Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay để có thể tồn tại và phát triển đƣợc đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Tuy nhiên, lợi nhuận và chi phí là hai đối tƣợng tỷ lệ nghịch với nhau. Vì vậy, chỉ có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh mới có thể đánh giá đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó có biện pháp khắc phục và có hƣớng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa. Vậy để duy trì và gia tăng lợi nhuận trong những năm tiếp theo, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
5.3.1 Giải pháp tăng doanh thu
Trong hoạt động kinh doanh, doanh thu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tạo ra lợi nhuận. Muốn tăng lợi nhuận nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thì phải có những biện pháp tăng doanh thu hợp lý. Để duy trì đƣợc mức doanh thu công ty cần thực hiện một số giải pháp cụ thể nhƣ sau: + Kết hợp với các đơn vị kinh doanh cùng ngành với phƣơng châm đôi bên cùng có lợi để cùng hợp tác xây dựng và tạo mối quan hệ lâu dài trong kinh doanh.
+ Công ty cần chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng bằng nhiều hình thức nhƣ: tăng cƣờng quảng cáo, chiêu thị để mang đến những nguồn thông tin bổ ích cho khách hàng về công ty. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao doanh thu.
+ Đa dạng hóa nguồn sản phẩm của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tƣợng khách hàng.
5.3.2 Giải pháp hạ thấp chi phí
Bên cạnh những biện pháp tăng doanh thu thì những biện pháp làm giảm chi phí cũng rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Chi phí qua ba năm tăng cao và tăng với tốc độ nhanh, có năm tốc độ tăng của chi phí còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Điều này là không tốt, vì vậy để giảm chi phí và tránh tình trạng chi phí tăng nhanh hơn doanh thu ta cần thực hiện một số giải pháp sau:
+ Nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm điện, nƣớc,… Hạn chế các trƣờng hợp sử dụng lãng phí các dụng cụ, thiết bị để phục vụ cho lợi ích riêng.
+ Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp từ đó tham khảo, so sánh giá cả và chất lƣợng giữa các nhà cung cấp với nhau để có một sự chọn lựa hợp lý, nhằm tiết kiệm đƣợc chi phí cho yếu tố đầu vào.
+ Đối với chi phí lãi vay: Công ty hạn chế những khoản vay không cần thiết. Cần có kế hoạch trả nợ cụ thể, tranh thủ trả nợ nhanh, trả đúng hạn vì để hạn dài thì lãi suất càng cao.
+ Đối với chi phí nhân công: Công ty cũng có thể tiết kiệm chi phí nhân công bang cách chấm dứt hợp đồng đối với những lao động không có năng lực và thƣờng xuyên bê trễ, không hoàn thành nhiệm vụ.
5.3.3 Một số giải pháp khác
Để duy trì hoạt động kinh doanh trong dài hạn, công ty đặt nhân tố con ngƣời lên vấn đề hàng đầu, tiếp thu bồi dƣỡng cán bộ kỹ thuật, công nhân viên ngày càng giỏi, nâng cao trình độ chuyên môn của từng ngƣời, có chế độ khen phạt kịp thời thỏa đáng để khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên, góp phần làm tăng năng suất lao động.
Thực hiện thanh lý hoặc nhƣợng bán đối với những tài sản đã hƣ hỏng hoặc không sử dụng. Đầu tƣ những tài sản mới, hiện đại phục vụ tốt cho nhu cầu hoạt động của công ty.
