2010 – 2012
4.3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh là một Công ty mới thành lập, bên cạnh những mặt tích cực mà Công ty đạt đƣợc vẫn còn rất nhiều những khó khăn và những điểm thiếu sót trong công tác kế toán và khâu tiêu thụ sản phẩm.
Xuất phát từ tình hình thực tế của nền kinh tế đòi hỏi ở Công ty rất nhiều nỗ lực phát triển nhƣ vậy mới có thể cạnh tranh với những doanh nghiệp khác và mang lại lợi nhuận cho Công ty.
Trên cơ sở đó những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là vô cùng cần thiết lúc này.
4.3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty
Về mặt công tác kế toán
- Công ty cần chú tâm hơn với công tác bổ sung và đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. Có những chính sách khen thƣởng nhân viên nhằm tạo động lực và niềm tin nơi nhân viên.
68
- Tổ chức công tác kế toán quản trị nhằm tham mƣu đúng lúc và kịp thời cho cấp trên.
- Cần phân chia lại hệ thống tài khoản một cách khoa học và phù hợp tránh mất thời gian cho việc tìm kiếm tài khoản khi nhập liệu.
Về mặt kinh doanh
- hạ thấp chi phí kinh doanh, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán. Nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Giảm bớt giá thành là một trong những yếu tố quan trọng nhất nhằm nâng cao lợi nhuận và năng lực cạnh tranh của Công ty cụ thể nhƣ sau:
+ Thƣờng xuyên tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào từ nhiều phía nhằm ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào tiết kiệm nguồn chi phí cho Công ty.
+ Áp dụng mô hình bao tiêu sản phẩm vào nuôi trồng thủy sản nhằm tạo điều kiện cho ngƣời dân ổn định phát triển và uy tín của Công ty đối với khách hàng và ngƣời dân.
- Tập trung nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhằm tạo uy tín với khách hàng trong và ngoài nƣớc:
+ Ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất và nuôi trồng.
+ Tài trợ về công nghệ cho các hộ nuôi theo hình thức bao tiêu sản phẩm.
+ Có chuyên gia ng nuôi trồng thủy sản.
- Thƣờng xuyên quan tâm đến khâu vệ sinh an toàn thực phẩm ở khâu chế biến, đóng gói và bảo vệ sản phẩm.
- Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh:
+ Xác định cơ cấu mặt hàng một cách hợp lý, phù hợp với nhu cầu thị trƣờng.
+ Có chính sách giá cả phù hợp với từng giai đoạn và thực trạng nền kinh tế thị trƣờng và với các đối thủ cạnh tranh hiện tại trong ngành.
- Đa dạng hóa các phƣơng pháp bán hàng, nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng. Kiểm tra hoạt động chi tiêu của Công ty một cách rõ ràng, chi tiết và cụ thể.
69
CHƢƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN
Nhìn chung, trong những năm qua Công ty Nông sản Thực phẩm Trà Vinh đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể trong công tác tổ chức bộ máy hoạt động trong đó có bộ phận kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ phận kế toán đƣợc tổ chức theo hƣớng phân tán với hiệu suất hoạt động tƣơng đối cao. Về mặt kinh doanh lợi nhuận xu hƣớng tăng qua các năm. Tuy nhiên với kinh nghiệm còn hạn chế do mới thành lập không lâu nên việc tồn tại những khó khăn trong khâu tổ chức và kinh doanh của công ty là không thể tránh khỏi.
Nhân sự và thiếu xót về công tác kế toán quản trị đang là vấn đề mà công ty đang gặp phải. Bên cạnh đó khâu tiêu thụ thành phẩm vẫn chƣa đƣợc hoàn thiện, không những hạn chế về thị trƣờng tiêu thụ và uy tín trong lòng khách hàng mà công ty vẫn còn chƣa thực sự chủ động đối với những biến động của thị trƣờng đặc biệt là thị trƣờng nguyên liệu đầu vào vì vậy mà việc kiểm soát chi phí chƣa thực sự hiệu quả.
Công ty cần tích cực hơn trong việc du
kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Xem công tác kế toán quản trị là một bộ phận quan trọng trong khâu kế toán, sử dụng một cách có hiệu quả nguồn nhân lực tránh lãng phí làm ảnh hƣờng đến hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. Ngoài ra cần kiểm soát chặt chẽ chi phí, chủ động hơn trong việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào và ứng phó với những biến động của thị trƣờng.
5.2 KIẾN NGHỊ
5.2.1 Đối với nhà nƣớc
Nên có những chính sách hỗ trợ kinh doanh nhƣ khuyến khích về thuế cho doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động sản xuất.
Khuyến khích áp dụng công nghệ kỹ thuật mới nhằm thúc đẩy sự gia
tă triển đội ngũ các nhà khoa học và các
chuyên gia đƣợc trang bị những kiến thức tiên tiến để áp dụng vào các lĩnh vực nghiên cứu và phát triển cho tƣơng lai và các hoạt động nghiên cứu trong ngành khoa học.
