2010 – 2012
2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
“Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, để bán đƣợc nhiều hàng, doanh nghiệp cần khuyến khích vật chất đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn sẽ đƣơc doanh nghiệp giảm giá. Hoặc để nâng cao uy tính trong bán hàng, nếu hàng kém phẩm chất doanh nghiệp sẽ giảm giá bán hoặc nhận lại số hàng đó trƣờng hợp khách hàng trả lại. Các khoản này đƣợc tính vào doanh thu bán hàng” (Phạm Thị Thoan, 2008, trang 534).
Nhập kho hàng bán bị trả lại Xuất kho thành phẩm bán ra TK 632 TK 155 TK 157 Hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ TK 911 TK 155 Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán
20
2.1.5.1 Các khoản làm giảm doanh thu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt là thuế tính trên giá bán hàng nếu sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ của doanh nghiệp đƣợc xếp vào nhóm hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Thuế xuất khẩu là thuế đƣợc tính trên giá bán hàng đối với số hàng hóa, sản phẩm bán ra nƣớc ngoài.
- Chiết khấu thƣơng mại là số tiền giảm giá trong trƣờng hợp khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn nhƣ đã đƣợc thỏa thuận ghi trên hợp đồng mua bán.
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá đƣợc doanh nghiệp chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã đƣợc thỏa thuận vì lí do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng theo quy cách, mẫu mã,…đã ghi trong hợp đồng mua bán.
- Hàng bán bị trả lại là trị giá của số hàng đã tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng mua bán: hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách.
2.1.5.2 Tài khoản sử dụng
a) Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”
- Kết cấu:
Bên nợ: tập hợp chiết khấu thƣơng mại đƣợc chấp thuận cho khách hàng. Bên có: kết chuyển vào tài khoản 511, 512
- Quy trình hạch toán:
Khi xác định chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112, 131
Cuối tháng kết chuyển chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 511
Có TK 521
b) Tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”
- Kết cấu tài khoản:
21
Bên có: kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511, 512 - Quy trình hạch toán:
Xác định giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 531
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112, 131
Cuối tháng kết chuyển hàng bán bị trả lại Nợ TK 511
Có TK 531
c) Tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”
- Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: phản ánh các khoản giảm giá cho khách hàng đƣợc chấp nhận. Bên có: kết chuyển giảm giá hàng bán vào tài khoản 511, 512
- Quy trình hạch toán:
Xác định giá trị giảm giá hàng bán Nợ TK 532
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112, 131
Cuối tháng kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK 511
Có TK 531
2.1.5.3 Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi
- Hóa đơn GTGT