Nguồn: Phòng kế toán và xuất nhập khẩu Công ty TNHH HTV Hải sản 404
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH HTV Hải Sản 404 Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán xuất nhập khẩu
Kế toán giá thành Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Thủ quỹ
Kế toán trưởng
- Phụ trách chung, trực tiếp điều hành bộ phận kế toán của công ty. - Chịu trách nhiệm với Ban giám đốc về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế toán.
- Triển khai thực hiện các thông tư, nghị định mới của nhà nước về công tác kế toán.
Kế toán tổng hợp
- Có nhiệm vụ khóa sổ, xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối tài khoản, lập các báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Kiểm tra, báo cáo công việc lên kế toán trưởng.
Kế toán xuất nhập khẩu
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ và kịp thời tình hình XNK hàng hóa. - Lập các báo cáo về tình hình XNK hàng hóa khi cấp trên có yêu cầu.
Kế toán giá thành
- Lập giá thành định mức, giá thành kế hoạch, tính giá thành thực tế. - Báo cáo khi cấp trên có yêu cầu và nộp báo cáo giá thành định kỳ.
Kế toán ngân hàng
- Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến ngân hàng. - Theo dõi thu chi tiền gửi và đối chiếu với xác nhận của ngân hàng. - Theo dõi các khoản nợ vay ngân hàng hàng năm.
Kế toán thanh toán
- Lập bảng lương hàng tháng, theo dõi các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến thu chi của công ty như: nợ phải thu, nợ phải trả của khách hàng, các khoản tạm ứng, thanh toán lương.
- Lập phiếu thu, phiếu chi.
Kế toán thuế
- Theo dõi, phản ánh các khoản thuế đầu vào, thuế đầu ra. - Lập các báo cáo thuế vào cuối kỳ.
Thủ quỹ
- Hàng ngày đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán và xác nhận số dư cuối ngày, định kỳ lập biên bản kiểm kê tiền mặt.
- Thực hiện thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ và có trách nhiệm bảo quản tiền mặt.