3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức ngân hàng No&PTNT Thành phố Cao Lãnh ua sơ đồ tổ chức cho ta thấy đứng đầu là Giám đốc có vai trò chỉ đạo toàn bộ hoạt động ngân hàng phía dưới là Phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý và giúp đỡ cho Giám đốc. Còn lại là các phòng và các nhân viên có vai trò và nhiệm vụ riêng của mình và có mối quan hệ với nhau và với Giám đốc, Phó giám đốc.
3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban
Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm có 03 người gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc có nhiệm vụ như sau: Giám đốc phụ trách trực tiếp về công tác tổ chức hành chính, kiểm tra, xây dựng kế hoạch của đơn vị, chỉ đạo điều hành chung
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
P.Tín dụng P. Kế toán
và ngân quỹ P. Giao dịch
P.Tổ chức hành chánh
công tác đối nội, đối ngoại, một phó giám đốc phụ tránh phòng tín dụng và một phó giám đốc phụ trách phòng kế toán ngân quỹ. Ngoài ra Ban Giám đốc còn có các nhiệm vụ sau:
- Trực tiếp điều hành hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận công văn chỉ thị và phổ biến cho cán bộ nhân viên ngân hàng thực hiện.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và các quy định về chế độ, thể lệ có liên quan đến hoạt động của ngân hàng.
- Ban giám đốc còn hoạch định chiến lược kinh doanh, ký duyệt các hồ sơ vay vốn, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương cho cán bộ công nhân viên trong ngân hàng.
Phòng Tín dụng
- Tổng hợp, thống kê, phân tích thông tin số liệu đề xuất chiến lược kinh doanh, kế hoạch đầu tư mang tính khả thi, hiệu quả.
- Xây dựng các chương trình, dự án, thẩm định dự án đầu tư, lựa chọn dự án tối ưu nhất để tiền hành thủ tục cho vay.
- Tập hợp, phân tích thông tin kinh tế, quản lý doanh mục khách hàng, thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Phòng kế toán và ngân quỹ
- Trực tiếp giao dịch với khách hàng - Thanh toán tiền gửi.
- uản lý, chịu trách nhiệm với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng qui định của NHNo&PTNT Việt Nam.
- uản lý an toàn ngân quỹ, thực hiện các quy định, quy chế về nghiệp vụ thu, phát, vận chuyển tiền.
Phòng giao dịch
Trực tiếp trao đổi với khách hàng trong việc hướng dẫn khách hàng về thủ tục xin mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng; giải quyết các công việc thu, chi, chuyển tiền nhanh, thanh toán các dịch vụ tài khoản khác.
Phòng tổ chức hành chánh
- Xây dựng quy chế, nội quy, giờ làm việc
- Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ kinh doanh. - Thực hiện quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên trong biên chế tham gia các kỳ hoạt động của đơn vị, có trách nhiệm bảo quản tài sản của đơn vị.