2010 – 2012
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc Công ty
Trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc đại diện cho mọi quyền lực và nghĩa vụ của Công ty trƣớc pháp luật, cơ quan nhà nƣớc. Đồng thời, Giám đốc sẽ trực tiếp chỉ đạo hoạt động các hệ thống quản lý chất lƣợng tiên tiến và đánh giá nhà cung ứng dịch vụ liên quan đến việc xuất nhập khẩu.
Phó giám đốc
Trực tiếp chỉ đạo và điều hành hoạt động của Công ty thông qua chỉ đạo của Giám đốc. Đồng thời, có nhiệm vụ quản lý các phòng ban, nhà máy và xí nghiệp.
Phòng tổ chức – hành chánh
- Tham mƣu cho Giám Đốc Công ty về tổ chức, sắp xếp và quản lý cán bộ, lao động, quản lý và tiền lƣơng, xây dựng nội qui, quy chế, thi đua khen thƣởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, quản lý hành chánh quản trị và bảo vệ an toàn trong phạm vi Công ty quản lý.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, trách nhiệm quyền hạn tiêu chuẩn chức danh theo cơ cấu của toàn Công ty, tổ chức quản lý lao động, đào tạo, xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực lao động, xây dựng đơn giá tiền lƣơng, tiền thƣởng, lập kế hoạch và thực hiện phân phối tiền lƣơng, tiền thƣởng, phúc lợi.
35
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
Hình 3.1 Bộ máy tổ chức Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh - Tổ chức thi tay nghề, đề nghị xếp lƣơng, nâng lƣơng, đề xuất các chế độ hƣu trí, nghỉ việc,… quản lý - giám sát và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với ngƣởi lao động.
- Thực hiện và duy trì hiệu quả hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
Phòng tài chính – kế toán
- Tham mƣu giúp Giám đốc về quản trị tài chính kế toán, giám sát tình hình tài chính của Công ty – Xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ của Công ty. Tham mƣu ban Giám Đốc chỉ đạo sử dụng tốt tiền, hàng, tài sản của Công ty.
- Thực hiện toàn diện công tác hạch toán kế toán tài chính tại Công ty và các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc đúng chế độ kế toán tài chính hiện hành. Xây dựng qui chế tài chính của Công ty, các định mức chi phí, tính toán giá thành sản phẩm. Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chánh XN chế biến thủy sản Cầu Quan XN nuôi trồng thủy sản Trà Vinh XN CB thức ăn thủy sản Vàm Trà Vinh XN giống thủy sản Trà Vinh
36
- Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh – phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, bên cạnh đó giúp Ban Giám đốc tuân thủ đúng chế độ tài chính kế toán. Theo dõi và báo cáo đột xuất hay định kỳ về tình hình cân đối vốn, tài sản và nguồn vốn của Công ty. Theo dõi các hợp đồng kinh tế của Công ty, kiểm tra việc thực hiện, thanh toán công nợ, thanh lý hợp đồng.
- Kiểm tra tình hình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp ngân sách, thuế của toàn Công ty. Kiểm tra, giám sát việc hoạch toán kế toán ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc. Đồng thời, kiểm tra việc sử dụng đồng vốn, các loại tài sản, vật tƣ nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ về quản lý kinh tế, quản lý tài chính nhà nƣớc.
- Bảo quản lƣu trữ các tài liệu sổ sách tài chính, chứng từ kế toán, giữ bí mật số liệu số liệu kế toán theo qui định hiện hành của nhà nƣớc.
Phòng kế hoạch – tổng hợp
- Tham mƣu giúp Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa, quản lý sản xuất công nghiệp và chất lƣợng chế biến cho tất cả các sản phẩm do Công ty sản xuất, quản lý xây dựng cơ bản, khai thác nhà xƣởng, thiết bị,… của Công ty.
- Giúp việc Giám đốc soạn thảo các dự án đầu tƣ xây dƣng cơ bản, các dự án sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn… trình Giám đốc xem xét phê duyệt và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các dự án của Công ty theo đúng thiết kế và quy định của nhà nƣớc.
