Tài liệu điện tử (hay tài liệu số - Digital Document) là những tài liệu dưới dạng số hóa và lưu hành trên các vật mang tin điện tử như CD-ROM, máy tính, các mạng thông tin. Việc truy cập tới nguồn tin điện tử phải có các thiết bị tin học, đường truyền và phần mềm tìm kiếm.
Trong thời đại thông tin với nền kinh tế tri thức, TVHN đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động thông tin - thư viện, trong đó chú trọng đến việc ứng dụng CNTT vào tổ chức, quản lý, khai thác vốn tài liệu địa chí - Bộ Di sản Thư tịch Thăng Long - Hà Nội. Với hơn 20 năm ứng dụng CNTT (1993 - 2013) TVHN đã được trang bị một hệ thống thông tin khá mạnh, trang thiết bị hiện đại với 140 máy tính, đường truyền tốc độ cao, nối mạng Internet, Wifi...và vốn tài liệu điện tử khá phong phú, trong đó có vốn tài liệu điện tử về Thăng Long - Hà Nội với CSDL địa chí 5.000 biểu ghi, 200 đĩa CD-ROM, tài liệu địa chí lưu giữ trên máy tính, trên trang Web của TVHN, trang Web "Thăng Long - Hà Nội nghìn năm văn hiến" của Sở Thông tin - Truyền thông phối hợp với TVHN và một số cơ quan khác xây dựng phục vụ đợt kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Ngoài ra còn có các CSDL bài trích chuyên đề về Thăng Long - Hà Nội với 1000 biểu ghi.
Trong các CSDL của TVHN về Thăng Long - Hà Nội có CSDL thư mục và CSDL địa chí toàn văn. Ví dụ như CSDL địa chí toàn văn lưu trữ trên đĩa CD-ROM 120 số tạp chí Nam Phong xuất bản trước năm 1954 do nhạc sĩ Phạm Tuyên - con trai nhà báo, nhà văn hóa Phạm Quỳnh - Tổng biên tập tạp chí Nam Phong tặng TVHN nhân dịp kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội; Hoặc CSDL toàn văn 82 văn bia tiến sĩ tại Văn Miếu - Quốc Tử Giám, CSDL toàn văn kho sách Đông Dương...là những thư tịch điện tử rất quý giá về Thăng Long - Hà Nội.
Cùng với tài liệu thư tịch Thăng Long - Hà Nội truyền thống di sản Thư tịch Thăng Long - Hà Nội điện tử đã góp phần quan trọng vào việc làm phong phú thêm di sản thư tịch thành văn của Hà Nội, vào việc nghiên cứu lịch sử và quảng bá cho hình ảnh thủ đô Hà Nội nghìn năm văn hiến, thủ đô anh hùng, Thành phố vì hòa bình.