-Xây dựng chính sách cổ tức phù hợp
Kinh doanh ngành hàng sách,thiết bị trường học có mức lợi nhuận tương đối ổn định.Do đó công ty cần phải xây dựng chính sách cổ tức phù hợp với thực tế.Mức cổ tức mà công ty xây dựng phải đảm bảo bù đắp được chi phí sử dụng vốn vay ngân hàng theo mức lãi suất hiện hành.Hoặc phải cao hơn mức lãi suất đó.nhằm đảm bảo cho người đầu tư không bị lỗ và có lợi nhuận.Đồng thời chính sách cổ tức phù hợp sẽ tạo được sự an tâm của các nhà đầu tư khi quyết định đầu tư vào công ty.
- Thực hiện nguyên tắc khoán với nhân viên
Trên cơ sở xây dựng qũy tiền lương theo đơn giá được phép chi hàng năm của công ty và chức năng,nhiệm vụ của các bộ phận,công ty nên xây dựng phương án trả lương và khoán khối lượng công việc cho từng bộ phận . Nên thực hiện hình thức khoán tiền lương cho từng bộ phận trên cơ sở khối
73
lượng công việc,trách nhiệm,chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận.Việc khoán qũy tiền theo từng bộ phận sẽ kích thích được tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong từng bộ phận công tác,nâng cao được năng suất lao động , phát huy tối đa năng lực của từng người.Đồng thời giảm được lao động dư trong từng bộ phận,tránh hiện tượng ỷ lại,nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.Ngoài ra việc khoán tiền lương sẽ làm cho thu nhập của người lao động tăng,xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra cống hiến cho công ty đồng thời nó cũng đảm bảo tính công bằng,hợp lý trong việc trả công lao động làm cho người lao động ngày càng gắn bó với công ty hơn nữa . Ngoài ra việc khoán lương cho người lao động hay khoán qũy lương cho từng bộ phận sẽ làm cho chi phí của công ty giảm do có thể giảm lượng lao động, làm cho các khoản như BHXH,công tác phí,chi phí điện,nước, điện thoại giảm.
- Biện pháp thu hồi công nợ
Đối với các khoản nợ phải thu như là phải thu khách hàng,tạm ứng của nhân viên trong công ty,trả trước người bán,tài sản thiếu chờ xử lý.Công ty cần có biện pháp thu hồi nhanh các khoản nợ bị chiếm dụng này . Nhằm thu hồi vốn nhanh,nâng cao được khả năng thanh toán của công ty.Cụ thể :
+ Đối với khoản công nợ phải thu khách hàng công ty nên tiến hàng phân loại khách hàng theo tiêu chí khách hàng truyền thống ,khách hàng uy tín,và khách hàng có công nợ kéo dài,thường xuyên chiếm dụng vốn của công ty.Từ đó công ty xây dựng chính sách cho nợ từng đối tượng.Đối với khách hàng truyền thống,khách hàng có uy tín có thể cho mức dư nợ mỗi lần mua tương đối cao hơn so với khách hàng không có uy tín,công nợ dây dưa kéo dài.Về thời gian cho nợ đối với khách hàng truyền thống,khách hàng có uy tín có thể cho nợ tối đa từ 20 đến 30 ngày cho mỗi lần mua kể từ khi xuất hoá đơn( hiện tại tính đến 6 tháng đầu năm 2014 công ty đang áp dụng cho nợ 55,12 ngày),đối với khách hàng không uy tín nên rút ngắn thời gian cho nợ xuống còn 15 ngày.Đồng thời công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán như thưởng thêm 1% cho những khách hàng,đại lý mua hàng trả tiền trước,thanh toán tiền mặt hoặc là trả nợ trước hạn thanh toán.Nhằm khuyến khích khách hàng,đại lý thanh toán nhanh cho công ty tránh được tình trạng chiếm dụng vốn của công ty.Ngoài ra bộ phận kế toán công nợ định kỳ nữa tháng hay cuối tháng phải tiến hành thông báo công nợ cho khách hàng biết và yêu cầu thanh toán cho công ty.
+ Đối với các khoản tạm ứng của công nhân viên trong công ty nên có qui định cụ thể về thời gian thanh toán cho các khoản thanh toán công tác mua hàng.Nên giới hạn thời gian thanh toán trong 10 đến 15 ngày.Đồng thời phải
74
đôn đốc thường xuyên việc thanh toán tạm ứng của cán bộ – công nhân viên trong công ty.Tránh để ứ đọng các khoản tạm ứng.và tránh để chiếm dụng vốn của công ty trong tạm ứng.