- Xem xét các hợp đồng đầu tƣ, các hợp đồng liên doanh liên kết, hợp đồng mua bán với các doanh nghiệp trình Giám đốc Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Đánh giá tiêu chuẩn nhà cung ứng, nhà thầu xây lắp công trình, nhà thầu thiết kế công trình, nhà cung ứng dịch vụ vận chuyển, đối tác liên doanh sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ để Giám đốc xem xét, quyết định chọn lựa thuê mua.
- Thực hiện quản lý sản xuất công nghiệp của toàn Công ty. Thực hiện các thủ tục mua bảo hiểm cho các loại tài sản, hàng hóa, trang thiết bị cho toàn Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản, lập hồ sơ quyết toán các dự án sau khi kết thúc giai đoạn đầu tƣ xây dựng. Quản lý hồ sơ xây
37
dựng đất đai, cơ sở hạ tầng và xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả đề xuất Giám đốc xét duyệt. Kiểm tra tổng hợp, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Công ty trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tƣ đồng thời đề xuất biện pháp tháo gỡ khó khăn (nếu có) trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các định mức kỹ thuật, chất lƣợng theo các tiêu chuẩn quy định, đáp ứng các yêu cầu về chất lƣợng sản phẩm mà lãnh đạo Công ty yêu cầu, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất trong phạm vi nhiệm vụ của phòng trình Giám đốc phê duyệt để báo cáo theo yêu cầu của ngành quản lý và cơ quan hữu quan.
Xí nghiệp chế biến thức ăn thủy sản Vàm Trà Vinh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu mua các loại nguyên liệu, chế biến thức ăn thủy sản cung ứng cho các vùng nuôi của Công ty và bán ngoài theo kế hoạch đƣợc giao.
- Tổ chức thực hiện hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch SXKD của Công ty giao.
- Thu thập thông tin về tình hình sản xuất nông nghiệp tại địa phƣơng và các tỉnh lân cận, báo cáo về giá cả, sản lƣợng thu hoạch tham mƣu cho ban giám đốc Công ty để có kế hoạch thu mua, dự trữ vào.
- Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả các nguồn lực của Công ty giao; thực hiện các chế độ, quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Tổng Công ty và Nhà nƣớc.
Xí nghiệp chế biến thủy sản Cầu Quan
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu mua cá thƣơng phẩm, các loại hóa chất phục vụ chế biến tạo ra sản phẩm cung cấp cho thị trƣờng nội địa và xuất khẩu theo kế hoạch công ty giao.
- Xây dựng và củng cố mạng lƣới khách hàng uy tín cung ứng cá tra thƣơng phẩm, các loại hóa chất phục vụ chế biến thủy
cả phù hợp.
- Tổ chức quản lý, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vật rẽ mau hỏng và tài sản tại đơn vị.
- Theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản nợi phải thu, phải trả, nợ tạm ứng, hằng tháng phải đối chiếu và xác nhận công nợ.
38
- Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả các nguồn lực của Công ty giao; thực hiện các chế độ, quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Công ty và nhà nƣớc.
Xí nghiệp giống thủy sản Trà Vinh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu mua và ƣơng dƣỡng cá tra giống, các loài thủy sản khác, các loại thuốc hóa chất phục vụ cho ƣơng cá tạo ra sản phẩm cung ứng nguồn nguyên liệu cho các vùng nuôi của công ty theo kế hoạch giao.
- Xây dựng và củng cố mạng lƣới khách hàng uy tín cung nguồn cá tra giống, các loài thủy sản khác, các loài thuốc, hóa chất đảm bảo chất lƣợng, giá cả phù hợp.
Xí nghiệp nuôi trồng thủy sản Trà Vinh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu mua cá giống và các loài thủy sản khác, các loại thuốc hóa chất phục vụ nuôi trồng thủy sản tạo ra nguồn nguyên liệu cá tra thƣơng phẩm cung cấp cho xí nghiệp chế biến thủy sản Cầu Quan theo kế hoạch.
- Xây dựng và củng cố mạng lƣới khách hàng uy tín cung ứng nguồn cá tra giống, các loài thủy sản khác, các loại hóa chất, hóa chất đảm bảo chất lƣợng, giá cả phù hợp.
- Nắm các thông tin về tình hình nuôi trồng thủy sản tại địa phƣơng và các tỉnh lân cận, báo cáo về giá cả, sản lƣợng tham mƣu cho ban giám đốc công ty để có kế hoạch.