Đối với các khoản phải thu: Công ty nên đẩy mạnh tích cực việc thu hồi các khoản phải thu, bằng cách chủ động tìm đến khách hàng để đòi nợ, tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán một lần, thanh toán trƣớc hạn bằng cách cho hƣởng chiết khấu. Từ đó sẽ làm hạn chế phần nào nguồn vốn lƣu động bị ứ động.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc xác định kết quả kinh doanh cũng đều rất quan trọng. Mỗi kế hoạch chiến lƣợc kinh doanh đều dựa trên các báo cáo tài chính để lập ra kế hoạch chiến lƣợc cho tƣơng lai. Nếu báo cáo càng chính xác thì kế hoạch chiến lƣợc càng có khả năng thực hiện tốt hơn. Để có báo cáo chính xác thì đó là nhiệm vụ của kế toán, công tác hạch toán kế toán cũng nhƣ việc kiểm soát doanh thu, chi phí của kế toán phải thật chặt chẽ, phải phản ánh đúng, đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ KP Tech là công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng điện tử và cung cấp các dịch vụ nhƣ dịch vụ cứu hộ máy tính (sữa chữa máy văn phòng, laptop, khắc phục sự cố phần mềm, sữa lỗi phần cứng), sữa chữa các thiết bị tin học, thi công lắp đặt mạng, camera và trao đổi mua bán các loại máy vi tính, đồ điện tử gia dụng, điện thoại, ti vi, tủ lạnh,.. Hiện nay, trên địa bàn Cần Thơ cũng có không ít các công ty, của hàng kinh doanh về điện tử nên không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty mạnh hơn. Trong quá trình kinh doanh mục tiêu lớn nhất của bất kỳ công ty nào cũng đều là lợi nhuận. Tuy nhiên trong cơ chế thị trƣờng nhƣ hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt đó thì việc để công ty tồn tại phát triển cũng nhƣ mở rộng mạng lƣới kinh doanh lại càng khó thêm.
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm cho ta thấy tình hình hoạt động của công ty tƣơng đối tốt, doanh thu của công ty có xu hƣớng tăng, mặc dù năm 2012 có giảm nhƣng ảnh hƣởng không đáng kể đến lợi nhuận của công ty.
Bên cạnh đó, công ty cần xem xét việc sử dụng chi phí một cách hợp lý để có thể làm tốc độ lợi nhuận tăng cao hơn. Kết quả lợi nhuận sau thuế của năm 2012 đƣợc cải thiện đáng kể, đây là dấu hiệu tốt trong hiệu quả hoạt động cuối năm của công ty.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Về công tác kế toán
Về phần mềm kế toán: Công ty sử dụng chƣơng trình SMART nên phần thực hiện diển ra rất phức tạp, đòi hỏi ngƣời làm phải có kinh nghiệm và vận dụng nhiều mới có thể làm đƣợc.
6.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 1 nhƣ: TK 5111, 5112...Để cuối tháng tổng hợp các tài khoản chi tiếp TK cấp 1 rồi mới kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, nhƣ vậy sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về các TK xác định kết quả kinh doanh
Khi tập hợp các tài khoản chi tiết ta hạch toán chi tiết vào tài khoản tổng hợp hạch toán: Nợ TK 5111M Nợ TK 5112M Nợ TK 5113M ... Có TK 511M 6.2.3 Về chứng từ, tài khoản sử dụng
Các chứng từ gốc khi đƣợc chuyển về văn phòng cần phải đƣợc phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phi kinh doanh.
6.2.4 Về sổ và báo cáo kế toán
Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ngƣời quản lý (Khi có yêu cầu)
6.2.5 Về khoản nợ phải thu
Vì mọi khoản doanh thu bán hàng đã hạch toán đúng theo định khoản nào thu đƣợc bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên sổ cái TK 131 phải thể hiện đƣợc quan hệ đối ứng của cặp tài khoản.
Nợ TK 131
Có TK 511 (chi tiết) Có TK 3331
Đối với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, công ty có thể gửi thông báo trƣớc để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn quá nhiều và không có khả năng thanh toán, phải có biện pháp cứng rắn (Nhƣ tỷ lệ trả cho nợ quá hạn)
Ngƣợc lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh toán đúng hạn
6.2.6 Kiến nghị khác
Kế toán cần phân phối công việc đều đặn vào mỗi ngày, công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khóa học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp công ty xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời.