+ Đối với tài sản thiếu chờ xử lý:nếu công ty áp dụng biện pháp khoán cho các bộ phận thì việc phát sinh tài sản thiếu chờ xử lý sẽ rất hạn chế (vì chủ yếu tài sản thiếu chờ xử lý chủ yếu là hàng hoá nằm trong kho hoặc cửa hàng bán lẻ).Đồng thời khi phát hiện tài sản thiếu công ty cũng sẽ dễ qui trách nhiệm bắt bồi thường,và nên có biện pháp giải quyết dứt điểm khoản này bằng cách như trừ dần vào lương hàng tháng ở mức thích hợp nếu tài sản thiếu không lớn.Nếu trường hợp tài sản thiếu có giá trị lớn thì ngoài việc qui trách nhiệm bồi thường cần có biện pháp cho thôi việc,nếu nghiêm trọng thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự theo qui định của pháp luật hiện hành .
+ Đối với khoản trả trước cho khách hàng.Công ty cần hạn chế hoặc không trả trước tiền hàng cho đối tác.Muốn vậy công ty cần nên tìm những đối tác lớn,có nguồn tài chính mạnh và phải giữ được uy tín của công ty trong việc mua và thanh toán tiền hàng cho đối tác.Đồng thời công ty phải có chính sách đàm phán trong việc ký kết hợp đồng kinh tế thích hợp với từng đối tượng, sao cho đối tác chấp thuận bán nợ cho công ty và thanh toán sau.Có như vậy thì sẽ giảm được áp lực vay vốn ngân hàng.
-Tăng tỷ số thanh toán nhanh
Ta thấy khả năng thanh toán nhanh của công ty khá thấp do lượng hàng tốn kho của công ty chiếm tỷ trọng khá cao trong tài sài sản lưu động,để tăng khả năng thanh toán nhanh công ty nên điều chỉnh lượng hàng tồn kho hợp lý do công ty kinh doanh có tính chất mùa vụ tập trung chủ yếu ở quý III nên công ty cần dữ trữ hàng tồn kho nhiều vào quý III để có đầy đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu tăng mạnh vào quý III tránh để hàng tồn kho ứ đọng nhiều trong suốt các quý làm giảm khả năng thanh toán nhanh và giảm uy tín của công ty nếu như có biến động trong vấn đề thanh khoản.
-Biện pháp về nhân lực
Có thể khẳng định yếu tố về nhân lực luôn là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên kêt quả hoạt động kinh doanh của công ty.Vì thế công nên quan tâm đến việc đào tạo nhân lực như tổ chức đưa một số nhân viên của các bộ phận quan trọng như bộ phận kinh doanh,bộ phận kết toán đi tập huấn rèn luyện nâng cao kỹ năng chuyên môn,nghiệp vụ,tổ chức khen thưởng đối với những cá nhân xuất sắc có cống hiến lớn cho công ty...
75
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Phân tích tích kết quả hoạt động kinh doanh là công việc không thể thiếu được trong quản trị doanh nghiệp,nhằm đánh giá đúng quá trình kinh doanh , vạch ra những nguyên nhân,xác định những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh,nâng cao hiệu quả kinh tế trên cơ sở cải tiến công nghệ kỹ thuật , đổi mới công tác quản lý,sử dụng hiệu quả tư liệu lao động,vốn.
Trong nền kinh tế nước ta hiện nay,riêng khu vực doanh nghiệp đã gặp phải những khó kho rất lớn về tài chính như : vốn,khả năng thanh toán nợ còn thấp,công nợ còn dây dưa…Công Ty CP Sách Và Thiết Bị Sóc Trăng cũng chưa thoát khỏi cảnh đó.Qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty giai đoạn 2011-06 tháng 2014 ta thấy công ty mặc dù còn đọng nhiều hạn chế,nhưng công ty có cố gắng,nổ lực đáng kể vực dậy công ty,thực hiện những biện pháp khắc phục khó khăn cho tình hình tài chính của công ty,cải thiện theo chiều hướng tốt,tạo tiềm năng gia tăng doanh số và lợi nhuận trong tương lai.Tuy nhiên,phân tích kết quả hoạt động kinh doanh dường như đã bị công ty bỏ ngõ.
