7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
4.7.4Phân tích tình hình biến động quỹ lƣơng
Bảng 4.6: Biến động của quỹ lƣơng, số lao động bình quân và tiền lƣơng bình quân giai đoạn 2011 – 2013
Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch Tỷ lệ tăng giảm 2012/ 2011 2013/ 2012 2012/ 2011 2013/ 2012 Quỹ lƣơng thực hiện đồng 27.951 19.345 25.369 (8.606) 6.024 (30,79) 31,14 Lao động bình quân ngƣời 668 652 637 (16) (15) (2,39) (2,3) Tiền lƣơng bình quân NV/năm đồng 41,84 29,67 39,83 (12,17) 10,16 (29,09) 34,24
Qua bảng 4.6 Biến động của quỹ lƣơng, số lao động bình quân và tiền lƣơng bình quân giai đoạn 2011 – 2013 ta thấy có sự biến động tăng giảm không đồng đều. Cụ thể quỹ lƣơng năm 2011 là 27.951 triệu đồng qua năm 2012 giảm mạnh còn 19.345 triệu đồng tức là giảm 8.606 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 30,79%, đến năm 2013 có chiều hƣớng tăng cao lên 25.369 triệu đồng, chênh lệch tăng 6.024 triệu đồng tƣơng đƣơng 31,14%. Điều này cho thấy quỹ lƣơng biến động thất thƣờng tùy thuộc vào số lƣợng lao động và chính sách lƣơng phù hợp với trình độ, kinh nghiệm của ngƣời lao động.
Bên cạnh đó với tình hình quỹ lƣơng biến động không đều thì số lao động có tốc độ giảm không đáng kể do biến động của nguồn cung cấp nguyên vật liệu sản xuất ít đi, giá cả nhân công tăng và cũng do lao động không đủ sức khỏe để làm việc. Cụ thể là số lao động năm 2011 có 668 ngƣời giảm 16 ngƣời tƣơng đƣơng 2,39% xuống còn 652 ngƣời năm 2012. Qua năm 2013 số lao động tiếp tục giảm 15 ngƣời tƣơng đƣơng 2,3% còn 637 ngƣời.
53
Đối với tiền lƣơng bình quân từ năm 2011 là 41,84 triệu đồng giảm còn 29,67 triệu đồng năm 2012 tức là giảm 12,17 triệu đồng tƣơng đƣơng 29,09%. Nguyên nhân tiền lƣơng bình quân của nhân viên trong 1 năm có tốc độ đi xuống là do số lƣợng lao động nghỉ việc, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản...tăng lên gây biến động số lƣợng lao động. Tuy nhiên, phân tích trên vẫn chƣa nói lên mối quan hệ giữa năng suất lao động và tiền lƣơng, cũng nhƣ chƣa nói lên chất lƣợng quản lý trong công ty nên ta cần phân tích tiền lƣơng dƣới tác động của 3 nhân tố: doanh thu, năng suất lao động và tiền lƣơng bình quân.
Qua đến năm 2013 tiền lƣơng bình quân tăng lên 39,83 triệu đồng, chênh lệch tăng lên 10,16 triệu đồng tƣơng đƣơng 34,24%. Điều đó thể hiện chính sách lƣơng trong năm 2012 của công ty chƣa hợp lý, tỷ lệ giảm lƣơng bình quân cao có thể gây nên tình trạng chán nản trong nhân viên, ảnh hƣởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh. Công ty cần nâng cao hơn nữa mức lƣơng và đồng thời phụ cấp thêm nhằm khuyến khích họ làm việc, cải thiện tình hình kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong năm 2012 doanh thu của công ty đã có phần đi xuống so với 2011 nên việc cải thiện tình hình kinh doanh là cấp thiết hơn bao giờ hết.
