- Chọn Tab Bulleted: Chọn kiểu định dạng sẵn có Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng Nếu muốn chọn 1 kiểu khác chưa có trong bảng trình bày, nhấp chọn nút
Chương 4: MICROSOFT EXCEL 1.TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL
1.8.1. Mở 1 bảng tính mớ
Để mở 1 bảng tính mới, người sử dụng có thể thực hiện 1 trong các cách sau: + Vào Menu File Chọn mục New
- Trong bảng General, chọn làm việc với mục WorkBook - Chọn OK.
+ Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+N.
1.8.2.Mở bảng tính đã có
Để mở 1 bảng tính đã có trên ổ đĩa, người sử dụng có thể thực hiện 1 trong các cách sau:
+ Vào Menu File Chọn mục Open(Ctrl+O), khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện hộp hội thoại chọn:
- Lựa chọn thư mục chứa tập tin cần mở trong mục “Look in”. - Chọn tập tin cần mở trong màn hình trình bày.
- Nhấp chọn nút Open để mở tập tin.
1.8.3.Lưu trữ bảng tính
Giống như Microsoft Word, Microsoft Excel có hai hình thức lưu bảng tính đang soạn thảo: lưu bảng tính với lệnh Save và lệnh Save As....
+ Lưu bảng tính với lệnh Save
Để lưu bảng tính bằng lệnh Save, người sử dụng có thể thực hiện: Vào Menu File Chọn mục Save (hoặc Ctrl+S)
Trường hợp người sử dụng đang làm việc với bảng tính mới, Microsoft Excel tự động gán tên ngầm định là Book1.xls. Khi lưu bảng tính lần đầu, Microsoft Excel sẽ bật hộp hội thoại “Save as” để người sử dụng đặt tên cho bảng tính.
- Người sử dụng chọn thư mục để lưu trữ trong mục Save in: - Gõ tên cần đặt cho bảng tính vào mục File name:
- Lựa chọn kiểu định dạng cho bảng tính trong mục Save as type: - Nhấp chọn nút Save để thực hiện lưu trữ.
Trường hợp chọn Save với bảng tính đã được đặt tên, Microsoft Excel sẽ thực hiện ghi đè nội dung bảng tính hiện hành lên chính tên tập tin đó.
+ Lưu bảng tính với lệnh Save As...
Lệnh Save As... cho phép người sử dụng có thể lưu trữ bảng tính đang làm việc thành 1 tập tin bảng tính mới với nội dung mà người sử dụng đang soạn thảo, đồng thời vẫn giữ lại tên và nội dung của tập tin bảng tính cũ.
Để sử dụng lệnh Save As..., người sử dụng thực hiện như sau: - Vào Menu File Chọn mục Save As ...
- Người sử dụng chọn thư mục để lưu trữ trong mục Save in: - Gõ tên cần đặt cho bảng tính vào mục File name:
- Lựa chọn kiểu định dạng cho bảng tính trong mục Save as type: - Nhấp chọn nút Save để thực hiện lưu trữ.
Lưu ý rằng, khi lưu bảng tính đang soạn thảo với một tên khác, trùng với tên một bảng tính khác đã có trên đĩa, Microsoft Excel sẽ bật hộp hội thoại vấn đáp xác nhận xem người sử dụng có muốn lưu đè lên bảng tính đã có hay không.
- Nếu trả lời Yes nội dung bảng tính đó sẽ được thay thế bằng nội dung bảng tính đang soạn thảo.
- Nếu trả lời No người sử dụng phải chọn một tên khác để lưu bảng tính. - Nếu trả lời Cancel sẽ hủy bỏ lưu trữ và quay về màn hình cũ.