Việc thu qua Ngân hàng (ACB) cần phải đƣợc theo dõi kỹ càng để tránh thu trùng và nếu đƣợc có thể bỏ qua cách thu này. Tăng cƣờng khuyến khích việc thu tiền trực tiếp tại quầy, điều này rất thuận lợi trong việc giúp công ty nắm bắt thông tin của khách hàng và theo dõi đƣợc khả năng thanh toán nợ của khách hàng một cách cụ thể.
Công ty nên thiết lập chƣơng trình phòng chống virus kỹ càng và kế toán nên in sổ sách vào cuối mỗi tháng phòng dữ liệu có bị mất không phải nhập lại từ đầu.
Nên ghi nhận giá vốn để tiện cho việc xác định kết quả kinh doanh
Nên trích lập quỹ dự phòng để phòng khi có sự cố cũng nhƣ khi có việc cần dùng khác.
6.2.7 Đối với Nhà Nƣớc
Bên cạnh những giải pháp mà công ty sẽ thực hiện để cải thiện hiệu quả hoạt động của mình cần phải có sự hỗ trợ của Nhà Nƣớc giúp công ty hoàn thiện hơn trong công tác kế toán và đạt đƣợc hiệu quả kinh doanh tốt. Sau đây em xin có một số kiến nghị đối với Nhà Nƣớc
Hoàn thiện các quy định về phƣơng pháp ghi nhận và hạch toán trong công tác kế toán, thống nhất các quy định, phƣơng pháp đó để ngƣời làm kế toán không lúng túng trong việc áp dụng các quy định của Nhà Nƣớc về công tác kế toán
Khi ban hành những quyết định, ngoài các thông tƣ hƣớng dẫn, Nhà Nƣớc cần mở thêm các lớp tập huấn, đào tạo để các nhân viên kế toán có thể cập nhật sự thay đổi vào công tác kế toán của doanh nghiệp
Nhà Nƣớc cần có những chính sách ƣu đãi hơn nữa đối với các doanh nghiệp trong tình hình khó khăn hiện nay nhƣ giảm thuế, hỗ trợ thông tin thị trƣờng, tăng cƣờng các hoạt động xúc tiến thƣơng mại
Khi tình hình kinh doanh trong khó khăn nhƣ hiện nay, chi phí lãi vay gây khó khăn rất lớn cho công ty. Vì vậy Nhà Nƣớc cần có chính sách lãi suất ƣu đãi đối với các doanh nghiệp
6.2.8 Đối với cơ quan thuế
Thƣờng xuyên thực hiện công tác kiểm tra sổ sách của công ty
Giải quyết nhanh chóng việc hoàn thuế cho công ty, vì hiện tại việc hoàn thuế vẫn mất nhiều thời gian ở khâu kiểm tra, thẩm định hồ sơ trƣớc khi cơ quan thuế trả lời có đƣợc hoàn thuế hay không
Quy trình nộp thuế nhanh, gọn
Thƣờng xuyên mở những lớp tập huấn về cách sử dụng phần mềm khai báo thuế cho nhân viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính, tháng 06/2012 và 2013. Công Ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ KP Tech.
2. Hà Thị Ngọc Hà , 2006. 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Lao Động Thƣơng Binh và Xã Hội, Bộ Tài Chính.
3. Huỳnh Thị Đăng Khoa, 2004. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh
doanh tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Kiên Giang. Khóa luận
tốt nghiệp. Đại Học An Giang.
4. Lê Tử Giang, 2008. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Nhà
xuất bản Giao Thông Vận Tải, TP.HCM.
5. Lê Thị Thanh Thảo, 2012. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần hóa dầu chi nhánh Cần Thơ. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ.
6. Lý Thùy An, 2008. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo Việt Vĩnh Long. Luận văn tốt nghiệp. Đại Học Cần Thơ.
