0
Tải bản đầy đủ (.doc) (61 trang)

Đỏnh giỏ thực trạng về mối quan hệ trong cụng việc của Phú phũng.

Một phần của tài liệu NĂNG CAO NĂNG LỰC CỦA PHÓ PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẢNG HẢI PHÒNG (Trang 26 -28 )

1. Mối quan hệ với cấp trờn : • Trưởng phũng :

Theo phiếu kết quả xử lý phiếu điều tra ở phụ lục 2, cõu 6 thỡ 100% ý kiến đồng ý là Trưởng phũng và phú phũng cú sự tương hỗ với nhau trong cụng việc; 100% ý kiến đồng ý là Phú phũng làm đỳng chức trỏch và nhiệm vụ của mỡnh.

Và trong phiếu điều tra dành cho trưởng phũng đỏnh giỏ về phú phũng ở phụ lục 1 thỡ Trưởng phũng hoàn toàn đồng ý với ý kiến phú phũng cú hỏi ý tham khảo ý kiến của cấp trờn trước khi ra quyết định và trưởng phũng cũng đồng ý với ý kiến cho rằng phú phũng luụn thường xuyờn đúng gúp ý kiến để cụng việc tốt hơn. Qua kết quả điều tra như trờn ta cú thể đỏnh giỏ mối quan hệ giữa phú phũng với trưởng phũng như sau :

- Luụn luụn cú sự hỗ trợ , tương tỏc, bổ sung với trưởng phũng . - Thừa hành lệnh từ trưởng phũng .

- Khụng cú tư tưởng giành quyền lực, tranh chức quyền với trưởng phũng

- Trưởng phũng và phú phũng cú mối quan hệ khăng khớt, khỏ tốt trong cụng việc - Thỏi độ tụn trọng và đỳng mực đối với trưởng phũng

- Những cụng việc quan trọng luụn bỏo cỏo lờn trưởng phũng, cú được sự đồng ý mới quyết định

- Cụng việc trong ngoài phạm vi quyền hạn khụng tự ý quyết định mà luụn cú sự tham vấn từ phớa trưởng phũng

- Phú phũng là người khụng ngại va chạm nờn thẳng thắn đề xuất gúp ý xõy dựng với trưởng phũng đề cụng việc được tốt hơn.

2. Mối quan hệ với ngang cấp :

vị trớ tương tỏc với Phú phũng là cỏc phú phũng ban khỏc và cỏc phú ban của xớ nghiệp chi nhỏnh bộ phận ngang cấp. Đồng thời dựa vào những ý kiến nhận xột của cú phú phũng khỏc về phú phũng Tổ chức nhõn sự ta cú thể đỏnh giỏ như sau :

- Phú phũng cú mối quan hệ hỗ trợ, tương tỏc với cỏc phú phũng khỏc - Cú mối giao hảo tốt đẹp và khăng khớt

3. Mối quan hệ với cấp dưới :

Dựa vào phiếu điều tra khảo sỏt của cỏn bộ cụng nhõn viờn dành cho phú phũng và kết quả xử lý phiếu khảo sỏt ở phụ lục 2 , cõu 8 cú thể thấy cú 86,67% ý kiến cho rằng phú phũng cú tham khảo ý kiến của cấp dưới trước khi đưa ra quyết định và cú 13,33% khụng đồng ý với ý kiến đú. Vậy thỡ ta cú thể thấy ý kiến của đại đa số đồng ý với ý kiến phú phũng cú tham khảo ý kiến nhận xột của cấp dưới. Và qua quan sỏt và thu nhận những ý kiến nhận xột thỡ cú thể đỏnh giỏ về mối quan hệ của phú phũng với cấp dưới :

- Cú thỏi độ vui vẻ, hũa nhó với cấp dưới, khụng tỏ ra xa cỏch hỏch dịch với cấp dưới

- Tuy nhiờn cũng cú cứng rắn trong cụng việc. Trong cụng việc phú phũng cũn cú trỏch nhiệm duy trỡ kỉ luật trong phũng nờn thụng qua quản lý và thực hiện những biện phỏp răn đe khi nhõn viờn vi phạm, kiờn quyết xử lý những vấn đề sai trỏi.

- Nhõn viờn tụn trọng và kớnh trọng phú phũng

- Phú phũng luụn cú sự lắng nghe thấu hiểu nhõn viờn trong phũng và toàn cụng nhõn viờn trong cụng viờn nờn tạo được sự gần gũi cho nhõn viờn

- Cú tham khảo ý kiến của cấp dưới trước khi đưa ra một quyết định. 4. Mối quan hệ bờn ngoài cụng ty:

Qua tỡm hiểu và lắng nghe những ý kiến của mọi người trong phũng Tổ chức nhõn sự cú thể đỏnh giỏ về mối quan hệ của phú phũng với mối quan hệ bờn ngoài cụng ty :

Trước hết, mối quan hệ thõn thiết với cỏc Cơ quan Quản lý Nhà nước và Chớnh quyền địa phương như Ủy Ban nhõn dõn cỏc cấp, Hội đồng nhõn dõn cỏc

cấp… tại khu vực sẽ là nền tảng tốt để nhõn viờn cụng ty, đặc biệt là cỏc nhõn viờn mảng Tổ chức nhõn sự sẽ thực hiện nhanh chúng và trụi chảy cỏc thủ tục cần thiết cho hoạt động cụng ty như: sao y, chứng thực hợp đồng, xỏc nhận hồ sơ… Ngoài ra với sự hỗ trợ của Chớnh quyền địa phương cụng ty cũng sẽ gặp nhiều thuận lợi trong quỏ trỡnh mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai. Do đú phú phũng phải là người duy trỡ những mối quan hệ này để khụng chỉ đảm bảo nhanh tiến độ làm viờn cho nhõn viờn cấp dưới của mỡnh mà cũn tạo thuận lợi cho quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty về lõu dài.

Phú phũng cần duy trỡ mối quan hệ với Sở Thương binh - Lao động để dễ dàng cập nhật và hỏi han thụng tin về những Chớnh sỏch Lao động, Hợp đồng lao động, chế độ lương bổng, … để ỏp dụng phự hợp nhất cho cụng ty.

Cuối cựng là mối quan hệ với Lực lượng Phũng chỏy chữa chỏy tại khu vực. Do vị trớ của cụng ty ngay trung tõm thành phố dõn cư đụng đỳc và cơ sở vật chất đồ sộ nờn việc thực hiện tốt và đỳng chuẩn về vấn đề phũng chỏy và chữa chỏy là vụ cựng cần thiết. Do đú, phú phũng nhõn sự phải giữ quan hệ tốt với lực lượng này nhằm đảm bảo cụng tỏc phũng chỏy, chữa chỏy kịp thời và nhanh chúng.

Một phần của tài liệu NĂNG CAO NĂNG LỰC CỦA PHÓ PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẢNG HẢI PHÒNG (Trang 26 -28 )

×