2010 – 2012
2.1.6 Kế toán các khoản mục chi phí
“Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp, phát sinh các chi phí đƣợc coi là chi phí thời kỳ, đó là chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng đƣợc tính vào giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch
22
vụ tiêu thụ và đƣợc bù đấp bằng doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp” (Phạm Thị Thoan, 2008, trang 606).
2.1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là chi phí lƣu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp.
Kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị trên sổ kế toán chi tiết bán hàng.
Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đƣợc tính và phân bổ hết cho sản phẩm, hàng hóa, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
a) Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để hạch toán.
Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội
b) Quy trình hạch toán
Hình hạch toán kế toán chi phí bán hàng đƣợc trình bài ở hình 2.2
2.1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp bao gồm: Chi phí hành chính tổ chức và văn phòng mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ.
Trong quá trình hạch toán, chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tổ chi phí trên sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho công việc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo từng yếu tố.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đƣợc phân bổ toàn bộ cho các loại sản phẩm dịch vụ tiêu thụ trong kỳ theo tiêu thức thích hợp và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
a) Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty.
23
Hình 2.2 Hạch toán chi phí bán hàng
b) Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội
c) Quy trình hạch toán
Hình hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc trình bày ở hình 2.3.