54
CHƢƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP 5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Nhận xét về việc thực hiện và tổ chức của công tác kế toán tại công ty TNHH HTV Hải sản 404 công ty TNHH HTV Hải sản 404
5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
Trong công tác kế toán công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do nhà nƣớc ban hành. Các nhân viên kế toán đều tập trung vào một phòng kế toán nên rất thuận lợi cho việc lƣu chuyển chứng từ. Các phần hành kế toán đều đƣợc phân công rõ ràng, khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, trôi chảy. Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán rất vững, công việc bố trí phù hợp với năng lực của từng ngƣời và có mối liên quan chặt chẽ với nhau.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty chọn hình thức kế toán tập trung, chứng từ ghi sổ kết hợp với sử lý số liệu bằng máy vi tính rất phù hợp với qui mô và tính chất của công ty. Từ nhập liệu, ghi sổ chi tiết đến chỉnh lí đều đƣợc diễn ra tại phòng kế toán và đƣợc xử lý bằng máy tính, do đó đảm bảo đƣợc sự tập trung thống nhất, tiết kiệm công sức cho nhân viên phòng kế toán đem lại hiệu quả kinh tế cao. Giúp cho nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lƣợng kế toán.
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định nhà nƣớc. Việc luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán kế toán tiền lƣơng tại công ty TNHH HTV Hải sản 404 TNHH HTV Hải sản 404
5.1.2.1 Ưu điểm
Công ty áp dụng phƣơng pháp trả lƣơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trả lƣơng theo sản phẩm tiêu thụ cho nhân viên văn phòng. Cả hai hình thức trả lƣơng đều gắn liền với lợi ích ngƣời lao động, khuyến khích đƣợc tinh thần làm việc của công nhân viên.
Theo quy định của nhà nƣớc ban hành về nguyên tắc kế toán tại công ty, kế toán hạch toán đầy đủ, chính xác rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334. Tất cả số liệu kế toán đều đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính để đảm bảo việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Việc hạch toán lƣơng đƣợc thực hiện một cách hợp lý và chính xác cho tập thể ngƣời lao động tại công ty.
55
5.1.2.2 Nhược điểm
Song song với những ƣu điểm nổi bật công ty còn tồn tại những khuyết điểm sau:
- Công ty thực hiện việc trả lƣơng theo sản phẩm cho công nhân viên là chủ yếu. Những công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm làm việc với năng suất lao động cao nhƣng mức lƣơng mà họ lãnh không ổn định giữa các tháng trong năm. Công ty lại bổ sung, hỗ trợ thêm tiền lƣơng thông qua các khoản phúc lợi, phụ cấp để nâng cao mức lƣơng nhằm đảm bảo cuộc sống của công nhân viên. Các khoản phụ cấp có tác dụng khuyến khích và thể hiện mối quan tâm của công ty đến đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên nhƣng lƣơng theo sản phẩm vẫn là nguồn thu nhập chính của họ. Cho nên vấn đề công ty cần quan tâm là làm sao để tăng doanh thu, tăng quỹ lƣơng và thu nhập cho công nhân viên.
- Cách tính lƣơng của công ty là theo sản phẩm nhƣng đều có liên quan đến ngày công, giờ công thực tế của ngƣời lao động; đặc biệt là công nhân viên ở bộ phận gián tiếp. Hiện tại, công tác chấm công của công ty đƣợc thực hiện ở các phòng ban, phân xƣởng sản xuất; sau đó gửi bảng chấm công về phòng kế toán để làm căn cứ tính lƣơng cho công nhân viên. Điều này cho thấy việc chấm công chƣa đƣợc chính xác, chƣa phản ánh đúng tinh thần trách nhiệm cũng nhƣ thái độ của ngƣời lao động đối với công việc. Giả sử có trƣờng hợp ngƣời lao động đi trễ về sớm không đảm bảo giờ công nhƣng vẫn đƣợc tính một ngày làm làm hạn chế tính công bằng về công sức lao động cũng nhƣ tiền lƣơng của ngƣời lao động.
