4.2.2.1 Công cụ tổ chức
Tổ chức cho giảng viên tham gia bàn bạc, đóng góp ý kiến xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học cũng như các hoạt động khác của nhà trường. Tạo điều kiện
72
cho các tổ chức chính trị, chính trị xã hội như: Chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên, các Tổ bộ môn sinh hoạt theo quy định (việc họp phải nghiêm túc, đúng giờ, có nội dung cụ thể, có kêt luận rõ ràng) các thành viên dự họp có ý kiến trao đổi và ghi chép đầy đủ
Phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng, hợp lý và phát huy hết sở trường của các giảng viên trong công tác. Trao quyền tự chủ cho giảng viên đối với công việc được giao nhằm phát huy sáng tạo, trí tuệ của mỗi thành viên.
Phát huy tối đa thế mạnh của từng giảng viên, các giảng viên được tham gia bàn bạc và đóng góp ý kiến đối với các hoạt động của nhà trường theo đúng nội dung “ được biết, được bàn, được kiểm tra”.
Nâng cao vai trò của tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên: Tổ chức Công đoàn cần có vai trò mang tính quyết định trong việc xây dựng các chính sách về quyền và nghĩa vụ của giảng viên, ví dụ Công đoàn được quyền quyết định về vấn đề tài chính để chi trả những chế độ phúc lợi xã hội và cả dịch vụ hỗ trợ giảng viên; Công đoàn phải có đánh giá giảng viên, kết quả đánh giá được đưa vào thành một trong những tiêu chí để bình xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
Tổ chức Đoàn Thanh niên nên được quyền quyết định những phong trào thuộc tổ chức đoàn như: Phong trào thanh niên tình nguyện, phong trào thanh niên học tập và làm việc theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh,.. Kết quả đại hội Đoàn Thanh niên hàng năm được đưa vào thành một tiêu chí để khen thưởng kỷ luật.
4.2.2.2 Công cụ Hành chính
Để khắc phục những nhược điểm do chuyên môn hóa sâu, Nhà trường cần có bảng mô tả công việc theo những hướng tích cực để khuyến khích được CB-GV.
Điều chỉnh kế hoạch công tác, thay đổi vị trí công việc:
Thực hiện giao đủ khối lượng tiết giảng tiêu chuẩn trong năm gồm tiết lên lớp và các tuần công tác khác quy đổi ra tiết theo định mức tiết giảng của từng GV bằng các cách sau:
+ Thay đổi định mức quy chuẩn tuần của các công việc khác ngoài giảng dạy như tăng số tuần nghiên cứu, sinh hoạt học thuật, có thêm số tuần cho đầu tư thay đổi
73
phương pháp giảng dạy, chế tạo thiết bị giảng dạy, thực hành, nghiên cứu, biên soạn tài liệu. Qua đó, tăng được số tuần quy đổi ra tiết, đảm bảo hoàn thành kế hoạch công tác trong năm, thậm chí vượt một số giờ hợp lý. Đối với những GV thừa giờ lên lớp sẽ tạo điều kiện dành số giờ dạy thừa chuyển giao dần cho việc bồi dưỡng phát triển đội ngũ kế cận
+ Các quy định hành chính nên điều chỉnh theo hướng tạo điều kiện thuận lợi để giảng viên làm việc và giám sát lẫn nhau trong việc chấp hành các quy định của nhà trường tránh sự bao che khi đánh giá công việc.
+ Cần có quy định xử phạt những giảng viên sau khi tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng không đáp ứng được yêu cầu công việc, hoặc đáp ứng ở mức độ như cũ bằng các hình thức như buộc bồi hoàn kinh phí, hạ bậc lương....