I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY KIỂM TOÁNVÀ DỊCH VỤ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
3. Tổ chức công tác quản lý kinh doanh của Công ty Kiểm toánvà Dịch vụ tài chính kế toán
vụ tài chính kế toán
3.1. Mô hình tổ chức bộ máy
Tổ chức bộ máy của Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán được tổ chức như sau:
Ban giám đốc: Giám đốc, các Phó giám đốc.
Các phòng quản lý chuyên môn, nghiệp vụ gồm: Phòng Kế toán, Phòng Quản trị - hành chính, Phòng Nghiệp vụ I, Phòng Nghiệp vụ II.
Các phòng được định biên cán bộ theo phương án tổ chức do Giám đốc công ty quyết định theo phân cấp.
Các phòng chức năng có nhiệm vụ thực hiện các công việc do Ban giám đốc giao, hoàn thành các công việc theo nhiệm vụ riêng của từng phòng.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty
Giám đốc Công ty
- Thực hiện chức năng quản lý, điều hành chung hoạt động của toàn Công ty kiểm toán và dịch vụ tài chính kế toán trên mọi lĩnh vực.
- Xây dựng, ban hành và thực hiện quy chế nội bộ, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động lâu dài và hàng năm.
- Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty lên Tổng công ty Sông Đà và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật.
Các Phó giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc công ty điều hành công việc theo sự phân công của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về nhiệm vụ phân công thực hiện. Cụ thể:
- Là người tham gia trực tiếp vào các đoàn kiểm toán với tư cách là trưởng các đoàn.
- Tổ chức thực hiện kiểm toán theo kế hoạch đã lập. - Lập báo cáo kiểm toán.
- Thực hiện kiểm toán một số phần hành.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty: có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc công ty quản lý, điều hành các lĩnh vực chuyên môn được phân công.
Phòng Quản trị hành chính
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý hành chính của Công ty.
- Thực hiện công việc hành chính quản trị của Công ty như: lễ tiết, khánh tiết, văn thư, lưu trữ, đánh máy, tạp vụ...
Phòng Kế toán: giúp Giám đốc công ty tổ chức thực hiện công tác kế
toán, thống kê của Công ty.
Phòng Nghiệp vụ I: thực hiện chuyên môn nghiệp vụ về kiểm toán gồm: - Kiểm toán báo cáo tài chính
- Kiểm toán tuân thủ
Phòng Nghiệp vụ II: thực hiện chuyên môn nghiệp vụ về kiểm toán gồm: - Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư
- Kiểm toán hoạt động
- Các dịch vụ khác có liên quan
4. Tổng quan quy trình thực hiện một cuộc kiểm toán tại Công ty kiểmtoán và dịch vụ tài chính kế toán