Hình thức tổ chức bộ máy kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán tập trung. Hình thức này có ƣu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phầm mềm kế toán hiện đại có hịệu quả cao, nhƣng nó có nhƣợc điểm là không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc nội bộ doanh nghiệp.
Căn cứ vào quy mô hoạt động và trình độ cán bộ nhân viên kế toán, mô hình kế toán doanh nghiệp là mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày từ việc xử lý chứng từ, cập nhật vào sổ sách cho đến lập báo cáo.
Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng
Kế toán trƣởng: Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và lập các báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản về thanh toán nhƣ: phải thu, phải trả, thu chi tiền mặt và tiền gởi.
Kế toán mua và bán hàng:Theo dõi công viêc liên quan đến mua hàng hóa, nguyên vật liệu và bán hàng cuối tháng xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán tiền lƣơng, thuế:Theo dõi công nhân viên từ các bảng chấm công, từ đó lập bảng lƣơng và các khoản bảo hiểm và cuối tháng tính thuế phải nộp của công ty.
Thủ quỹ và thủ kho:Theo dõi lƣợng hàng trong kho trong quá trình xuất và nhập, và lƣợng tiền thu và chi ra tham mƣu cho kế toán thanh toán.