- Chọn Tab Bulleted: Chọn kiểu định dạng sẵn có Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng Nếu muốn chọn 1 kiểu khác chưa có trong bảng trình bày, nhấp chọn nút
4.BẢNG BIỂU VÀ IN ẤN 4.1 Bảng biểu
3. HIỆU CHỈNH VÀ TRANG TRÍ VĂN BẢN 1.Tăng tốc độ nhập văn bản
4.BẢNG BIỂU VÀ IN ẤN 4.1 Bảng biểu
4.1.Bảng biểu
4.1.1.Giới thiệu
Ngoài các tính năng soạn thảo văn bản thông thường, Microsoft Word còn cho phép xây dựng các bảng biểu trong văn bản. Người sử dụng có thể định dạng các bảng biểu như đối với bất kỳ đoạn văn bản nào khác. Ngoài ra, có thể chèn vào văn bản một số công thức toán học thông thường để tính toán, có thể căn chỉnh độ cao, rộng của các hàng, cột.
4.1.2.Tạo mới một bảng biểu
Để tạo một bảng, cần di chuyển dấu chèn đến vị trí cần thiết và chọn một trong hai cách sau:
+ Sử dụng biểu tượng công cụ: nhấn vào biểu tượng Insert Table trên Toolbars, Microsoft Word bật xuống menu lựa chọndạng mẫu lưới. Chọn số hàng và số cột cần thiết và nhắp chuột.
Biểu tượng Insert Table trên Toolbars
Hình 3.30 Hộp thoại soạn thảo nội dung
+ Sử dụng menu: Vào Table Chọn Insert Chọn Table: Microsoft Word sẽ bật hộp hội thoại Insert Table. người sử dụng cần xác định số cột, số hàng cần thiết.
4.1.3.Các thao tác trên bảng biểu
+ Nhập văn bản vào bảng: muốn nhập văn bản vào bảng, chỉ cần di chuyển dấu chèn đến ô cần thiết rồi nhập văn bản bình thường như các phần soạn thảo khác.
Bảng 3.3: Các thao tác nhập văn bản vào bảng
Thao tác Ý nghĩa
Nhắp chuột tại một ô Dấu chèn sẽ nhảy vào ô đó
Nhấn phím TAB Di chuyển giữa các ô từ trái sang phải, trên xuống dưới. Nếu trong ô dấu chèn đến có số liệu, Microsoft Word sẽ đánh dấu lựa cả ô. Nếu dấu chèn đang ở tại ô cuối cùng của bảng, nhấn TAB sẽ thêm một hàng mới
Shift + Tab Dấu chèn di chuyển ngược thứ tự phím TAB
Phím →hoặc ← Di chuyển từng ký tự nếu có số liệu, nếu không sẽ chuyển ô ↑hoặc ↓ Di chuyển giữa các ô cùng một cột
Alt + Home Di chuyển về ô đầu tiên của hàng
Alt + End Di chuyển về ô cuối cùng của hàng
Alt + PgUp Di chuyển về ô đầu tiên của cột
Alt + PgDn Di chuyển về ô cuối cùng của cột
+ Canh chỉnh dữ liệu trong bảng
- Canh chỉnh lề: Để canh chỉnh dữ liệu trong bảng, thực hiện như sau:
Chọn vùng dữ liệu cần canh chỉnh vào Menu Table Chọn Table Properties
trong cửa sổ Table Properties, chọn làm việc trên Tab Cell.
Chọn kiểu canh lề trong mục Vertical alignmentChọn OK để cập nhật định dạng. - Chọn hướng văn bản: Để chọn hướng trình bày văn bản trong các ô của bảng biểu, thực hiện như sau:
Chọn vùng dữ liệu cần canh chỉnh vào Menu Format Chọn Text Direction.
+ Chỉnh sửa hàng cột:
Các ô trong bảng được xác định bởi kích thước (rộng, cao). Độ rộng, chiều cao của các ô được điều chỉnh bằng 2 cách:
Sử dụng thước định vị : khi đưa dấu chèn vào trong bảng, trên 2 thước định vị xuất hiện các con trỏ đánh dấu chiều cao, độ rộng các ô. Người sử dụng có thể thay đổi kích thước các ô bằng cách thay đổi vị trí các con trỏ này.
Sử dụng menu Table Table Properties: khi chọn menu này, Microsoft Word
bật hộp hội thoại cho phép điều chỉnh độ cao, rộng, khoảng cách giữa các cột, căn chỉnh trong các hàng.
+ Thêm bớt hàng cột:
Với bảng biểu, người sử dụng có thể thêm vào hoặc bớt ra khỏi bảng các dòng, cột. Để thêm dòng hoặc cột vào bảng ta thực hiện như sau:
Chọn vị trí cần thêm vào menu Table Chọn Insert Chọn cách thức chèn (dòng/ cột),
Có thể sử dụng phím phải chuột: Nhấp phải chuột Chọn mục tương ứng. Để bớt dòng hoặc cột ra khỏi bảng:
Chọn dòng hoặc cột cần loại ra khỏi bảng vào menu Table Chọn Delete. Chọn cách thức loại (dòng/ cột)
Có thể sử dụng phím phải chuột: Nhấp phải chuột Chọn mục tương ứng.
+ Chia tách và kết hợp ô
Trong những trường hợp cần thiết, có thể ghép các phần tử rời nhau của các bảng thành một bảng, hoặc phân rã các phần tử của một bảng thành các phần tử rời nhau. Đối tượng để thao tác có thể là các ô (Cell), hàng (Row), cột (Column).
Cách thực hiện như sau:
Kết hợp ô:
Chọn các dòng hoặc các cột cần phối hợp, vào menu Table Chọn Merge Cells...
Chia tách ô:
Chọn các dòng hoặc các cột cần phân rã vào menu Table Chọn Split Cells...
4.2. In ấn