Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.
Tuỳ theo đặc đểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp để tính giá thành cho từng đối tợng.
a) Phơng pháp tính giá giản đơn ( trực tiếp)
Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành định kỳ năm, tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
Giá thành sản phẩm tính theo công thức: Z = Dđk + C – Dck
Z Sht
Trong đú: Z : Tổng giỏ thành sản phẩm z : Giỏ thành đơn vị
Dđk,, Dck : Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỡ, cuối kỡ.
C : Chi phớ phỏt sinh trong kỳ
=
Sht : Sản lượng sản phẩm hoàn thàn
Trường hợp cuối thỏng, khụng cú sản phẩm làm dở hoặc cú ớt và ổn định nờn khụng tớnh toỏn thỡ tổng chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong kỳ cũng đồng thời là tổng giỏ thành của sản phẩm hoàn chỉnh
b) Phương phỏp tớnh giỏ theo phõn bước :
Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước ỏp dụng đối với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liờn tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau, tổ chức sản xuất nhiều, ổn định. Đối tượng tập hợp chi phớ là qui trỡnh cụng nghệ sản xuất ở từng giai đoạn, đối tượng tớnh giỏ thành hỡnh thành ở từng giai đoạn cụng nghệ và thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng của qui trỡnh cụng nghệ.
c) Phương phỏp tớnh giỏ phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm (Phương phỏp kết chuyển tuần tự chi phớ).
Theo phương phỏp này, kế toỏn phải lần lượt tớnh giỏ thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước kết chuyển sang giai đoạn sau một cỏch tuần tự để tớnh tiếp giỏ ở giai đoạn sau. Quỏ trỡnh cứ tiếp tục vậy cho đến khi tớnh được giỏ thành sản phẩm ở giai đoạn cuối cựng.
Sơ đồ 1: Kết chuyển trỡnh tự chi phớ và tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 ... Giai đoạn n
+ + + Giai đoạn 1: ZNTP1 = DĐk1 + C1 – DCK2 zNTP1 = ZNTP1ữ SlNTP1 Chi phớ NVLC Chi phớ chế biến giai đoạn 1 Giỏ thành NTP giai đoạn 1 Chi phớ NTP gđ 1 chuyển sang
Chi phớ chế biến giai đoạn 2 Giỏ thành NTP giai đoạn 2 Chi phớ NTP gđ (n- 1) chuyển sang Chi phớ chế biến giai đoạn n ∑ giỏ thành và giỏ thành đơn vị sản phẩm của gđ n
Giai đoạn 2:
ZNTP2 = DĐK2 + CFNTP1 + C2 – DCK2 zNTP2 = ZNTP2 ữ SlNTP2
...
Giai đoạn n:
Tổ chức kết chuyển CFNTP cỏc giai đoạn trước chuyển sang căn cứ vào chi phớ tập hợp được giai đoạn cuối, số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng làm dở.
Sau đú đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ Từ đú : ZTP = DĐKn + CFNTPn-1 + Cn - DCKn zTP = ZTP ữ SlTP
d/ Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh ZNTP
(Phương phỏp kết chuyển song song)
Theo phương phỏp này, ZSP chỉ tớnh cho sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cựng của quy trỡnh cụng nghệ, hoặc cỏc doanh nghiệp cú NTP ở từng giai đoạn khụng bỏn ra ngoài.
Căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp được trong kỳ theo từng giai đoạn, kế toỏn tớnh được ZSP hoàn thành theo từng khoản mục CF.
(i = 1,n) ZTP = 1 ∑ = n i zi C Trong đú:
DĐKi : Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ giai đoạn i SLHTi : Sản lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn i SLDDi : Sản lượng sản phẩm làm dở giai đoạn i SLTP : Sản lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối cựng
CZi : Chi phớ sản xuất của giai đoạn i tớnh vào ZTP
CZi = DĐki + Ci
ì SLTP SLHTi + SLDDi ì M%)
Sơ đồ 2: Sơ đồ kết chuyển chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh giỏ thành NTP
Giai đoạn 1 (Pì1) Giai đoạn 2 ... Giai đoạn n
1.5.2.3 Phương phỏp tớnh Z theo hệ số e) Phương phỏp tớnh giỏ thành theo hệ số
Phương phỏp này được ỏp dụng với doanh nghiệp cựng một quy trỡnh cụng nghệ, cựng một nguyờn liệu sau quỏ trỡnh sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm khỏc nhau
Theo phương phỏp này người ta căn cứ vào cỏc đặc trưng kinh tế kỹ thuật để xõy dựng hệ số tớnh giỏ thành và chọn một sản phẩm cú hệ số là 1 (H = 1), cỏc sản phẩm khỏc quy đổi về nú = ∑ = n i i 1 SL ì Hi
SLi : Sản lượng thực tế SPi Hi : Hệ số quy đổi SPi
Sau đú tớnh hệ số phõn bổ giỏ thành cho từng sản phẩm (H’SPi)
Tớnh Z cho từng loại sản phẩm Zi = (DĐK + C - DCK) ì H’SPi zi = Zi ữ SLi Tổng sản phẩm quy đổi Về hệ số tớnh Z Chi phớ SX gđ 1 CF gđ 1 trong TP Chi phớ SX gđ 2 CF gđ 2 trong TP CF gđ n trong TP Chi phớ SX gđ n
Tổng giỏ thành TP, giỏ thành đơn vị
SLi ì Hi H’SPi = ∑ = n i i 1 SL ì Hi
Tổng giỏ thành liờn sản phẩm
f) Phương phỏp tớnh Z theo tỷ lệ
Phương phỏp này ỏp dụng trong trường hợp cựng quy trỡnh cụng nghệ kỹ thuật, cựng 1 loại nguyờn liệu, sản xuất ra nhúm sản phẩm cựng loại nhưng quy cỏch, kớch cỡ khỏc nhau.