- Công tác kế toán luôn tập trung nhiều vào cuối tháng, kế toán tiền lƣơng là một mảng lớn đối với doanh nghiệp sản xuất nhƣng công ty chƣa có bộ phận kế toán tiền lƣơng riêng, kế toán tiền lƣơng còn kiêm nhiệm nên dễ gây quá tải trong công việc, có thể dẫn đến sai sót trong công tác tính và chi trả lƣơng. Đa phần công ty thanh toán lƣơng bằng tiền mặt nên công việc của thủ quỹ rất nhiều vào những ngày chi trả lƣơng. Lƣợng tiền tập trung trong công ty cao vào ngày thanh toán lƣơng dễ gây thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình kiểm đếm.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 5.2.1 Giải pháp 1 5.2.1 Giải pháp 1
Công ty cần xem xét lại nhu cầu của đối tác và những hạn chế của mình để tìm cách khắc phục, bên cạnh đó công ty gia tăng việc tiếp thị sản phẩm trên các thị trƣờng nƣớc ngoài, tìm kiếm thêm khách hàng, mở rộng thị phần để có thị trƣờng ổn định, để tăng doanh thu, tăng quỹ lƣơng để tăng thu nhập cho ngƣời lao động.
56
Ngoài cách trả lƣơng theo sản phẩm công ty có thể kết hợp với cách trả lƣơng theo thời gian làm cho thu nhập của ngƣời lao động ổn định hơn.
Để nguồn thu nhập của ngƣời lao động tăng thì công ty có thể tăng giá đơn vị sản phẩm ở các khâu với mức độ hợp lý nhất.
Công ty nên xem xét tăng cƣờng quỹ lƣơng kết hợp với lập chiến lƣợc kinh doanh, thu hút đối tác, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh tăng lợi nhuận.
Chăm lo đào tạo đội ngũ quản lý kề cận trong tƣơng lai theo chiều sâu. Trọng dụng nhân tài, có chế độ ƣu ái cao với lao động có chuyên môn, kinh nghiệm.
5.2.2 Giải pháp 2
Chấm công lao động chính xác không những từ đó tính lƣơng hợp lý công bằng đối với công nhân theo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít mà còn giúp cho công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng của từng ngƣời lao động đối với công việc. Tại công ty, kế toán phụ trách tiền lƣơng có nhiệm vụ tổng hợp ngày công thực tế còn số liệu chấm công hàng ngày do ngƣời đƣợc giao nhiệm vụ ở các phòng ban trực tiếp chấm. Cán bộ phụ trách lƣơng không phải là ngƣời trực tiếp chấm công, do đó việc đi trễ về sớm không đảm bảo giờ công là điều có thể xảy ra. Để khắc phục tình trạng này cán bộ tiền lƣơng nên thƣờng xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban và theo dõi giờ công làm việc của ngƣời lao động.
Biện pháp để nâng cao trách nhiệm và thái độ làm việc của ngƣời lao động:
- Nếu đi trễ hoặc về sớm 1-2 lần trong một tháng thì sẽ bị giảm 4
1 ngày công.
- Nếu đi trễ hoặc về sớm 3-4 lần trong một tháng thì sẽ bị giảm 2
1 ngày công.
- Nếu đi trễ hoặc về sớm trên từ 5 lần trở lên trong một tháng thì sẽ bị giảm 1 ngày công.
5.2.3 Giải pháp 3
Xem xét việc hình thành bộ phận kế toán tiền lƣơng riêng chịu sự chỉ đạo của kế toán trƣởng, nhằm giảm áp lực công việc vào cuối tháng nâng cao hiệu quả công tác tiền lƣơng, tập trung nghiên cứu tìm ra cách tính lƣơng thích hợp vừa có lợi cho công ty và hài hòa về quyền lợi của ngƣời lao động.
