I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY KIỂM TOÁNVÀ DỊCH VỤ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán của Tổng công ty Sông Đà được thành lập theo Quyết định số 21/TCT - TCĐT ngày 18 tháng 11 năm 2003 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Sông Đà trên cơ sở sắp xếp và phát triển Phòng Kiểm toán nội bộ của Tổng công ty.
Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán (sau đây được gọi tắt là Công ty) là đơn vị kinh tế trực thuộc Tổng công ty Sông Đà. Công ty là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Sông Đà, hoạt động chuyên ngành kiểm toán, tài chính kế toán và các dịch vụ tư vấn khác.
Công ty là một pháp nhân không đầy đủ do chưa đủ điều kiện để cung cấp các dịch vụ độc lập theo quy định của Bộ Tài chính.
Công ty có tên đầy đủ là: Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán.
Công ty có tên giao dịch quốc tế là: Auditing and Finance Accounting Service Company, viết tắt là: SACO.
Công ty có con dấu, có tài khoản riêng mở tại kho bạc Nhà nước và các ngân hàng trong nước, có mã số thuế riêng:
Công ty có trụ sở chính đặt tại G10 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Công ty được cấp vốn, tài sản và chịu trách nhiệm đối với vốn, tài sản và các khoản nợ do Công ty quản lý.
Công ty có bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, các loại quỹ theo quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng công ty Sông Đà.
Công ty thực hiện hạch toán kinh doanh theo hình thức lấy thu, bù chi nhằm bảo toàn và phát triển vốn được Tổng công ty Sông Đà giao.
Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán ra đời với mục đích cung cấp các dịch vụ kiểm toán, tài chính, kế toán, tư vấn (thuế, tài chính, kế toán và quyết toán vốn đầu tư, cổ phần hoá, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ...) theo kế hoạch của Tổng công ty giao và yêu cầu của các đơn vị trong Tổng công ty. Kiểm tra xác nhận tính đúng đắn, trung thực và hợp lý của các số liệu, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán của các đơn vị được kiểm toán: trên cơ sở kết quả kiểm toán đưa ra những kết luận, đánh giá hiệu lực và hiệu quả trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, việc tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán và hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
2.Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán
2.1. Chức năng
Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán thực hiện những chức năng sau: - Cung cấp các dịch vụ chuyên ngành về kiểm toán (kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB) và dịch vụ tài chính, kế toán, thuế mà giai đoạn đầu là các dịch vụ về kiểm toán cho các đơn vị thành trực thuộc Tổng công ty Sông Đà như đối với một khách hàng đồng thời có thu phí kiểm toán trên cơ sở hợp đồng giữa hai bên như một công ty kiểm toán độc lập... từ đó giúp cho công tác quản lý, hạch toán kinh tế, tài chính kế toán của Tổng công ty Sông Đà hoạt động có hiệu quả.
- Thực hiện công tác kiểm toán và dịch vụ tài chính kế toán để xác nhận tính đúng đắn, trung thực và hợp lý của các số liệu, tài liệu kế toánvà báo cáo quyết toán của các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Sông Đà.
- Trên cơ sở kết quả kiểm toán đưa ra những kết luận đánh giá việc tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính kế toán và hiệu quả hoạt động kinh tế tài chính các đơn vị.
- Thực hiện các hoạt động có tổ chức nguyên tắc về kiểm toán và các dịch vụ tài chính kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành đối với các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Sông Đà.
2.3. Nhiệm vụ
Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tài chính kế toán thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kiểm toán, xây dựng các chương trình kiểm toán phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Soạn thảo trình Hội đồng quản trị (HĐQT) ban hành các quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, và các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác kiểm toán tại Công ty.
- Xây dựng kế hoạch cung cấp các dịch vụ kiểm toán, tài chính kế toán, tư vấn (thuế, tài chính, quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư, cổ phần hoá, đào tạo bồi dưỡng ngiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ...).
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kiểm toán và dịch vụ tài chính kế toán cụ thể đối với từng đơn vị để thực hiện theo định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện công tác kiểm toán và dịch vụ tài chính kế toán tại các đơn vị thành viên trực thuộc trên cơ sở hợp đồng kinh tế.
- Thực hiện công tác kiểm toán và dịch vụ tài chính kế toán để phục vụ tốt hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Sông Đà.
- Đề xuất các kiến nghị và biện pháp xử lý các sai phạm (nếu có) và đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành kinh doanh đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty.
2.3. Lĩnh vực hoạt động
Công ty hoạt động trên lĩnh vực kiểm toán và dịch vụ tài chính kế toán, cho nên các dịch vụ mà Công ty cung cấp cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty bao gồm:
Dịch vụ kiểm toán;
Dịch vụ tài chính, kế toán;
Dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế.
Ngoài ba dịch vụ chính trên Công ty còn cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến tài chính được pháp luật cho phép.
2.3.1. Đối với dịch vụ kiểm toán
Các dịch vụ kiểm toán mà Công ty cung cấp bao gồm: - Kiểm toán báo cáo tài chính;
- Kiểm toán tuân thủ; - Kiểm toán hoạt động;
- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư.
2.3.2. Dịch vụ tài chính, kế toán
Tổ chức xây dựng công tác kế toán và phân tích tài chính nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của công tác tài chính kế toán của các đơn vị. Các dịch vụ bao gồm:
- Ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
- Bồi dưỡng, hướng dẫn áp dụng chế độ tài chính kế toán; - Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán.
2.3.3. Dịch vụ tư vấn tài chính - kế toán - thuế
Thực hiện việc tư vấn và tổ chức hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức tư vấn thuế, thực hiện dịch vụ kê khai thuế, hoàn thuế. Các dịch vụ tư vấn bao gồm:
- Tư vấn định giá tài sản, xác định giá trị doanh nghiệp trong các trường hợp giải thể, sáp nhập, chia tách, cổ phần hoá, phá sản và trong các trường hợp khác theo quy định của Pháp luật;
- Xác định giá trị vốn góp của các bên tham gia liên doanh, của các cổ đông góp vốn;
- Tư vấn sử dụng vốn của doanh nghiệp;
- Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư; - Dịch vụ hướng dẫn chế độ và lập báo cáo quyết toán thuế; - Các dịch vụ khác được pháp luật cho phép theo yêu cầu của khách hàng trên các phương diện liên quan đến tài chính kế toán.