Phòng làm việc không đạt chuẩn với các biểu hiện như: phòng làm việc chật, thiếu ánh sáng, ồn ào, bày trí phòng đơn điệu, đặc biệt đối với công chức do thường xuyên phải làm việc trên máy tính mà máy tính không có kính bảo vệ mắt hay bàn ghế không được thiết kế phù hợp với tầm vóc của người công chức cũng là nguyên nhân gây mệt mỏi, căng thẳng trong công việc. Màu sắc cũng là
một yếu tố gây mệt mỏi bởi nó là một trong những phương tiện gây tác động xúc cảm đến con người mạnh nhất.
Bằng phương pháp quan sát, chúng tôi cũng nhận thấy phòng làm việc ở UBND thành phố Việt Trì không đạt chuẩn: diện tích nhỏ, mọi người không có không gian riêng để làm việc, các trang thiết bị như máy tính, máy in, điện thoại…mặc dù đã được đổi mới và trang bị đầy đủ nhưng vẫn còn một số đã lạc hậu mà chưa được thay thế và đang trong tình trạng có dấu hiệu cần phải sửa chữa. Chính vì vậy mà công chức ở UBND thành phố Việt Trì đã có những mong muốn được trang bị thêm một số trang thiết bị cho phòng làm việc của mình (như đã phân tích ở trên). Đặc biệt, ở UBND thành phố Việt Trì, nơi làm việc bố trí ở 2 khu nhà – 1 khu nhà 4 tầng và 1 khu nhà 5 tầng. Khu nhà 4 tầng xây dựng đã lâu đang trong dấu hiệu xuống cấp. Khu nhà 5 tầng các bậc cầu thang rất cao lại không có thang máy nên việc đi lại rất khó khăn. Nhất là những phòng trên tầng 5 (phòng nội vụ, phòng y tế, phòng lưu trữ và 1 phòng làm việc của dự án ADB). Đây là những phòng quan trọng, đặc biệt là phòng Nội vụ - có nhiều bộ phận liên quan và nhiều người cần liên hệ. Công chức làm việc trong các phòng này cũng như các bộ phận có liên quan tới các phòng này, thường có tâm trạng không thoải mái, “ái ngại” và mệt mỏi khi phải “leo cầu thang”. Tất cả những điều này khiến cho tinh thần của công chức bị ảnh hưởng và từ đó hiệu quả của việc thực thi công vụ của công chức cũng bị ảnh hưởng. Vì vậy, “phòng làm việc không đạt chuẩn” là yếu tố được công chức ở UBND thành phố Việt Trì đánh giá là yếu tố có mức độ ảnh hưởng tiêu cực thứ ba tới trạng thái tinh thần của họ (với tỷ lệ 37.5%)
Như vậy, người lãnh đạo cần tạo ra các phòng làm việc đáp ứng được các yêu cầu sẽ giúp cho cá nhân công chức thấy thoải mái hơn trong thời gian làm việc như: không gian làm việc, các trang thiết bị kỹ thuật, cách bài trí phòng làm việc, mức độ ánh sáng, âm thanh....