- Chọn Tab Bulleted: Chọn kiểu định dạng sẵn có Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng Nếu muốn chọn 1 kiểu khác chưa có trong bảng trình bày, nhấp chọn nút
3.1.2.Sử dụng chức năng AutoText
3. HIỆU CHỈNH VÀ TRANG TRÍ VĂN BẢN 1.Tăng tốc độ nhập văn bản
3.1.2.Sử dụng chức năng AutoText
AutoText là một kiểu đánh tốc ký của soạn thảo văn bản giống như AutoCorrect. Để tạo ra được một AutoText thực hiện như sau:
- Đánh dấu cụm từ cần thiết, Sử dụng menu Insert Chọn AutoText Chọn AutoText. Microsoft Word sẽ bật hộp hội thoại để người sử dụng có thể đặt tên cho AutoText này:
- Tại ô nhập liệu “Enter AutoText entries here:”, người sử dụng cần đặt tên cho Autotext và nhấn nút Add.
- Để chèn một AutoText vào văn bản có thể thực hiện như sau: Đặt dấu chèn tại vị trí cần thiết, gõ tên của AutoText và nhấm phím F3.
- Để xóa bỏ một AutoText, cần bật hộp hội thoại soạn thảo AutoText , chọn tên AutoText cần xóa và nhấn nút Delete.
3.2.Tạo khung, tạo nền văn bản
Một đoạn văn bản có thể được đóng khung viền xung quanh, hoặc tạo bóng nền để làm nổi bật đoạn văn bản đó lên. Để thực hiện mục đích này, có thể sử dụng một trong hai cách sau:
+ Sử dụng thanh công cụ Border: chọn các chức năng trên thanh công cụ để tạo khung và tạo nền cho văn bản như hình vẽ dưới đây.
+ Sử dụng Menu Format Borders and Shading: các bước thực hiện: - Đánh dấu đoạn văn bản cần tạo khung và bóng nền.
- Vào Menu Format Chọn Borders and Shading Trong hộp thoại, chọn làm việc trên Tab Border.
Trong mục setting chọn Box
Chọn kiểu đường kẻ trong mục Style.
Chọn màu đường kẻ trong hộp Color.
Chọn độ lớn nét kẻ trong hộp Width
Trong hộp thoại, chọn làm việc trên Tab Shading.
- Chọn màu nền cho đoạn văn bản. - Chọn OK để kết thúc.