4.SẮP XẾP VÀ TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 4.1 Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính

- Chọn Tab Bulleted: Chọn kiểu định dạng sẵn có Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng Nếu muốn chọn 1 kiểu khác chưa có trong bảng trình bày, nhấp chọn nút

2. ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH 1.Định dạng

4.SẮP XẾP VÀ TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 4.1 Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính

4.1.Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính

Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel, thực hiện như sau:

Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, vào menu Data Chọn mục Sort...

Trong cửa sổ Sort, thực hiện chọn:

+ Trong hộp Sort by: Chọn tên cột làm tiêu chuẩn chính để sắp xếp.

+ Trong hộp Then by: Chọn tên cột làm tiêu chuẩn phụ để sắp xếp nếu trên cột tiêu chuẩn chính có nhiều giá trị giống nhau.

+ Chọn Ascending nếu muốn sắp xếp giá trị theo chiều tăng dần (AZ); Chọn

Descending nếu muốn sắp xếp giá trị theo chiều giảm dần (ZA). + Trong mục My lits has, chọn:

- Header row: Nếu vùng dữ liệu chọn sắp xếp có cả dòng tiêu đề, khi đó dòng tiêu đề sẽ giữ nguyên vị trí.

- No header row: Nếu vùng dữ liệu chọn sắp xếp không có dòng tiêu đề. Chọn nút OK để thực hiện sắp xếp.

4.2.Trích lọc dữ liệu

Thông thường, dữ liệu sẽ được xuất hiện đầy đủ trong mỗi cơ sở dữ liệu. Trong một số trường hợp, chúng ta chỉ muốn hiển thị lên màn hình những mẫu tin thỏa mãn một hoặc một số điều kiện nào đó. Các mẫu tin khác không thỏa mãn điều kiện đặt ra vẫn tồn tại trong cơ sở dữ liệu nhưng tạm thời không được hiển thị lên màn hình. Excel cung cấp cho chúng ta công cụ Filter để lọc hoặc trích xuất dữ liệu, ở đây chúng tôi chỉ trình bày phương pháp trích lọc tự động bằng AutoFilter:

+ Chọn vùng cơ sở dữ liệu làm nguồn lọc, vào Menu Data  Chọn mục Filter 

Chọn AutoFilter.

+ Cơ sở dữ liệu hiển thị với nút điều khiển ở bên phải mỗi vùng. Muốn tiền hành lọc dữ liệu dựa vào điều kiện của vùng nào, click chuột vào nút điều khiển của vùng đó để xuất hiện một menu kéo xuống, sau đó chọn điều kiện lọc trong menu kéo xuống.

+ Ý nghĩa các mục chọn như sau :