- Chọn Tab Bulleted: Chọn kiểu định dạng sẵn có Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng Nếu muốn chọn 1 kiểu khác chưa có trong bảng trình bày, nhấp chọn nút
Chương 4: MICROSOFT EXCEL 1.TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL
1.6. Thao tác với bảng tính
1.6.1.Di chuyển giữa các ô trong bảng tính
Trong cửa sổ soạn thảo bảng tính, vị trí chuột có hình ảnh . Để xác định một ô số liệu có thể dùng chuột nhắp vào ô đó, hoặc có thể sử dụng các phím sau để di chuyển:
↑ hoặc ↓ : Lên hoặc xuống một ô ← hoặc → : Sang trái hoặc phải một ô
Ctrl + ←hoặc Ctrl + → : Về cột đầu tiên hoặc cuối cùng của hàng Ctrl + ↑ hoặc Ctrl + ↓ : Về hàng đầu tiên hoặc cuối cùng của cột Page Up hoặc Page Down : Lên hoặc xuống một trang màn hình
1.6.2.Thay đổi kích thước bảng tính
+ Thay đổi kích thước cột: để thay đổi kích thước cột bảng tính, thực hiện như sau: -Chọn cột (hoặc các cột) cần thay đổi độ rộng.
- Đưa chuột về dòng chứa tên cột. Con trỏ sẽ có dạng mũi tên 2 đầu như sau:
-Người sử dụng Drag chuột để thay đổi độ rộng các cột. Các cột đã được chọn sẽ có độ rộng bằng nhau.
+ Thay đổi kích thước dòng:
Để thay đổi kích thước dòng của bảng tính, thực hiện như sau: - Chọn dòng (hoặc các dòng) cần thay đổi độ rộng.
- Người sử dụng Drag chuột để thay đổi độ rộng các dòng. Các dòng đã được chọn sẽ có độ rộng bằng nhau.
1.6.3.Chọn vùng dữ liệu
Để hiệu chỉnh hay trình bày một phần bảng tính, người sử dụng cần phải đánh dấu vùng bảng tính đó. Vùng bảng tính được đánh dấu sẽ thay đổi màu nền và màu chữ. Các phương pháp đánh dấu bảng tính:
+ Sử dụng chuột:
-Lựa từng hàng: Nhắp chuột tại thanh thứ tự của hàng muốn lựa. -Lựa nhiều hàng:Nhắp và kéo chuột từ hàng muốn lựa đến hàng kế. - Lựa một cột: Nhắp chuột tại thanh thứ tự của cột muốn lựa. - Lựa nhiều cột: Nhắp và kéo chuột từ cột muốn lựa đến cột kế tiếp. - Lựa cả bảng tính: Nhắp chuột tại giao điểm của hai thanh thứ tự.
+ Sử dụng bàn phím:
Tại vị trí của ô hiện thời có thể đánh dấu bảng tính bằng các tổ hợp phím sau: Shift + ↑ hoặc Shift + ↓ : Lựa một ô theo cột. Shift + ← hoặc Shift + → : Lựa một ô theo hàng.
1.6.4.Chèn dòng (cột)
+ Chèn cột: Chọn cột (hoặc nhiều cột) muốn chèn. Các cột được chọn sẽ đổi màu. Số lượng cột được chèn vào sẽ bằng số lượng cột đã chọn.
- Vào menu Insert chọn lệnh Columns.
+ Chèn dòng: Chọn dòng (hoặc nhiều dòng) muốn chèn. Các dòng được chọn sẽ đổi màu. Số lượng dòng được chèn vào sẽ bằng số lượng dòng đã chọn.
- Vào menu Insert chọn lệnh Rows.
1.6.5.Xóa dòng (cột)
+ Xóa cột:
-Chọn cột (hoặc nhiều cột) muốn xóa. -Vào menu Edit Chọn Delete.
-Hoặc Click phải chuột trong vùng chọn Chọn Delete. + Xóa dòng:
-Chọn dòng (hoặc nhiều dòng) muốn xóa. -Vào menu Edit Chọn Delete.
-Hoặc Click phải chuột trong vùng chọn Chọn Delete.
1.6.6.Xóa nội dung dữ liệu trong bảng tính
Chọn vùng dữ liệu muốn xóa bấm phím Delete.
1.6.7.Di chuyển khối dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu muốn di chuyển vào menu Edit chọn mục Cut(Ctrl + X) Chọn vùng đích hoặc di chuyển con trỏ ô đến vùng đích dán dữ liệu vào vùng đích bằng cách vào menu Edit chọn Paste (Ctrl + V).
1.6.8.Sao chép khối dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép Sao chép dữ liệu đã chọn lên Clipboard bằng cách vào menu Edit chọn mục Copy (Ctrl + C).
Chọn vùng đích hoặc di chuyển con trỏ ô đến vùng đích dán dữ liệu vào vùng đích bằng cách vào menu Edit chọn mục Paste(Ctrl + V)
1.6.9.Điền dữ liệu tự động
Trong thao tác các bảng tính có liên quan đến dãy số (như đánh số thứ tự), người sử dụng có thể thao tác nhanh bằng cách thực hiện như sau:
+ Gõ giá trị đầu tiên và giá trị tiếp theo của dãy cần tạo. + Chọn cả 2 ô chứa giá trị.
+ Đưa con trỏ chuột về góc dưới bên phải của vùng chọn. Khi đó con trỏ chuột sẽ có hình dạng dấu cộng (+). Drag chuột theo chiều của dãy số. Khi kết thúc dãy số, thả chuột ra.
1.7.Cập nhật dữ liệu