- Lập quỹ dự phòng khoản phải thu để hạn chế tác động khi có rủi ro
3.2.8 Đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình xây dựng để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho Công ty.
chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho Công ty.
Thực tế trong những năm qua, khối lượng sản phẩm dở dang của Công ty( các công trình xây dựng dở dang) luôn chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho ( cuối năm 2013 chiếm 88.62%) cũng như vốn lưu động của Công ty. Nó đã làm ứ đọng một lượng vốn không nhỏ của Công ty, đòi hỏi Công ty phải nhanh chóng có biện pháp để đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình, từ đó
có thể giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tăng tốc độ luân chuyển vốn của công ty. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty trong năm qua, các giải pháp Công ty cần thực hiện trong thời gian tới là:
+ Đối với các công trình mà Công ty chưa thể tiếp tục thực hiện trong năm qua do phải chờ chỉnh sửa thiết kế gây ứ đọng vốn:
- Công ty cần phải yêu cầu chủ đầu tư phải có trách nhiệm đền bù những tổn thất do việc ngừng thi công tạo ra mà không phải do lỗi của công ty.
- Tích cực, chủ động, nhanh chóng cùng với chủ đầu tư nghiên cứu biện pháp khác phục và đề xuất bản thiết kế mới để Công ty có thể tiếp tục thực hiện tiếp các công trình tránh gây ứ đọng vốn lâu dài.
+ Đối với các công trình mà Công ty vẫn đang tiếp tục thực hiện thi công:
- Trong thiết kế công cần nắm bắt vững tình hình thị trường khu vực, các loại vật tư hiện có...Tránh sử dụng loại nguyên vật liệukhông sẵn có làm cho công tác chuẩn bị vật tư gặp khó khăn dẫn đến kéo dài thời gian thi công công trình....
- Công ty cần phải lập bảng tiến độ và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tiền, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công, để đảm bảo tiến độ thi công theo kế hoạch.
- Công ty cần phải chọn lựa phương pháp thi công phù hợp ở các bước các công đoạn, giai đoạn thi công khác nhau sao cho phù hợp với năng lực thi công của công ty có thể huy động được ở từng thời điểm cũng như đặc điểm kỹ thuật của công trình. Các phương pháo công ty có thể chọn như phương pháp thi công tuần tự, phương pháp thi công gối tiếp hay phương pháp thi công song song. Điều này sẽ rút ngắn thời gian thi công công trình cũng như tận dụng được tối đa năng lực của máy móc thiết bị của công ty.
đại, sử dụng biện pháp thi công mới để rút ngắn thời gian thi công, mang lại hiệu quả kinh tế cao như các phương pháp tiên tiến là Công nghệ thi công cốp pha leo, Công nghệ gia công và lắp dựng kết cấu thép…mà công ty đã áp dụng thành công.
- Tiến hành nâng cao tay nghề cho công nhân cũng như có các chính sách đãi ngộ và khen thưởng hợp lý để nâng cao năng suất lao động.
- Chú ý rằng, trong mọi biện pháp rút ngắn thời gian thi công công để giảm lượng vốn ứ đọng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, thì công ty luôn phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công trình, tránh làm ẩu, không đảm bảo chất lượng công trình làm giảm uy tín của doanh nghiệp cũng như sẽ tốn một lượng tiền lớn cho công tác bảo hành, bảo trì công trình, thậm trí phải đền bù thiệt hại, hư hại cho chủ đầu tư.
+ Đối với những công trình đã hoàn thành:
- Công ty cần đẩy mạnh khâu xúc tiến thẩm định để có thể sớm bàn giao công trình cho chủ đầu tư, từ đó có thể nhanh chóng thu hồi vốn.
- Để quá trình nghiệm thu diễn ra nhanh chóng, điều quan trọng nhất ở đây là phải đảm bảo được chất lượng công trình xây dựng theo những điều khoản đã thoả thuận với chủ đầu tư khi ký kết hợp đồng, tránh tình trạng công trình đã hoàn thành nhưng không đảm bảo chất lượng nên không được chủ đầu tư nghiệm thu mà yêu cầu khắc phục để đảm bảo dung chất lượng công trình như trong hợp đồng.
