- Tiền thưởng các ngày lễ theo quy định là 1 ngày công lao động.
4.3.Hoàn thiện công tác phân tích công việc:
A. Đào tạo trong công
4.3.Hoàn thiện công tác phân tích công việc:
Phân tích công việc là một khâu quan trọng trong công tác trả lương lao động, laf quavào đầu quý, đầu tháng, đầu tuần luôn chỉ ra được nhứng định hướng công việc cần hoàn thành. Làm tốt công tác này sẽ khiến công việc được hoàn thành đạt hiệu quả nhanh chóng, không gây đứt đoạn cả một quá trình.
Công việc càng được chia nhỏ thì việc hoàn thành càng đạt độ chính xác cao, chia nhỏ công việc cũng là một trải nghiệm mới cho doanh nghiệp. tránh tình trạng mang con bỏ chợ, giao việc mà không có hướng dẫn tỷ mỷ chi tiết. Phân tích công việc và phân công công việc đến từng đối tượng, giao phó và nắm bắt tình hình hoàn thành công việc kịp thời.
Quá trình phân tích công việc bao gồm nhiều hoạt động, nhìn chung có thể chia ra thành bốn bước như sau:
Danh mục các công việc cần phân tích được xác định tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu phân tích công việc của công ty. Thông thường sẽ tiền hành phân tích công việc trong giai đoạn:
+) Khi một tổ chức bắt đầu hoạt động và chương trình phân tích công việc lần đầu tiên được tiến hành.
+) Khi xuất hiện các công việc mới.
+) Khi các công việc có sự thay đổi đáng kể về nội dung do kết quả của các phương pháp mới, các thủ tục mới hoặc công nghệ mới.
+) Khi tổ chức tiến hành rà soát lại theo chu kỳ tất cả các công việc ( thường là ba năm một lần).
Bước 2: lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp: với mục đích của
phân tích công việc, thiết kế các biểu mẫu ghi chép hoặc các bản câu hỏi cần thiết.
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin
Bước 4: sử dụng thông tin thu thập: vào các mục đích của phân tích công việc, chẳng
hạn kế hoạch hóa nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào tạo, viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Bản mô tả công việc
1. Chức danh công việc: cán bộ quản lý nhân sự 2. Báo cáo với: giám đốc nhà máy
3. Ngạch lương: 6
Các nhiệm vụ
Tuyển mộ, phỏng vấn và tuyển chọn lao động cho tất cả các vị trí làm việc còn trống. Thiết kế và thực hiện các chương trình định hướng cho các công nhân viên mới để xây dựng thái độ tích cực đối với các mục tiêu của công ty.
Theo dõi và quản lý các hoạt động như bảo hiểm, hưu trí, và các hoạt động về nhân sự Điều tra các vụ tai nạn, viết báo cáo trình lên ban thanh tra.
Thực hiện các cuộc nghiên cứu về tiền lương trong thị trường lao động để xác định mức trả lương hợp lý.
Làm việc với các trưởng bộ phận và quản đốc phân xưởng để giải quyết các bất bình. Viết các bản báo cáo về những người lao động rời khỏi công ty và thực hiện các cuộc phỏng vấn để xác định nguyên nhân.
Viết báo cáo và các bản kiến nghị nhằm giảm tình trạng vắng mặt và biến động sức lao động.
Đàm phán với đại diện công đoàn khi xây dựng thỏa ước lao động tập thể.
Các yêu cầu của công việc
Kiến thức: có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự, hiểu biết về các chính sách và các quy định của nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hiểu biết về luật pháp và các quy định về lao động.
Kỹ năng: sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động như chụp ảnh, bấm giờ, phỏng vấn, điều tra xã hội học… có khả năng giao tiếp và quan hệ con người, có kỹ năng soạn thảo, đàm phán, sử dụng thành thạo tiếng Anh và các chương trình máy tính văn phòng.
Giáo dục: tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về quản lý nguồn nhân lực hoặc kinh tế lao động hoặc quản trị kinh doanh
Kinh nghiệm: tối thiểu có hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự hoặc quản trị kinh doanh.