7. Nguyễn Hoài Phƣơng, 2009. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần In Tổng Hợp Cần Thơ. Luận văn tốt nghiệp. Đại Học Cần Thơ.
8. Nguyễn Lâm Phƣơng Ánh, 2013. Hoạch định chiến lược kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ KP Tech. Chuyên đề tốt nghiệp. Cao đẳng nghề số 8.
6. Nguyễn Thanh Nguyệt, 2008. Bài giảng kế toán tài chính doanh nghiệp (phần I). Đại Học Cần Thơ.
9. Trần Ngọc Hân, 2012. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Sài Gòn-Trung tâm viễn thông IP. Luận văn tốt nghiêp. Đại học Kỹ thuật công nghệ TP.HCM.
10. Trần Thị Thùy Trang, 2008. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty phân bón Cửu Long. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ.
11. Phan Đức Dũng, 2006. Bài tập và bài giải kế toán tài chính. Hà nội: Nhà xuất bản Thống kê.
PHỤ LỤC
1: Phụ lục - sổ sách 2: Phụ lục – chứng từ
3: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính 4: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06/2013
Phụ lục 02 – sổ sách SỔ CÁI 511 06/2013 Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT Dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Số dư đầu kỳ x x x - -
01/06 HĐ00100 01/06 Doanh thu bán hàng 01 04 111 52.500.000
02/06 HĐ00101 02/06 Doanh thu bán hàng 01 11 112 8.000.000
04/06 HĐ00102 04/06 Doanh thu bán hàng 02 02 111 22.000.000
11/06 HĐ00103 11/06 Doanh thu bán hàng 02 25 111 18.000.000
14/06 HĐ00104 14/06 Doanh thu bán hàng 03 06 112 78.822.000
17/06 HĐ00105 17/06 Doanh thu bán hàng 03 16 111 10.000.000
18/06 HĐ00106 18/06 Doanh thu bán hàng 03 21 111 13.000.000
20/06 HĐ00107 20/06 Doanh thu bán hàng 03 28 131 79.000.000
22/06 HĐ00108 22/06 Doanh thu bán hàng 04 02 111 20.000.000
… … … … … … … … …
28/06 HĐ00113 28/06 Doanh thu bán hàng 06 04 111 62.800.000
29/06 HĐ00114 29/06 Doanh thu bán hàng 06 11 111 50.000.000
30/06 HĐ00115 30/06 Doanh thu bán hàng 06 18 112 60.000.000
30/06 KC 30/06 K/C DT hàng bi ̣ trả 5212 750.000
30/06 KC 30/06 K/C doanh thu thuần 911 927.451.000
Cộng phát sinh 927.451.000 927.451.000
Phụ lục 03 – sổ sách SỔ CÁI 5212 06/2013 (Đơn vị tính: đồng) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT Dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Số dư đầu kỳ x x x - -
03/06 03/06 Hàng bán bị trả lại 01 16 111 750.000
30/06 KC 30/06 K/C DT hàng bán bi ̣ trả la ̣i 511 750.000
Cộng số phát sinh 750.000 750.000
Phụ lục 04 – sổ sách SỔ CÁI 515 THÁNG 06/2013 (Đơn vị tính: đồng) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT Dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Số dư đầu kỳ x x x - -
12/06 BK093300 12/06 Thu lãi tiền gƣ̉i 02 31 112 7.000.000
… … … … … … … … …
21/06 21/06 Thu lãi tiền gƣ̉i 03 33 112 4.330.000
23/06 23/06 Lãi bán hàng trả chậm 04 24 3387 2.000.000
25/06 25/06 Lãi bán hàng trả chậm 05 13 3387 830.000
27/06 27/06 Lãi bán hàng trả chậm 05 35 3387 1.000.000
28/06 PC7711021 28/06 Thu lãi tiền gƣ̉i 06 07 112 3.000.000
30/06 KC 30/06 K/C doanh thu tài chính 911 32.100.000
Cộng số phát sinh 32.100.000 32.100.000