Chức năng của các phòng ban

Một phần của tài liệu kế toán tiền lương và phân tích tình hình lao động tại công ty cổ phần dược phẩm cửu long (Trang 42 - 44)

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.

Ban kiểm soát: được thành lập để kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của hội đồng quản trị, giám đốc và những người quản lý công ty.

Tổng giám đốc: trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của công ty trước Hội Đồng Quản Trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Phòng tiếp thị Marketing: có nhiệm vụ tham gia điều hành các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu các phương án kinh doanh, chính sách khuyến mãi, quảng cáo, mở rộng thị trường.

Phòng tài chính kế toán: phụ trách toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính. Chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách, ghi chép theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tốt mọi nguồn vốn, quản lý tiền hàng, giá cả hạch toán chi phí, tính toán lãi lỗ và lập bảng báo cáo kế toán, thống kê tổng kết tài sản, quyết toán hành chính theo đúng quy định của công ty và chế độ kế toán.

Phòng tổ chức hành chính: theo dõi và quản lý toàn bộ vấn đề có liên quan đến nhân sự như: bố trí lao động, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên, đề bạt hay kỷ luật, thực hiện quản lý công văn, thu nhận các văn bản, quy định, thông tư của cấp trên và nhà nước để tham mưu và chỉ đạo các phòng ban có trách nhiệm thi hành. Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn tổ chức thực hiện các công tác tổ chức hành chính như: tổ chức bảo vệ công ty, bảo vệ an ninh chính trị,...

Phòng xuất nhập khẩu:xây dựng phương pháp hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty trong năm, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời phối hợp các chi nhánh ký hợp đồng mua bán.

Phòng kinh doanh dược phẩm, phòng kinh doanh CAPUSLE, phòng

kinh doanh dụng cụ y tế: có nhiệm vụ mua bán hàng hoá, trực tiếp liên hệ với

các ngành kinh doanh, cơ sở sản xuất khác để khai thác và cung cấp các sản phẩm, nghiên cứu tình hình thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu trên thị trường về từng loại sản phẩm để cải tạo và xây dựng mạng lưới mua bán.

Phòng QA:Có nhiệm vụ kiểm tra hệ thống chất lượng để đảm bảo chất

lượng theo GNP, GLP, GSP.

Phòng RD:Có nhiệm vụ nghiên cứu những sản phẩm sắp được đưa vào

sản xuất.

Phòng QC: Có nhiệm vụ kiểm tra giám định chất lượng nguyên liệu, bao bì trước khi đưa vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Phòng kỹ thật – bảo trì: có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị trong

Phòng cung ứng vật tư: có nhiệm vụ cung cấp vật tư, vật liệu để đảm bảo cho việc sản xuất.

Tổng kho: có nhiệm vụ quản lý hàng hoá của công ty, điều động phương tiện vận tải, quản lý việc bốc xếp giao nhận hàng hoá tại kho của công ty.

Nhà máy sản xuất CAPSULE: sản xuất viên nang để cung cấp cho các

chi nhánh hoặc tiêu thụ trực tiếp tại công ty.

Nhà máy CEPHALOSPORIN: chuyên sản xuất thuốc kháng sinh thế hệ mới.

Nhà máy sản xuất dụng cụ y tế: sản xuất các loại kim tiêm, ống chích

để cung cấp cho các chi nhánh hoặc tiêu thụ tại công ty.

Các chi nhánh trong, ngoài tỉnh:là người đại diện cho công ty làm việc trực tiếp với khách hàng, góp phần quan trọng vào quá trình tiêu thụ sản phẩm, giúp công ty nắm rõ tình hình thị trường.

Một phần của tài liệu kế toán tiền lương và phân tích tình hình lao động tại công ty cổ phần dược phẩm cửu long (Trang 42 - 44)