Trỡnh tự tớnh Z
Chọn tiờu chuẩn phõn bổ tớnh tỷ lệ, thường chọn ZKH, ZĐM . Tớnh tổng tiờu chuẩn phõn bổ Z theo sản lượng thực tế của tất cả quy cỏch, kớch cỡ
Z = ∑ = n i i 1 SL ì Ti
SLi : Sản lượng thực tế của sản phẩm quy cỏch kớch cỡ thứ i Ti : Tiờu chuẩn phõn bổ của sản phẩm quy cỏch kớch cỡ thứ i Tớnh tỷ lệ phõn bổ Z
Tỷ lệ trờn được tớnh cho từng khoản mục
Sau đú tớnh tổng giỏ thành cho từng quy cỏch, kớch cỡ ZQuy cỏch kớch cỡ thứ i = Tỉ lệ phõn bổ giỏ thành ì (SLi ì Ti)
(Sli ìTi) : Tiờu chuẩn phõn bổ tớnh theo sản lượng thực tế của quy cỏch kớch cỡ thứ i
g) Phương phỏp tớnh Z loại trừ chi phớ.
Áp trong trường hợp cựng 1 quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chớnh cũn thu được sản phẩm phụ.
Khi đú muốn tớnh được ZSPchớnh thỡ phải xỏc định được chi phớ của sản phẩm phụ để loại trừ ra
ZC = DĐk + C – DCk - Cp
h) Phương phỏp tớnh giỏ thành theo cụng việc ( đơn đặt hàng)
∑ Z (nhúm SP) DĐK + C - DCK = ì 100% = ì100% ∑ = n i i 1 SL ì Ti ∑ = n i i 1 SL ì Ti = DĐK + C - DCK
Áp dụng đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng đó ký với khỏch hàng. Đối tượng tớnh gớa thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng và việc tớnh giỏ thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Trong phương phỏp này, mỗi đơn đặt hàng đó được mở một “Phiếu chi phớ cụng việc” hay gọi là “ Phiếu tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng”. Phiếu này được lập cho từng đơn đặt hàng khi lệnh sản xuất đó được ban hành. Khi sản xuất hoàn thành kế toỏn chỉ việc tổng cộng toàn bộ chi phớ trờn từng phiếu là xỏc định được giỏ thành của đơn đặt hàng hoàn thành.
i) Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức
Áp dụng đối với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ổn định sản phẩm đi vào sản xuất liờn tục và ổn định
Cỏc loại định mức kinh tế kỹ thuật đó được xõy dựng 1 cỏch hợp lý, chế độ quản lý định mức đó đi vào nề nếp.
Trỡnh độ tổ chức và nghiệp vụ kế toỏn về CFSX và Z vững vàng, cụng tỏc hạch toỏn ban đầu được thực hiện một cỏch quy củ, chặt chẽ.
Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toỏn chi phớ được duyệt để tớnh ra giỏ thành định mức của sản phẩm tổ chức hạch toỏn riờng CFSX thực tế phự hợp với định mức và số chi phớ chờnh lệch thoỏt ly định mức (lóng phớ hoặc tiết kiệm).
Khi thay đổi định mức phải tớnh toỏn xỏc định sự chờnh lệch do thay đổi định mức của sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ
ZTT = ZĐM ± Chờnh lệch thoỏt ± Chờnh lệch thay ly định mức đổi định mức Chờnh lệch thoỏt ly định mức : Tiết kiệm (-) Lóng phớ (+) Chờnh lệch thay đổi định mức : Tăng (-)
Giảm (+)