2010 – 2012
4.2.2 Hạch toán chi phí tiêu thụ thành phẩm
Chi phí tiêu thụ thành phẩm gồm có chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
4.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng
Sau khi thành phẩm đã đƣợc xuất bán ngoài việc xác định doanh thu, giá vốn, kế toán còn phải ghi nhận chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán thành phẩm.
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, căn cứ vào chứng từ gốc nhƣ phiếu chi, bảng lƣơng… kế toán tiến hành nhập vào máy tính theo hình thức nhật ký chung đã đƣợc cài đạt sẵn số liệu sẽ đƣợc nhập vào sổ cái tài khoản 641 (bảng 4.12), để cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
56
Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bàn hàng nhằm xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm theo doanh thu bán hàng.
Bảng 4.5: Bảng phân bổ chi phí bán hàng Đơn vị tính: triệu đồng STT Tên sản phẩm Chi phí bán hàng 1 TA1.00 792,504 2 TS.TS 805.424 … … Tổng thành phẩm 1.753.2 … Tổng 1.753.2
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
57
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh. Hình 4.2 Phiếu xuất kho
58
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh. Hình 4.3 Hóa đơn giá trị gia tăng
59
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
60
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
61
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
62
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
63
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
64
4.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của toàn bộ doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí lệ phí, chi phí dự phòng…
Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào chứng từ gốc nhƣ: phiếu chi, bảng lƣơng,… kế toán cũng sẽ làm công việc tƣơng tự nhƣ chi phí bán hàng là cũng tiến hành nhập vào máy tính theo hình thức nhật ký chung đã đƣợc cài đặt số liệu sẽ đƣợc đăng nhập vào sổ cái 642, cuối kết chuyển qua tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Trong tháng việc bán thành phẩm của Công ty không có thành phẩm bị trả lại hay phải giảm giá nên không có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu.
Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo giá vốn hàng bán các mặt hàng nhằm xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Bảng 4.6: Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Đơn vị tính: triệu đồng
STT Tên sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp
1 TA1.00 83,6 2 TS.TS 613,4 … Tổng thành phẩm 1194,7 … Tổng 1.339,1
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty nông sản thực phẩm Trà Vinh.
Các sổ cái của tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc trình bày tại bảng 18, 19 tại phụ lục.