70
Nhà nƣớc cần nghiên cứu bổ sung, hoàn thiện các chính sách vĩ mô, tạo động lực mới thúc đẩy sự phát triển của thƣơng mại, hệ thống văn bản pháp quy về thƣơng mại chặt chẽ, đầy đủ, xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn các cấp các ngành từ trung ƣơng đến địa phƣơng trong việc đƣa hoạt động thƣơng mại theo đúng quy tắc của thị trƣờng, trong trật tự, kỹ cƣơng pháp luật.
Nhà nƣớc cần có những chính sách kích cầu tiêu dùng, hỗ trợ lãi xuất cho doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, nhằm tháo gỡ những khó khăn đẩy mạnh sản xuất kinh doanh và xuất khẩu trong đó có ngành chế biến xuất khẩu cá tra.
71
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, 2005. Chuẩn mực kế toán. Hà Nội.
2. Bộ Tài Chính, 2006. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Hà Nội.
3. Bùi Hữu Phƣớc, 2009. Tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản tài chính.
4. Nguyễn Năng Phúc, 2009. Phân tích kinh doanh. tài chính.
5. Phạm Thị Thoan, 2008. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính năm.
6. Phạm Văn Dƣợc, 2008. Phân tích hoạt động kinh doanh. Thành Phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản thống kê.
72
73
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh. Hình 1 Hợp đồng mua bán thức ăn thủy sản
74
Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010
Đơn vị: Công ty nông sản thực
phẩm Trà Vinh
Địa chỉ: ấp Vĩnh Yên, xã Long Đức, TP.Trà Vinh
Mẫu số: S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2010
Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết
minh Năm nay
Năm trƣớc 1 2 3
4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 1 VI.25
292.861.897.115 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 VI.26 12.495.120 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 VI.27
292.849.401.995
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28
264.517.736.939 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 28.331.665.056 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 2.266.287.458 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.30 7.429.361.582 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 7.421.371.382
8. Chi phí bán hàng 24
10.319.734.556 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25
13.377.407.659 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 30 (528.551.283) 11. Thu nhập khác 31 1.142.180.455 12. Chi phí khác 32 533.143.431 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 609.037.024 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50 = 30 + 40) 50 80.485.741
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 =
50 - 51 - 52) 60 80.485.741
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
75
Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011
Đơn vị: Công ty nông sản thực phẩm
Trà Vinh
Địa chỉ: ấp Vĩnh Yên, xã Long Đức, TP.Trà Vinh
Mẫu số: S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng
BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2011
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết
minh Năm nay Năm trƣớc
1 2 3
4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 1 VI.25 513.268.526.821 292.861.897.115
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 VI.26 3.563.041.920 12.495.120 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 VI.27 509.705.484.901 292.849.401.995 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28 455.212.972.003 264.517.736.939 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ(20 = 10 - 11) 20 54.492.512.898 28.331.665.056 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 5.989.889.550 2.266.287.458 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.30 14.050.433.361 7.429.361.582 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 10.293.165.373 7.421.371.382 8. Chi phí bán hàng 24 20.004.744.902 10.319.734.556 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 26.216.197.696 13.377.407.659 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 30 211.026.489 (528.551.283) 11. Thu nhập khác 31 162.257.357 1.142.180.455 12. Chi phí khác 32 77.113.192 533.143.431 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 85.144.165 609.037.024 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc
thuế (50 = 30 + 40) 50 296.170.654 80.485.741
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 134.230.763 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60
= 50 - 51 - 52) 60 161.939.891 80.485.741
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
76
Bảng 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012
Đơn vị: Công ty nông sản thực
phẩm Trà Vinh
Địa chỉ: ấp Vĩnh Yên, xã Long Đức, TP.Trà Vinh
Mẫu số: S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2012
Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết
minh Năm nay Năm trƣớc
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 1 VI.25 428.336.662.798 513.268.526.821
