3 Quỹ tiền lương dự phòng
3.2.2. Phân bổ quỹ lương
Quỹ lương của công ty gồm 2 phần:
- Quỹ lương cho bộ phận công nhân sản xuất - Quỹ lương khối gián tiếp và phù trợ
Cng thức tính: V = V1 + V2
Năm 2011 doanh nghiệp có tất cả 130 lao động. Trong đó khối gián tiếp và phù trợ là 39 người chiếm tỷ lệ 30%.
Đối tượng nhận lương được chia ra làm 2 nhánh nhỏ giúp cho việc tính toán tiền lương của Công ty được dễ dàng và thuận tiện cho từng cá nhân. Đối với mỗi bộ phận Công ty sẽ xây dựng các phương pháp trả công lao động khác nhau phù hợp với đặc thù tính chất công việc. Quỹ lương của bộ phận công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng số quỹ lương do số lượng đông đảo hơn, thời gian làm việc được tăng cường nhiều hơn so với hình thức làm giờ hành chính ngày 8 tiếng của bộ phận gián tiếp.
3.2.3.Tiết kiệm vượt chi tuyệt đối, tương đối quỹ tiền lương
Do nhu cầu sử dụng quỹ lương chi trả cho người lao động luôn thay đổi qua từng giai đoạn sản xuất đòi hỏi phải xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch. Yêu cầu xây dựng quỹ lượng kế hoạch phải tính toán thật kỹ lưỡng dựa trên tổng số lao động hiện có của công ty và nhu cầu sử dụng thêm lao động ngắn hạn của công ty.
Quỹ lương kế hoạch giúp công ty ổn định về công tác trả công lao động được kịp thời, chính xác, giúp tạo niềm tin ở người lao động. Quỹ lương nếu không đáp ứng được nhu cầu chi trả đúng thời gian cho người lao động sẽ mất niềm tin và chán nản, gây ảnh hưởng xấu cho công ty, năng suất lao động giảm sút , gây tổn thất đến doanh thu. Dưới đây là những con số về việc thực hiện và kế hoạch quỹ tiền lương trong 3 năm 2009 – 2011.
Bảng 3.2 Mức tiết kiệm, vượt chi quỹ tiền lương tại công ty CP khoáng sản và cơ khí chi nhánh Vĩnh Phúc
STT Chỉ tiêu Đơn
vị
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
KH TH KH TH KH TH
1 Quỹ tiền lương Tỷ
đồn g
5,28 5,008 5,72 5,471 6,9 6,509
2 Mức vượt chi (tiết kiệm) tuyệt đối Ttđ = QLTH – QLKH Tỷ đồn g - 0,272 - 0,249 - 0,391
3 Mức tiết kiệm (vượt chi) tương đối
% - 5,15 - 4,35 - 5,67
Nguồn: phòng tổ chức – hành chính Cty CP khoáng sản và cơ khí chi nhánh Vĩnh Phúc
Qua bảng số liệu ta thấy qua các năm 2009 – 2011 quỹ tiền lương thực hiện của Công ty luôn thấp hơn quỹ tiền lương kế hoạch, có nghĩa là công ty đã tiết kiệm được tương đối so với kế hoạch đã đặt ra.chứng tỏ việc xây dựng quỹ lương kế hoạch đang được phòng tổ chức hành chính thực hiện rất hiệu quả.