Từ cơ sở những vấn đề cấp thiết.Đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Sóc Trăng” đã nêu ra những tồn tại và nguyên nhân dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.Nhìn chung,đề tài đã phân tích khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014,đưa ra được một số biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề công ty đang gặp phải.
Bên cạnh đó,đề tài cũng còn có nhiều hạn chế:
Đề tài chỉ tập trung phân tích tổng quát từng khoản mục liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh chứ chưa đi sâu và chi tiết từng khoản mục do thời gian và số liệu có hạn.
Đề tài đưa ra một số giải pháp nhưng để thực hiện thì cần các ban lãnh đạo nghiên cứu thật tỉ mỉ và chuyên sâu để thực hiện.Một số biện pháp như cắt giảm chi phí khá phức tạp đòi hỏi người phân tích cần có kinh nghiêm và hiểu rõ tường tận hoạt động kinh doanh của công ty mới có thể đề ra giải pháp đúng đắn.
Một số tỷ số tài chính chỉ phân tích trên cơ sở tính toán lý thuyết chưa phản ánh đúng hiệu quả hoạt động của công ty ví dụ như vòng quay hàng tồn
76
kho của công ty bị ảnh hưởng bởi tính chất kinh doanh theo mùa vụ nên tỷ số phản ánh chưa chính xác.
Do không có dữ liệu bình quân ngành để so sánh khi phân tích các tỷ số tài chính của công ty nên những kết luận về tình hình tài chính của công ty có phần giảm tính chính xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với công ty:
Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi,theo dõi biến động tình hình thị trường,tự chủ hơn trong tài chính để xây dựng kế hoạch kinh doanh bám sát thực tế nhằm nâng cao hiệu quả họat động.
Tổ chức xây dựng một bộ phận về phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá tình hình hoạt động công ty để đưa ra hướng phát triển mới cho công ty.
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan nhà nước khi có bất kì vấn đề phát sinh trong ngành.
-Đối với Nhà nước và các ban ngành có liên quan:
+Tăng cường quản lý nhà nước trong xuất bản,in ấn
Trong những năm gần đây việc các nhà in,hoặc một số đối tượng tư nhân tổ chức in nối bản,in lậu các xuất bản phẩm nhất là các mặt hàng sách giáo khoa,sách tham khảo có giá trị lịch lốc đang là vấn nạn làm nhứt nhối cho xã hội.Nó phá vở đi tính hệ thống trong công tác xuât bản,phát hành các loại ấn phẩm này.Ngoài ra nó còn làm cho giá cả thị trường trở nên hổn độn,tạo ra dư luận không tốt trong xã hội,Bên cạnh đó các xuất bản phẩm này do in ấn vội vã , công nghệ thủ công nên nội dung và chất lượng không đạt yêu cầu . Nhất là nội dung của sách giáo khoa,sách tham khảo in sai sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến lợi ích của xã hội,của quốc gia,làm ảnh hưởng xấu đến uy tín các nhà xuất bản,cũng như làm sai lệch kiến thức của học sinh.Do đó đối với các ngành như công an,văn hoá thông tin cần phải thường xuyên kết hợp với các nhà xuất bản,các công ty phát hành sách ở địa phương kiểm tra các cơ sở in ấn các đại lý bán sách nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời việc in lậu và phát hành trái phép các xuất bản phẩm giả.Đồng thời cần phải có biện pháp xử lý triệt để các trường hợp vi phạm.Vì hiện nay theo được biết các trường hợp vi phạm đều xử lý ở mức độ hành chính,mức phạt nhẹ không đủ để răn đe các đối tượng vi phạm.
