- Chọn Tab Bulleted: Chọn kiểu định dạng sẵn có Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng Nếu muốn chọn 1 kiểu khác chưa có trong bảng trình bày, nhấp chọn nút
Chương 4: MICROSOFT EXCEL 1.TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL
1.3. Cấu trúc bảng tính và những khái niệm cơ bản
1.3.1.Workbook (sổ tay):là một tập tin Excel gồm 256 Sheets.
1.3.2.Worksheet: một tập tin Workbook được cấu thành bởi nhiều worksheet(tờ), là một phần trong bảng tính Excel gồm 256 cột và 65536 dòng.
Các thao tác trên worksheet
+ Chọn một worksheet: Click chuột vào worksheet cần chuyển đến. hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+PgUp (hoặc Ctrl+PgDn) để bật chuyển đến worksheet trước (hoặc sau) worksheet hiện hành.
+ Đổi tên worksheet: Theo mặc định, các worksheet được đặt tên là sheet1, sheet2,… Để đổi tên worksheet, click đúp chuột vào tên worksheet (hoặc bấm chuột phải vào tên sheet chọn Rename) rồi nhập tên mới vào.
+ Di chuyển và sao chép worksheet: Nhấn chuột vào worksheet muốn di chuyển rồi
rê chuột đến vị trí mới. Nếu muốn sao chép thì nhấn thêm phím Ctrl trong khi rê chuột (hoặc bấm chuột phải vào tên sheet và chọn Move or Copy)
+ Chèn thêm worksheet: Thực hiện lệnh Insert Worksheet (hoặc bấm chuột phải vào tên sheet chọn Insert)
+ Xóa worksheet: Chọn worksheet cần xoá và thực hiện lệnh Edit Delete Sheet
(hoặc bấm chuột phải vào tên sheet muốn xóa chọn Delete)
1.3.3.Ô và địa chỉ ô: Giao điểm của một cột và một dòng là một ô(cell), mỗi ô có một địa
chỉ riêng biệt. Trong Excel, địa chỉ các ô được chia thành 3 loại: địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp.
+ Địa chỉ tương đối:
Địa chỉ bình thường của ô hoặc vùng khi nhập vào trong công thức được gọi là địa chỉ tương đối.
Địa chỉ tương đối có dạng: <Cột><Dòng>
Với địa chỉ tương đối, khi sao chép công thức, các địa chỉ tương đối sẽ tự thay đổi theo vị trí tương ứng với nơi được sao chép đến.
Ví dụ: Khi lập công thức: = C2*D2.
Bây giờ nếu sao chép công thức theo chiều đi xuống, các địa chỉ sẽ thay đổi như sau: = C3*D3
+ Địa chỉ tuyệt đối:
Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ sẽ không thay đổi (theo phương, chiều và khoảng cách giữa vùng nguồn và vùng đích) khi ta sao chép công thức chứa địa chỉ này đến nơi khác trong bảng tính.
Địa chỉ tuyệt đối được viết theo dạng : <$Cột><$Dòng> Ví dụ:
Trong ví dụ trên, giả sử ô G2 chứa tỷ giá qui đổi tiền Việt Nam so với Đô la Mỹ. Nếu muốn tính giá trị cho ô Tiền VN (F2), tại ô F2 ta gõ công thức:
= E2*G2
Trong công thức trên, các địa chỉ đang dùng đều là địa chỉ tương đối. Nếu thao tác sao chép công thức, thì các công thức tương ứng sẽ là:
= E3*G3, = E4*G4, …
Khi đó kết quả sẽ bị sai. Nếu muốn tất cả các công thức đều phải nhân với địa G2,
chúng ta phải tuyệt đối địa chỉ của ô G2.
Và công thức sẽ là: = E2*$G$2, = E3*$G$2, = E4*$G$2
+ Địa chỉ hỗn hợp:
Loại địa chỉ hỗn hợp là loại địa chỉ tổng hợp của cả 2 loại địa chỉ trên, bao gồm 2 loại: -Tuyệt đối theo cột, tương đối theo dòng: <$Cột><Dòng>
-Tương đối theo cột, tuyệt đối theo dòng: <Cột><$Dòng>