57
Thực hiện việc chi trả tiền lƣơng qua thẻ ATM để giảm bớt công việc cho thủ quỹ vào những ngày trả lƣơng. Đảm bảo việc trả lƣơng nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Công ty có thể liên kết với ngân hàng Công thƣơng Cần Thơ để mở thẻ và chi trả cho công nhân viên.
58
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Nhân tố con ngƣời giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, biểu hiện ở khả năng tƣ duy sáng tạo trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển. Doanh nghiệp nào sử dụng tốt nguồn lao động, chất xám thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Muốn vậy, công ty phải có chế độ trả lƣơng hợp lý và công bằng để công nhân viên toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp. Công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng có vai trò và ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Dù bất cứ loại hình doanh nghiệp nào thì tiền lƣơng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động vì nó ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống của ngƣời lao động và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng khao học, hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Trong các năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty có giảm sút nhƣng công tác tổ chức trả lƣơng vẫn ổn định và giữ vững. Hiện tại, công ty có đội ngũ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, lực lƣợng công nhân trẻ có nhiệt tình và tay nghề cao. Công ty không ngừng tăng cƣờng công tác quản lý, đào tạo , bồi dƣỡng nghiệp vụ cho công nhân viên. Phát huy sáng kiến và nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục đích thu hút khách hàng.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty, đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán, tôi thu thập đƣợc khá nhiều kinh nghiệm thực tế, thật sự có ích cho một sinh viên sắp ra trƣờng. Tôi đã thấy đƣợc tầm quan trọng của kế toán tiền lƣơng tại công ty, đã thấy đƣợc sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trƣờng và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động. Qua đề tài này, tôi hi vọng có thể đóng góp một phần cho công tác kế toán tiền lƣơng của công ty đƣợc hoàn thiện hơn.
Do thời gian thực tập còn hạn chế, kiến thức chuyên môn chƣa va chạm thực tế nhiều nên luận văn tốt nghiệp của em còn nhiều hạn chế và còn nhiều sai sót. Vì thế, em mong đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của quý thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Hai thành viên Hải sản 404.
59
6.2 KIẾN NGHỊ Đối với nhà nƣớc:
- Ban hành kịp thời các chính sách đảm bảo quyền lợi thu nhập của ngƣời lao động tƣơng ứng với nền kinh tế.
- Tạo môi trƣờng cạnh tranh, điều kiện pháp lý hợp lý cho các Công ty, doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề
-Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, mở thêm chi nhánh,…
- Xây dựng chế độ tiền lƣơng phù hợp với từng ngành nghề.
Đối với địa phƣơng:
Các cấp có thẩm quyền địa phƣơng cần tạo môi trƣờng cạnh tranh có hiệu quả, công bằng cho các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cụ thể, địa phƣơng phân quyền cho các sở ban ngành tổ chức những cuộc tranh tài về hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Sở ban ngành hỗ trợ các doanh nghiệp về thủ tục pháp lý đƣợc dễ dàng và thuận lợi hơn khi thực hiện một số quyền và nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.
Tạo mối quan hệ mật thiết với các doanh nghiệp trên cùng địa bàn, thông báo và thảo luận các chính sách phát triển kinh tế- xã hội tại địa phƣơng với các thủ trƣởng đơn vị, các cấp lãnh đạo của các doanh nghiệp, công ty.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống Kê.
2. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. 3. Huỳnh Thị Đan Xuân, 2008. Phương Pháp Nghiên Cứu Kinh Tế. Cần Thơ:
Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
4. Trần Quốc Dũng, 2008. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học cần Thơ.
5. Huỳnh Thanh Diệu 2014), Kế toán tiền lƣơng và phân tích tình hình lao động - tiền lƣơng trong công ty cổ phần tƣ vấn – xây dựng – thƣơng mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phƣơng. Luận văn tốt nghiệp. Trƣờng Đại học Cần Thơ.
6. Thông tƣ số 09/2005/TT – BLĐTBXH của bộ Lao động, Thƣơng binh và Xã hội