Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Khấu hao tài sản: theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng
• Hệ thống chứng từ
Theo chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành thì mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán phải lập chứng từ theo đúng quy định và ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kế toán phát sinh. Công ty TNHH Dash Logistics áp dụng tất cả các biểu mẫu chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính và Nhà nước ban hành, bao gồm:
Các chứng từ về bán hàng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn cước vận chuyển, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng kê hàng hóa vận chuyển...
Các chứng từ về tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đềnghị thanh toán, …
Chứng từ về tiền gửi ngân hàng: ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, báo có,..
Chứng từ về chi phí hoa hồng: giấy đề nghị thanh toán, bảng kê hàng hóa mua vào,..
Từ bên ngoài hoặc từng bộ phận trong công ty lập chứng từ theo quy định Nhà nước.Công tác kiểm tra, hoàn thiện chứng từ được thực hiện ở từng khâu, sau khi được sử dụng cho việc chỉ đạo các nghiệp vụ ở từng bộ phận, chứng từ được chuyển về phòng kế toán để ghi sổ.
50
Cuối cùng, chứng từ kế toán được lưu trữ (sắp xếp, phân loại, bảo quản, cất giữ) tại phòng kế toán.
• Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản công ty sử dụng hiện tại theo quyết định số 15/2006 GĐ – BTC.
Để vận dụng có hiệu quả và linh động, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản kế toán riêng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể công ty đã lược bỏ và bổ sung thêm một số tài khoản.
Ví dụ: Đặc điểm, quy mô kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty, hệ thống tài khoản không có tài khoản về hàng tồn kho ( 156, 155, 157,..). hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý thiết lập thêm tài khoản chi tiết giá vốn, chi phí có chứng từ và không có chứng từ theo dõi ở hai tài khoản riêng biệt,…
• Hệ thống báo cáo kế toán
Bảng cân đối kế toán Mẫu B01 – DN
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mẫu B02 – DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03 – DN
Bên cạnh đó, kết hợp công cụ Excel hỗ trợ hệ thống báo cáo công ty gồm các báo cáo quản trị: Phân tích lợi nhuận chi phí theo từng khách hàng, từng đơn đặt hàng và theo từng tuyến vận chuyển…
Công ty còn sử dụng công cụ KPI1
và báo cáo thuyết minh chênh lệch giữa số liệu thực tế trên phần mềm kế toán và số liệu được ghi nhận trên KPI.
KPI là bảng ghi chép số liệu các thông tin liên quan đến đơn đặt hàng sẽ thực hiện, bao gồm các thông tin: tên nhân viên bán hàng, số đơn đặt hàng, ngày đặt hàng, tên công ty gửi hàng,các thông tin liên quan đến hàng hóa, thông tin nhận hàng, thông tin gửi hàng,…
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
1
51
Vận dụng sự tiến bộ khoa học công nghệ thông tin ngày nay, công ty thiết lập một hệ thống mạng nội bộ, mail chung công ty thuận tiện cho việc cung cấp và trao đổi thông tin nhanh chóng và kiểm soát toàn hệ thống.
Bên cạnh đó, hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7.0 nhằm mục đích đơn giản hóa công việc xử lý kế toán hằng ngày.
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dash Logistics