6 600 Qua nhiều năm phát triển với những khó khăn do nền kinh tế mang lại, đến nay Doanh nghiệp tư nhân Thanh Trang đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm thức ăn gia súc, gia cầm và nhất là thức ăn thủy sản.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tại Doanh nghiệp nhìn chung bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và phát huy tốt vai trò của mình trong công tác hỗ trợ cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Ngoài ra đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo với trình độ chuyên môn cao, công việc được phân công một cách cụ thể, rõ ràng với từng người nên mang lại hiệu suất hoạt động cao. Tuy nhiên vào cuối kỳ kế toán do số lượng công việc tăng cao hơn bình thường nên cũng gây sức ép đối với các kế toán viên.
5.1.1 Ưu điểm:
*Về quản lý xuất nhập kho
Có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho phòng kinh doanh và phòng kế toán phục vụ cho việc hạch toán chính xác về mặt số lượng xuất nhập kho, có sự theo dõi chặt chẽ về lượng hàng tồn kho. Công tác bảo quản hàng hóa được xây dựng một hệ thống kho lưu trữ hàng hóa tránh mất mát hao hụt và đảm bảo quản lý theo từng chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng.
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Qua hơn 7 năm xây dựng, DNTN Thanh Trang đã và đang phát triển, nhưng hiệu quả kinh doanh vẫn ở mức thấp có rất nhiều khó khăn trong công tác xây dựng hệ thống quản lý cho phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với điều kiện khoa học ngày càng phát triển, doanh nghiệp đã rất nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Với chương trình phần mềm kế toán “Kế Toán Việt Nam” doanh nghiệp đã trang bị hệ thống máy tính cho bộ phận kế toán, hòa mạng Internet để thu thập cũng như cung cấp thông tin bên ngoài. Do vậy khối lượng công việc kế toán thủ công đã được giảm bớt rất nhiều, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chống, đầy đủ, kịp thời.
Đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn qua trường lớp, một số nhân viên có kinh nghiệm kế toán lâu năm nên có trình độ sâu, cao, nắm bắt được quy trình hạch toán phù hợp về tính hợp lý, hợp pháp.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra, bộ phận kế toán trong doanh nghiệp đã xây dựng một hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh và hợp lý và phù hợp với quy định của chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Doanh nghiệp luôn đảm bảo tính hợp lý, chính xác và tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán. Sổ sách luôn được ghi chép rõ ràng, dễ hiểu và được ghi chép theo dõi hàng ngày để đảm bảo tính chính xác.
*Về tổ chức công tác kế toán
Doanh nghiệp sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Đồng thời, các chứng từ, sổ sách được nhân viên kế toán lưu trữ, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp tiện cho việc xem xét và kiểm tra.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, việc sử dụng các tài khoản, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui định của Nhà Nước. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra, việc mở thêm các tài khoản chi tiết đó không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
*Về công tác xác định kết quả kinh doanh
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Thanh Trang đã đáp ứng được yêu cầu của ban Giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác.
Việc ghi chép, phản ánh số liệu kế toán được tiến hành dựa trên chế độ kế toán theo qui định chung và dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Có sự kiểm tra, theo dõi chặt chẽ từ quá trình phát sinh nghiệp vụ đến việc tổng hợp xác định kết quả kinh doanh.
5.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Ngoài những mặt đạt được, công tác hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp còn một số tồn tại cần khắc phục. Cụ thể như sau:
Doanh nghiệp xuất kho thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, công việc kế toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
6 622 Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, tuy nhiên, doanh nghiệp không sử dụng Sổ nhật ký bán hàng hay Sổ kế toán chi tiết bán hàng, Sổ nhật ký đặc biệt gây khó khăn trong việc theo dõi chi tiết bán hàng.
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố rất trọng để tiến hành sản xuất sản phẩm, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Nhưng vấn đề hao hụt, hư hỏng chưa được quan tâm theo dõi. Bên cạnh đó giá nguyên vật liệu đầu vào liên tục tăng cao làm ảnh hưởng đến giá cạnh tranh của sản phẩm. Từ đó ảnh hưởng không nhỏ đến kế toán tiêu thụ tại DNTN Thanh Trang.
Bên cạnh đó cũng còn một số yếu tố tuy không ảnh hưởng trực đến sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp nhưng những hạn chế trong việc hạch toán kế toán này cũng đã ảnh hưởng đến những khoản mục chi phí của doanh nghiệp, do đó cũng một phần gây ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh:
*Đối với chi phí nhân công
Doanh nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên. Công ty có lực lượng lao động trực tiếp lớn, do đó nếu người lao động nghỉ phép nhiều vào một tháng nào đó trong năm sẽ gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất do việc tính tiền lương nghỉ phép không hợp lý.
*Đối với chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng vào TK 6422 của doanh nghiệp đã làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm. Đồng thời các yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung có xu hướng tăng cao nhưng doanh nghiệp chưa triển khai giải pháp tiết kiệm kịp thời.
*Đối với giá bán sản phẩm
Giá bán tăng lên liên tục chưa ổn định do ảnh hưởng của các nhân tố bên trong các khoản mục chi phí, hiện tại công ty vẫn tăng giá bán sản phẩm theo xu hướng chung của các doanh nghiệp trong ngành.
Công ty thanh toán cho nhà cung ứng bằng chuyển khoản hay tiền mặt nhưng khách hàng mua hàng của công ty lại dùng phương thức thanh toán gối đầu (tức mua hàng lần này thì mới thanh toán tiền hàng hóa đơn mua hàng lần trước hoặc khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng khi quá mức công nợ cho phép). Điều này gây khó khăn cho Doanh nghiệp trong việc thu hồi vốn, tái sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh.
Hiện tại Doanh nghiệp vẫn đang trong tình trạng thiếu hụt nguồn vốn lưu động để mua nguyên liệu vì vậy phải huy động vốn bằng cách vay vốn từ các ngân hàng với mức lãi suất tương đối cao, đây là một trong số những nguyên nhân chính làm cho chi phí tài chính của Doanh nghiệp luôn ở mức cao. Vì thế, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề này nhằm đưa ra những chính sách giải quyết thật phù hợp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh nghiệp còn khá thụ động trong việc tìm hiểu và tiếp cận với thị trường ngoại địa, chủ yếu các thành phẩm sản xuất ra đều nhằm mục tiêu cung cấp cho một hay một số khách hàng cố định là chính vì thế Doanh nghiệp vẫn chưa khai thác được thị trường ngoại địa đầy tiềm năng.