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 VI.26 2.820.775.065 3.563.041.920 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 VI.27 425.515.887.733 509.705.484.901 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28 360.535.965.448 455.212.972.003 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 64.979.922.285 54.492.512.898 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 6.226.335.653 5.989.889.550 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.30 16.005.213.422 14.050.433.361 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 13.813.835.506 10.293.165.373 8. Chi phí bán hàng 24 30.431.778.054 20.004.744.902 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 23.492.313.672 26.216.197.696 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 30 1.276.952.790 211.026.489 11. Thu nhập khác 31 1.055.507.910 162.257.357 12. Chi phí khác 32 393.239.136 77.113.192 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 662.268.774 85.144.165 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc
thuế (50 = 30 + 40) 50 1.939.221.564 296.170.654
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 19.479.025 134.230.763 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60
= 50 - 51 - 52) 60 1.919.742.539 161.939.891
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
77
Bảng 4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị: Công ty nông sản thực
phẩm Trà Vinh
Địa chỉ: ấp Vĩnh Yên, xã Long Đức, TP.Trà Vinh
Mẫu số: S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết
minh Kỳ này Kỳ trƣớc
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 1 VI.25 187.026.979.431 209.038.478.398
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 VI.26 57.362.160 1.921.875.945 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 VI.27 186.969.617.271 207.116.602.453 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28 150.523.737.159 173.360.961.082 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 36.445.880.112 33.755.641.371 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 1.463.772.827 1.807.317.360 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.30 13.783.380.661 8.784.542.168 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 10.168.631.330 6.636.898.558 8. Chi phí bán hàng 24 12.236.149.927 14.057.405.829 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10.854.895.499 10.523.510.728 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 30 1.035.226.852 2.197.500.006 11. Thu nhập khác 31 104.921.268 55.620.182 12. Chi phí khác 32 6.247.118 393.128.504 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 98.674.150 (337.508.322) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc
thuế (50 = 30 + 40) 50 1.133.901.002 1.859.991.684 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 (124.164.486) 19.479.025 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60
= 50 - 51 - 52) 60 1.258.065.488 1.840.512.659
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
78
Hình 2 Quy trình xuất kho bán hàng
Sổ
Bộ phận bán hàng Kế toán kho Phòng kinh doanh Kế toán tổng hợp
Bắt đầu Phiếu YCMH Duyệt phiếu YCMH Phiếu YCMH đƣợc duyệt Lập HĐ bán hàng Xem xét lƣợng hàng trong kho Phiếu YC mua hàng đƣợc duyệt và kýThông báo nhận hàng Thông báo cho KH Phiếu YCMH đƣợc duyệt và ký
Xuất kho cho KH
Phiếu YCMH đƣợc duyệt Phiếu YCMH đƣợc duyệt và ký Thông báo nhận hang HĐ bán hàng Thông báo nhận hàng Kết thúc Không đủ hàng KH KH Phiếu YCMH đƣợc duyệt Phiếu YCMH đƣợc duyệt và ký HĐ bán hàng HĐ bán hàng Hợp đồng mua bán Thông báo nhận hàng Phiếu xuất kho Nhập vào phần mềm Lên sổ và kết chuyển sổ HĐ mua bán Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Thông báo nhận hàng Thông báo cho KH
79
Hình 3 Quy trình thu tiền
Kế toán tiền mặt Thủ quỹ
Thông báo trả tiền
Lập phiếu thu Thông báo trả tiền Phiếu thu Phiếu thu A A Xác nhận ghi sổ Ghi nhật ký Phiếu thu Phiếu thu Sổ quỹ Phiếu thu NK thu tiền N Kết thúc Bắt đầu KH Kế toán công nợ KH
80 Bảng 5: Nhật ký chung
Đơn vị: Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh Địa chỉ: ấp Vĩnh Yên, xã Long Đức, TP.Trà Vinh
Mẫu số: S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sồ Chứng từ
Diễn giải số tiền
Ghi nợ Ghi có
Số hiệu Ngày TK ĐT/KH TK ĐT/
KH
… … … …
3/6/2013 00117-TA1 3/6/2013 Xuất bán theo HĐ liên kết số 81/HĐKT.2013 ngày
31/05/2013 - (nhận hàng tại kho) 244.701.245 632136
TA1.00.
000584 15526 6/6/2013 2 6/6/2013 Thu tiền bán dè cá tra theo HĐ số 79/HĐKT.2013
ngày 27/05/2013 ( số lƣợng 2.000 x 13.000đ) 27.300.000 11117 TS.TH2. 00055 1317 7/6/2013 2 7/6/2013 Xuất bán bột cá theo hợp đồng số 82/HĐKT.2013 ký ngày 03/06/2013 95.150.808 632188 BC.BN 0008 15548 9/6/2013 8 9/6/2013 Nhập kho thành phẩm bột cá biển (đầu, xƣơng cá) 53.625.984 15548 1549 10/6/2013 4 10/6/2013 Xuất bán bột cá theo hợp đồng số 82/HĐKT.2013 ký ngày 03/06/2013 95.150.808 632188 BC.BN 0008 15548 … … … … Cộng số phát sinh 867.365.537.333
81 Bảng 6: Nhật ký thu tiền
Đơn vị: Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh
Địa chỉ: ấp Vĩnh Yên, xã Long Đức, TP.Trà Vinh
Mẫu số: S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK
111
Ghi có các tài khoản
Số Ngày 131 511 333
3/6/2013 1 3/6/2013 Thu tiền bán dè cá tra theo HĐ số 79/HĐKT.2013 ngày
27/05/2013 ( số lƣợng 1.000 x 13.000đ) 13.650.000 1317 6/6/2013 2 6/6/2013 Thu tiền bán dè cá tra theo HĐ số 79/HĐKT.2013 ngày