77
+Hổ trợ vốn , cho vay ưu đãi đối với doanh nghiệp là ngành đặc thù
Để đáp ứng cho nhu cầu sách- thiết bị trường học phục vụ cho công việc đào tạo giáo dục với khối lượng lớn,Công ty phải sử dụng vốn vay.Mức vay luân chuyển vốn lưu động hàng năm của công ty ước tính khoảng từ 10 tỷ đến 15 tỷ. Nhưng do vốn điều lệ công ty ít,tài sản để thế chấp để vay vốn hầu như không có , nên công ty gặp rất nhiều khó khăn trong vay vốn ngân hàng .Nhất là vào những thời điểm từ tháng 7 đến tháng 10 hàng năm.Đây là thời điểm công ty cần một lượng vốn rất lớn để mua sách,thiết bị để phục vụ cho khai giảng năm học và cung cấp thiết bị cho các trường học. Đối với các ngân hàng thương mại thường khống chế số dư nợ cho vay thấp hơn nhiều so với nhu cầu vay vốn của công ty ( từ chỉ đáp ứng từ 50% đến 60% món vay của công ty ) . Do đó về phía ngân hàng cần có chính sách cho vay đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành hàng sách,thiết bị.Theo tìm hiểu công ty là một khách truyền thống và rất có uy tín trong việc vay,trả vốn cho ngân hàng.Nên có hình thức cho vay tín chấp đối với công ty.Đồng thời ngân hàng cũng cần xem xét mức lãi suất cho vay đối với doanh nghiệp kinh doanh sách,thiết bị trường học thấp hơn so với các doanh nghiệp khác.Vì kinh doanh ngành sách,thiết bị ngoài việc đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp,nó còn có ý nghĩa phục vụ cho lợi ích của xã hội.Bên cạnh đó xét về mặt lâu dài cần phải có sự quan tâm, hỗ trợ của ngân sách Nhà nước về việc ứng hoặc trả trước tiền mua sách,thiết bị trang bị cho các trường học trong hàng năm cho Công ty để Công ty giảm được áp lực vay vốn ngân hàng và tăng thêm vốn dự trữ hàng hóa nhằm làm cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả và thực hiện tốt nhiệm vụ , kế hoạch kinh doanh của đơn vị .
78
TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách,giáo trình tài liệu
1. T.S Nguyễn Minh Kiều,2012.Tài chính doanh nghiệp căn bản.Trường Đại học Mở TP.HCM
2. PGS.TS Phạm Thị Gái,2004.Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.NXB Thống Kê
3. TS Bùi Văn Trịnh,2012.Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.Trường Đại học Cần Thơ
4. Công ty cổ phần Sách và Thiết bị Sóc Trăng,2009.Bản công bố thông tin công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Sóc Trăng
5. Công ty cổ phần Sách và Thiết bị Sóc Trăng,2011-06/2014.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
6. Công ty cổ phần Sách và Thiết bị Sóc Trăng,2011-06/2014.Bảng cân đối kế toán
II Các trang web
1. Thư viện Học liệu Mở Việt Nam (VOER),Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu,< https://voer.edu.vn/m/su-can-thiet- phai-phan-tich-tinh-hinh-va-hieu-qua-kinh-doanh-xuat-khau/4cc619e7> [Ngày truy cập: ngày 15 tháng 09 năm 2014].
2. Báo điện tử Pháp luật Việt Nam, 2014.Doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam hoạt động kém hiệu quả,< http://baophapluat.vn/dau-tu-tai-chinh/doanh- nghiep-vua-va-nho-viet-nam-hoat-dong-kem-hieu-qua-188362.html > [Ngày truy cập: ngày 15 tháng 09 năm 2014].
3. Tổng cục thống kê,2011-06/2014.Tình hình kinh tế-xã hội Việt Nam,<
https://gso.gov.vn> [Ngày truy cập:ngày 23 tháng 09 năm 2014].
4. Ngân hàng nhà nước Việt Nam,2011-06/2014.Hoạt động tiền tệ-ngân hàng,< http://sbv.gov.vn/ > [Ngày truy cập 23 tháng 09]
5. Cổng thông tin điện tử tỉnh Sóc Trăng,2011-06/2014.Số liệu thống kê kinh tế-xã hội,< http://www.soctrang.gov.vn/ > [Ngày truy cập: ngày 23 tháng 09 năm 2014].
6. Báo điện tử VTV,2011.Sách giáo khoa tăng giá 16,9%,<http://vtv.vn/trong- nuoc/nam-2011-gia-sach-giao-khoa-tang-169-50268.htm >[Ngày truy cập: ngày 23 tháng 09 năm 2014].
79
PHỤ LỤC 1:BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2011,2012,2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014
ĐVT: Triệu đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TÀI SẢN 2011 2012 2013 6 tháng đầu năm
2014
A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 14.801 12.887 10.596 12.979
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 2.661 3.448 730 1.645
1. Tiền 2.661 3.448 730 1.645
2. Các khoản tương đương tiền
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
1. Đầu tư ngắn hạn
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*)
III. Các khoản phải thu 6.107 4.055 3.632 6.115
1. Phải thu của khách hàng 5.949 3.780 3.049 5.625
2. Trả trước cho người bán 98 190 473 413
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng