Chi phí tài chính là những chi phí gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ và chênh lệch tỷ giá và bán ngoại tệ 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 635 để phản ánh chi phí tài chính Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
TK 632 TK 157 TK 154,155, 156, 157 TK 627 Khoản CPSXC cố định
cao hơn mức bình thường TK 241
TK 155,156
Xuất kho hàng hóa đi bán
Hàng gởi
đi bán Khi hàng gởi đi bán xác định là tiêu thụ
Hàng hóa bị trả lại nhập kho
TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng
bán và dịch vụ đã tiêu thụ
Kết chuyển chi phí kinh doanh BĐSĐT trong kỳ Trích khấu hao BĐSĐT
đang cho thuê hoạt động
TK 159
Lập dự phòng giảm giá HTK
24
1.4.2.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng - Chứng từ
Phiếu thu Hóa đơn GTGT Phiếu thu - Sổ sách
Sổ cái TK 635
1.4.2.4 Phương pháp hạch toán
• Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hoạt động bán, chuyển nhượng, thu hồi các khoản đầu tư chứng khoán, cho vay hoặc góp vốn, ghi:
Nợ TK 635- Chi phí tài chính Có TK 111,112,..
• Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ được hưởng do thanh toán theo thỏa thuận khi mua, bán hàng, ghi:
Nợ TK 635- Chi phí tài chính Có TK 131,111,112
• Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ của hoạt động kinh doanh, ghi: Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Nợ TK 1111,1121- Theo tỷ giá bán
Có TK 1112, 1122- Theo tỷ giá trên sổ kế toán
• Khi bán vốn góp liên doanh, bán vốn đầu tư vào công ty con, công ty liên kết mà nhỏ hơn giá trị vốn góp, ghi:
Nợ TK 111,112
Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Có TK 221- Đầu tư vào công ty con Có TK 222- Vốn góp liên doanh
Có TK 223- Đầu tư vào công ty liên kết
• Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình đầu tư ngắn hạn, đầu tư dài hạn của các loại chứng khoán, đầu tư ngắn hạn dài hạn hiện có, kế toán lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư này
25
Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Có TK 129- Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Có TK 229- Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn - Trường hợp số dự phòng năm nay nhỏ hơn năm trước
Nợ TK 129- Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Nợ TK 229- Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Có TK 635- Chi phí tài chính
• Khi bán các chứng khoán ngắn hạn, dài hạn (giá bán < giá vốn) Nợ TK 111, 112- Giá bán
Nợ TK 635- Số chênh lệch giữa giá bán và giá vốn Có TK 121, 128
• Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635- Chi phí tài chính
26
Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng 1.4.3.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm:Chi phí bán hàng, chi phí nhân viên, chi phí bảo
TK 111,112,242, 335 TK 635 TK129,229
Trả tiền lãi vay, phân bổ
mua hàng trả chậm, trả góp Hoàn nhdự phòng giảm giá đầu tưập số chênh lệch TK 129,229
Dự phòng giảm giá đầu tư
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính TK 413
Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính TK 121
221,222,223,228
Lỗ về các khoản đầu tư TK 111,112 Bán các
khoản đầu tư CP hoạt động liên doanh, liên kết TK 1112,1122 Bán ngoại tệ Lỗ về bán ngoại tệ TK 911
27
hành, chi phí vật tư bao gồm bao bì, chi phí dồ dùng, dụng cụ., chi phí khấu hao TCSĐ, chi chí khác
1.4.3.2 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 641 để phản ánh chi phí bán hàng Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
1.4.3.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng - Chứng từ
Phiếu thu Hóa đơn GTGT - Sổ sách
Sổ cái TK 641
1.4.3.4 Phương pháp hạch toán
• Tính tiền lương, phụ cấp tiền ăn giữa ca và tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên trực tiếp bán các sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ghi:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Có TK 334- Phải trả người lao động
Có TK 338- Phải trả khác(Trích BHXH, BHYT, KPCĐ) • Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Có TK 152,153,142,224- Nguyên vật liệu • Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 214- Hao mòn TSCĐ
• Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331,…
• Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 111,1388
28
• Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí bán hàng
1.4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.4.1 Khái niệm