.764
-334A - Lƣơng phải trả CNV 2.368.264.056 888.420.696 5.959.404 888.420.696 5.959.404 1.485.802.764
Cộng 2.368.264.056 888.420.696 5.959.404 888.420.696 5.959.404 1.485.802.764
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc
74
CÔNG TY TNHH 2TV HẢI SẢN 404 Mẫu số F01-DN
Đƣờng Lê Hồng Phong, Q.Bình Thủy, TPCT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Mã số thuế: 1800156858 Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BẢNG TỔNG HỢP – CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC Tháng 1 năm 2014
Đơn vị tính: Đồng
MÃ TK
TÊN TÀI KHOẢN SỐ DƢ ĐẦU KỲ PHÁT SINH TRONG KỲ PHÁT SINH LŨY KẾ SỐ DƢ CUỐI KỲ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có
338 Phải trả, phải nộp khác 20.946.115.676 536.951.499 46.491.185 536.951.499 46.491.185 20.455.655.360
-338A - Trích các khoản trích
theo lƣơng cho CNV
20.946.115.676 536.951.499 46.491.185 536.951.499 46.491.185 20.455.655.360
Cộng 20.946.115.676 536.951.499 46.491.185 536.951.499 46.491.185 20.455.655.360
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc