- Phong cách quản lý của cấp trên
CHỨC Ở UBND THÀNH PHỐ VIỆT TRÌ – PHÚ THỌ
3.6. Tham khảo kinh nghiệm xây dựng môi trường làm việc cho nhân viên của khu vực tư và một số nước trên thế giớ
của khu vực tư và một số nước trên thế giới
Xây dựng môi trường làm việc cho công chức ở UBND thành phố cũng cần tham khảo kinh nghiệm xây dựng môi trường làm việc cho nhân viên của khu vực tư và một số nước trên thế giới. Bởi vì thành phố Việt Trì là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, khoa học kỹ thuật của tỉnh Phú Thọ - có vai
thực tế ở UBND thành phố Việt Trì để áp dụng cho phù hợp. Ví dụ, văn phòng của Google luôn mang lại cảm hứng sáng tạo, phát huy các ý tưởng của nhân viên. UBND thành phố Việt Trì có thể học tập qua cách thiết kế văn phòng của Google bằng cách thiết kế, bố trí lại các trang thiết bị trong phòng làm việc sao cho hợp lý, khoa học, tạo cảm giác thoải mái, thuận lợi cho công chức trong quá trình làm việc. Trang trí phòng làm việc với những cây xanh, hoa, cây cảnh, rèm cửa, màu sơn tường… Ở Mỹ, hãng điều tra thị trường Gensler đã tiến hành một cuộc điều tra trực tuyến và thấy rằng có tới 2/3 các nhân viên văn phòng tại Mỹ tin rằng họ sẽ làm việc hiệu quả hơn khi được tiếp xúc gần gũi với các đồng nghiệp mỗi ngày. Với kết quả này, UBND thành phố Việt Trì cũng có thể tham khảo để áp dụng vào việc thiết kế không gian làm việc cho mỗi công chức sao cho đảm bảo mỗi công chức có không gian riêng để làm việc nhưng cũng tạo thuận lợi cho việc giao tiếp thuận lợi giữa các công chức với nhau.
Một tình trạng phổ biến trong các cơ quan hành chính NN hiện nay nói chung và ở UBND thành phố Việt Trì nói riêng đó là dường như không có sự bình đẳng giữa các nhân viên mới và cũ theo kiểu “sống lâu lên lão làng” (việc thăng tiến đáp ứng các tiêu chuẩn về thâm niêm, ngạch bậc). Người nghiên cứu cũng được nghe ý kiến của các công chức làm việc ở UBND thành phố Việt Trì phản ánh đó là làm việc với đồng nghiệp là những người đã làm lâu năm “đứng tuổi” thì tâm lý không thoải mái, do luôn bị “bề trên” “để ý”, “xét nét”, “chỉ bảo”. Điều này phản ánh môi trường làm việc không có sự bình đẳng. Vì vậy để khắc phục tình trạng này, UBND thành phố Việt Trì cũng như các cơ quan hành chính khác cần tạo ra một sự thay đổi. Có thể học tập kinh nghiệm của Ning – công ty chuyên giúp khách hàng tạo ra các Mạng xã hội và W.L.Gore&Associates – hãng sản xuất mọi thứ từ vải chịu thời tiết. Hai công ty này được hãng tin CNBC liệt kê vào danh sách 6 công ty có môi trường làm việc đáng mơ ước nhất trên thế giới. Các nhân viên của hai công ty này đều thích làm việc và gắn bó với công ty do họ được làm việc trong một môi trường bình đẳng, không phân biệt thứ bậc, cho dù vừa tốt nghiệp hay đã đi làm được 20 năm, cho
dù là người mới tới hay đã làm ở đây vài chục năm. Đưa ra giải pháp này, người nghiên cứu cũng không thật sự thấy khả quan do thay đổi thói quen, nếp nghĩ đã ăn sâu vào tư tưởng của mọi người là điều rất khó. Nhưng đây sẽ là gợi ý mà người nghiên cứu đưa ra để các nhà lãnh đạo, quản lý ở đây chú ý, quan tâm tới.
TIỂU KẾT CHƯƠNG 3
Chương 3 đã trình bày một số giải pháp cải thiện môi trường làm việc nhằm tạo động lực làm việc cho công chức ở UBND thành phố Việt Trì. Các giải pháp này được đưa ra dựa trên cơ sở phân tích, tổng hợp kết quả quá trình nghiên cứu. Bao gồm: phát huy vai trò của lãnh đạo cơ quan trong việc tạo lập một môi trường làm việc thân thiện, thoải mái, lành mạnh; đổi mới công tác đánh giá công chức; xây dựng một tập thể đoàn kết xuất phát từ ý thức của mỗi công chức và các đồng nghiệp cũng như vai trò của các tổ chức Đảng, đoàn thể trong cơ quan; phát huy vai trò của yếu tố văn hóa truyền thống tập thể; cải thiện và nâng cao hơn nữa điều kiện làm việc cho công chức. Đồng thời dựa trên việc
tham khảo kinh nghiệm xây dựng môi trường làm việc cho nhân viên của khu vực tư và một số nước trên thế giới, chúng tôi cũng đưa ra một vài gợi ý để các nhà lãnh đạo, quản lý ở UBND thành phố Việt Trì có thể học tập, tham khảo để xây dựng môi trường làm việc tốt nhất nhằm tạo động lực làm việc cao nhất cho đội ngũ công chức ở đây.
KẾT LUẬN
Sự bền vững và hiệu quả của bất kỳ một nền hành chính nào cũng chịu sự ảnh hưởng và tác động lớn bởi đội ngũ công ch cứ . Công ch c ứ là nguồn nhân lực không thể thiếu trong nền hành chính của một quốc gia. Do đó, việc chăm lo xây dựng đội ngũ công chức luôn là vấn đề chú trọng, đặt lên hàng đầu. Một trong những nội dung của chăm lo xây dựng đội ngũ công chức đó là phải tạo động lực làm việc cho họ, trong đó tạo lập một môi trường làm việc tốt được xem là việc làm quan trọng hiện nay để thu hút và giữ chân người công chức nhất là những người tài vào làm việc cho các cơ quan hành chính NN.
Đội ngũ công chức ở UBND thành phố Việt Trì đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc đảm bảo cho thành phố Việt Trì làm tròn nhiệm vụ của một
trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, khoa học kỹ thuật của tỉnh Phú Thọ. Vì vậy, tạo động lực làm việc cho công chức ở đây cũng cần được đặc biệt quan tâm. Thông qua đề tài “Ảnh hưởng của môi trường làm việc đến động lực
làm việc của công chức ở UBND thành phố Việt Trì”, trên cơ sở những kiến
thức mang tính lý luận về động lực làm việc và môi trường làm việc của công chức, người nghiên cứu đã tìm hiểu những ảnh hưởng của môi trường làm việc đến động lực làm việc của công chức ở UBND thành phố Việt Trì. Từ đó, đề xuất các giải pháp để cải thiện môi trường làm việc nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả thực thi công vụ của đội ngũ công chức ở đây.
Tuy nhiên, với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế và thời gian có hạn, khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Kính mong các thầy giáo, cô giáo và các bạn nhận xét, góp ý để khóa luận hoàn thiện hơn./