Nhấp chọn nút Find để tìm từ đầu tiên, Find Next để tìm từ tiếp theo.
+ Thay thế
Khi soạn thảo văn bản, người sử dụng có thể cần đến công cụ truy tìm và thay thế của Microsoft Word . Công cụ này sử dụng trong các trường hợp:
- Truy tìm sự xuất hiện của một đoạn văn bản nào đó hoặc tìm một lỗi soạn thảo nào đó để sửa chữa.
- Truy tìm một đoạn văn bản nào đó và thay thế bằng một đoạn văn bản khác có kiểu định dạng khác.
Để truy tìm đoạn văn bản và thay thế chúng, người sử dụng thực hiện như sau: Chọn menu Edit Replace(Ctrl+H)
Hình 3.6 Hộp thoại thay thế Hình 3.5 Hộp thoại tìm kiếm
- Nhập từ cần tìm vào hộp nhập liệu: Find what
- Nhập từ cần thay thế vào hộp nhập liệu: Replace with
- Chọn vào nút Replace All nếu muốn Microsoft Word tự động thay thế toàn bộ các từ tìm thấy.
- Nếu muốn thay thế các từ theo yêu cầu của người sử dụng Có thể kết hợp 2 nút bấm Find Next và Replace.
2. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
2.1.Định dạng font chữ
Việc chọn Font chữ ngầm định giúp người sử dụng thuận tiện trong khi soạn thảo văn bản. Một Font chữ sau khi đã được chọn ngầm định sẽ luôn được gọi khi khởi động Microsoft. Word hoặc mở 1 cửa sổ văn bản mới.
Để ngầm định Font chữ cho Microsoft Word, thực hiện như sau:
+ Vào Menu Format Chọn Font. Cửa sổ lựa chọn Font chữ xuất hiện
- Chọn Font chữ trong hộp: Font. - Chọn kiểu trong hộp: Font Style. - Chọn kích thước trong hộp: Size - Chọn màu chữ trong hộp: Font Color.
- Chọn kiểu chữ có gạch chân hoặc không gạch chân trong hộp: Underline Style. - Chọn các hiệu ứng khác trong phần: Effects
- Chọn nút Default để ngầm định các lựa chọn trên cho Microsoft Word.
2.2.Định dạng đoạn văn
Công cụ này, người sử dụng có thể canh chỉnh biên, khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng của văn bản. Để làm việc được với Paragraph, thực hiện như sau:
+ Chọn đoạn văn bản cần định dạng chọn Menu Format Chọn mục Paragraph. Cửa sổ Paragraph có dạng:
Thực hiện định dạng như sau:
- Trong mục Alignment: Chọn các cách canh biên cho văn bản (Left, Right, Center, Justify).
- Trong mục Indentation: Chọn các khoảng cách co giãn biên của đoạn văn bản:
Left: Co - giãn biên trái. Right: Co - giãn biên phải.
Special: Qui định thụt đầu dòng cho đoạn.
- Trong mục Spacing: Chọn khoảng cách giữa các đoạn và các dòng trong đoạn:
Before: Qui định khoảng cách với đoạn phía trước.
After: Qui định khoảng cách với đoạn phía sau.
Line spacing: Qui định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn. - Chọn OK để thiết lập các lựa chọn. Chọn Cancel để hủy bỏ lựa chọn.
Ngoài ra. người sử dụng có thể sử dụng các biểu tượng sẵn có trên màn hình để định dạng văn bản.
- Co - giãn biên và thụt đầu dòng mỗi đoạn:
Dấu chỉ thụt đầu dòng Dấu chỉ cuối dòng
Dấu chỉ đầu dòng
- Canh chỉnh văn bản theo biên:
Bảng 3.1 Các phím canh chỉnh văn bảng theo biên
Căn chỉnh văn bản theo biên
Phím tắt Chức năng
Ctrl + L Căn chỉnh theo biên trái Ctrl + E Căn chỉnh cân giữa Ctrl + R Căn chỉnh theo biên phải
Ctrl + J Căn chỉnh đều theo hai biên
2.3.Định dạng hoa thị và mục số
Microsoft Word có thể giúp người sử dụng đánh số tự động hoặc tạo các dấu hoa thị một cách tự động trong văn bản của mình.
Để định dạng Bullets hoặc Numbering, thực hiện như sau:
Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chọn định dạng: Vào Format Chọn mục Bullets and Numbering, hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện
+ Định dạng hoa thị: