- Custom: Chỉ chọn Custom khi trị so sánh không có sẵn trong menu kéo xuống hoặc muốn lọc theo 2 trị so sánh khác nhau.
2.2.2Lập bảng biểu:
+ Nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ để chèn bảng biểu vào slide.
+ Sau đó giữ vào kéo con trỏ chuột theo số lượng các cột và hàng có trong bảng biểu muốn tạo.
Chú ý: Có thể sử dụng menu Insert Table…để tạo bảng biểu. khi hộp thoại
Insert Table xuất hiện, hãy nhập số cột và hàng cần thiết để tạo bảng biểu.
+ Khi thực hiện xong thao tác này, chúng ta sẽ thấy ngay bảng biểu với số hàng và cột mong muốn.
Định dạng bảng biểu:
+ Chọn và nhấp phải lên bảng biểu muốn định dạng. + Xuất hiện menu ngữ cảnh, nhấp chọn Borders and Fill.
Hình 5.16: Hộp thoại định dạng dữ liệu trong bảng
+ Cửa sổ Format Table xuất hiện, trong đó có một số chức năng hỗ trợ cho việc bố cục bảng biểu sao cho chuyên nghiệp hơn.
Thẻ Borders: Cho phép chọn kiểu đường viền cho bảng biểu, độ dày/mỏng cũng như màu sắc của đường viền.
Thẻ Fill: Cho phép tô màu cho từng ô trong bảng biểu, hay những ô có nội dung quan trọng, cần được nhấn mạnh.
Hình 5.18: Hộp thoại định dạng dữ liệu trong bảng(thẻ Fill)
Thẻ Text Box: Cho phép định vị nội dung của từng ô trong bảng biểu
Hình 5.19: Hộp thoại định dạng dữ liệu trong bảng(thẻ Text Box)
2.3.Chèn âm thanh
PowerPoint hỗ trợ rất mạnh khả năng chèn nhạc, các đoạn phim vào slide dưới nhiều định dạng khác nhau như: .wav, .mid, .mp3, .wma,…Thao tác chèn thực hiện như sau:
+ Chọn slide muốn chèn nhạc
+ Trên thanh menu chọn Insert Movies and Sound Sound from File
+ Khi hộp thoại Insert Sound xuất hiện, yêu cầu chọn bài nhạc, đoạn âm thanh sẽ chèn vào slide.
+ Sau khi chọn xong, nhấp OK. Biểu tượng xuất hiện trên slide đại diện cho bài nhạc đã chèn.
Tùy vào ý tưởng thiết kế slide mà thiết lập thuộc tính bản nhạc cho phù hợp như: nhạc sẽ tự động phát ngay khi trình diễn hay chờ tác động của người dùng, bài nhạc có lặp lại nhiều lần không, có định thuộc tính ẩn cho biểu tượng trong quá trình trình diễn không,…Tất cả sẽ được điều chỉnh ở mục Effect Options có trong hộp thoại Custom Animation.
Hình 5.20: Hộp thoại Effect Options