Cần Thơ, ngày ..... tháng .... năm
3.2.2.3Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
3.2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NHNo&PTNT VĨNH LONG CHI NHÁNH
3.2.2.3Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc PGD
- Là người điều hành quản lý mọi hoạt động của Ngân hàng, là người cuối cùng quyết định trong việc xét duyệt cho vay, đại diện cho ngân hàng trong việc quan hệ với Ngân hàng cấp trên. Là người chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh đoanh dựa trên các quy định, phạm vi và quyền hạn của Ngân hàng.
- Trực tiếp điều hành, quyết định toàn bộ hoạt động của Ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị và phổ biến cho cán bộ trong Ngân hàng, kí duyệt các hợp đồng tín dụng và chịu trách nhiệm cho vay.
BAN GIÁM ĐỐC PGD SONG PHÚ
Trang 17
- Xây dựng phương án kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu, định hướng của NHNo&PTNT Việt Nam và của NHNo&PTNT tỉnh Vĩnh Long đề ra.
- Tổ chức triển khai và thực hiện có hiệu quả các giải pháp kinh doanh đến tất cả các cán bộ công nhân viên thuộc Ngân hàng cấp huyện và cụ thể như sau:
+ Được quyền đề bạc, ra quyết định, tổ chức kỉ luật và khen thưởng các cán bộ công nhân viên thuộc Ngân hàng cấp huyện.
+ Thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu nhập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tin tài chính. Theo sát và đảm bảo chiến lược tài chính đề ra.
Phó Giám đốc PGD
- Phụ trách về tín dụng hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, - Trực tiếp điều hành kinh doanh và điều hành kế toán ngân quỹ,
- Phó giám đốc có nghĩa vụ lãnh đạo các phòng ban được Giám đốc ủy nhiệm,
- Giám sát tình hình hoạt động của các cán bộ trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng quy tắc đã đề ra.
Trưởng Phòng Tín dụng
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh như nhận đơn vay, thẩm định xét duyệt cho vay, trình hồ sơ lên Giám đốc, chịu trách nhiệm trong việc quản lí huy động vốn cũng như quá trình sử dụng vốn, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn. Đề xuất và xử lý các khoản nợ xấu. Thống kê thông tin tín dụng cũng như triển khai số liệu hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, từ đó đề xuất chiến lược huy động vốn kết hợp các biện pháp kế toán trong công việc theo dõi và thu hồi nợ đến hạn.
Cán bộ Tín dụng
- Chủ động tìm kiếm các phương án khả thi cho khác hàng, làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng, với cấp ủy chính quyền địa phương.
- Thu thập thông tin về khách hàng vay vốn, thực hiện sưu tầm các định mức kinh tế kỹ thuật có liên quan đến khách hàng được phân công xây dựng nhu cầu vốn vay theo địa bàn, khách hàng, mở sổ theo dõi cho vay, thu nợ.
- Giải thích về các quy định cho vay và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn.
Trang 18
- Thẩm định các điều kiện vay vốn theo quy định, lập báo cáo thẩm định và cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo cho vay.
- Thông báo cho khác hàng biết về quyết định cho vay hay không sau khi có quyết định của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
- Thực hiện kiểm tra trước, trong và sau khi vay. - Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh. - Thực hiện công tác thông tin phòng ngừa rủi ro.
- Nhận hồ sơ và thẩm định các trường hợp khách hàng có nhu cầu đề nghị gia hạn nợ gốc, lãi hoặc điều chỉnh kỳ hạn nợ gốc, lãi (cơ cấu lại nợ).
- Đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn và đề xuất các biện pháp xữ lý quy phạm tín dụng theo quy định của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Cán bộ kế toán
- Thực hiện công tác hoạch toán kế toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, quản lý các loại vốn, tài sản tại chi nhánh, báo cáo hoạt động kinh doanh tài chính theo quy định.
- Kiểm tra hồ sơ danh mục pháp lý, hồ sơ vay vốn. - Hướng dẫn mở tài khoản tiền gửi.
- Làm thủ tục phát tiền vay theo quyết định của Giám đốc hoặc ủy quyền. - Hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tiến hành sao kê hợp đồng tín dụng, sổ vay vốn, sao kê nợ đến hạn, quá hạn cung cấp cho tín dụng theo quy định hiện hành về chế độ kinh tế.
- Lưu giữ hồ sơ thế chấp, cầm cố, bảo hành theo quy định. - Giữ bí mật các tài liệu, số liệu theo quy định của nhà nước. - Lập kế hoạch thu tài chính và theo dõi việc tổ chức thực hiện. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Cán bộ ngân quỹ
- Quản lý an toàn kho quỹ, bảo quản tiền. - Thực hiện các quy định nghiệp vụ thu phát.
Trang 19
- Làm công tác thu chi tiền mặt, thanh toán bảo quản các loại giấy tờ có giá.
- Tổng hợp các loại báo cáo thu chi tiền mặt.