TNHH Quảng Cỏo Thuận Phỏt
3.1.1. Những ưu điểm tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Để cú được kế quả ngày hụm nay đú là sự cố gắng khụng ngừng của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty, Cụng ty khụng ngừng hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt nhất yờu cầu quản lý, hoạch toỏn kinh tế. Điều này được thể hiện rừ ở những ưu điểm sau :
Thứ 1, Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty đó tổ chức một bộ mỏy kế toỏn tương đối gọn nhẹ, phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Cỏc phũng ban chức năng đó hoạt động hiệu quả, đỳng với nhiệm vụ và nội dung cụng việc được giao. Cỏc khỏch hàng của Cụng ty hầu hết là cỏc cụng trỡnh xõy
xuất khộp kớn vỡ vậy nõng cao tinh thần trỏch nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất ở cỏc bộ phận, hiệu quả cụng việc sẽ cao, tiết kiệm chi phớ gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm giỳp cho Cụng ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giỏ cạnh tranh trờn thị trường, từ đú khụng ngừng nõng cao uy tớn của Cụng ty. Ngoài ra, cụng ty cũn huy động cả cụng nhõn nằm trong danh sỏch của cụng ty và cụng nhõn thuờ ngoài nhằm đảm bảo tớnh linh hoạt trong sản xuất .
Phũng kế toỏn được bố trớ một cỏch gọn nhẹ, khoa học, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng, rành mạch, cú tổ chức đan xen lẫn nhau, cỏc thành viờn trong phũng hỗ trợ nhau trong quỏ trỡnh hạch toỏn nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc, trung thực. Vỡ vậy, hạn chế được nhiều gian lận, sai sút.
Cụng ty chủ động nhất định trong quỏ trỡnh hoạt động như: thuờ lao động, thuờ mỏy múc, tỡm cụng trỡnh, ...nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yờu cầu kỹ thuật, chất lượng cụng việc. Điều này đó cú những tỏc động tớch cực đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn Cụng ty.
Thứ 2, Về hỡnh thức tổ chức kế toỏn tại Cụng ty.
Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung. Việc lựa chọn hỡnh thức cụng tỏc kế toỏn này, đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất trong cụng tỏc kết toỏn. Đồng thời, thuận tiện cho Cụng ty trong quỏ trỡnh kiểm tra, xử lý thụng tin, giỳp lónh đạo quản lý và chỉ đạo cỏc hoạt động tài chớnh của đơn vị trong từng, thỏng, quý, năm.
Thứ 3, Về hỡnh thức kế toỏn tại Cụng ty.
Cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức ghi sổ phự hợp với đặc điểm và quy mụ của Cụng ty. Cỏc mẫu biểu phự hợp với quy định vảu Bộ Tài Chớnh.
Ưu điểm của hỡnh thức Nhật ký chung là: Giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp, giảm bớt số lượng sổ sỏch. Hỡnh thức này tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc kế toỏn thủ cụng kết hợp Exel, từ sổ nhật ký chung, lọc cỏc sổ để in sổ cỏi ...
Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi sổ căn cứ, cú chứng từ hợp lý, hợp lệ. Vỡ vậy, cụng tỏc kế toỏn đảm bảo phản ỏnh tring thực khỏch quan tỡnh hỡnh tài chớnh
Thứ 4, Hệ thống chứng từ , sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo.
Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty được thực hiện theo quyết định 48/2006/QĐ-BTCngày14/09/2006 của Bộ Tài Chớnh. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ đảm bảo đỳng nguyờn tắc và kiểm soỏt tương đối chặt chẽ.
Hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty sử dụng tương đối phự hợp với đặt điểm kinh doanh và phự hợp với hệ thống với tài khoản do Bộ Tài chớnh . Ngoài cỏc tài khoản cấp I và cấp II cụng ty cũn mở thờm một số tài khoản chi tiết phục vụ cho quản trị Cụng ty.
Thứ 5, Phương phỏp hàng tồn kho.
Cụng ty thực hiện kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, sử dụng cỏc tài khoản, sổ sỏch kế toỏn hợp lý phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh như: TK 152, TK 153, TK154 (TK1541- Chi phớ nguyờn vật liệu), TK154(1542- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp), TK154(1547- Chi phớ sản xuất chung), TK 632….
Thứ 6, Về phương phỏp hạch toỏn nguyờn vật liệu .
Cụng ty sử dụng giỏ đớch danh để xuất nguyờn vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Điều này khỏ phự hợp với đặc điểm của ngành là nguyờn vật liệu mua đến đõu sử dụng ngay đến đú trỏnh được sự biến động giỏ cả trờn thị trường.
Thứ 7, Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ.
Nhỡn chung tương đối khoa học, hợp lý. Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành từng sản phẩm, hạng mục sản phẩm theo từng thỏng là hoàn toàn hợp lý, cú căn cứ khoa học, phự hợp với điều kiện sản xuất thi cụng của cụng ty. Mặt khỏc chi phớ sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phõn bổ chi phớ cuối kỳ làm tăng mức độ chớnh xỏc cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Từ đú phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, quản lý và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Thứ 8, Phương phỏp tập hợp chi phớ
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được tập hợp trong thỏng được cho vào TK154(1541-Chi phớ nguyờn vật liệu), từ bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kế toỏn tiến hành ghi vào cỏc chứng từ kế toỏn tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký cho phộp kế toỏn lọc ra sổ cỏi và sổ chi tiết TK 154(1541).
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong thỏng được tập hợp vào TK154(1542- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp), căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương kế toỏn lập cỏc chứng từ vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký cho phộp kế toỏn lọc ra sổ cỏi và sổ chi tiết TK 154(1542).
Chi phớ sản xuất chung trong thỏng được tập hợp vào 154(1547- Chi phớ sản xuất chung), căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương, bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, bảng trớch và phõn bổ khấu hao TSCĐ và cỏc chứng từ gốc liờn quan, kế toỏn lập cỏc chứng từ và ghi sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký cho phộp kế toỏn lọc ra sổ cỏi và sổ chi tiết TK 154(1547).
Sau đú cuối kỳ, kế toỏn tiến hành kết chuyển chi phớ sản xuất trong kỳ vào TK 154(1548- Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang(tổng hợp)), để tớnh giỏ thành sản phẩm, ghi sổ cỏi TK 154(1548), lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm và phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành đó qua kiểm tra chất lượng.
Thứ 9, Về kế toỏn trớch bảo hiểm xó hội và bảo hiểm y tế
Cụng ty đó đúng mức toỏn bộ cỏc khoản trớch bảo hiểm cho cụng nhõn, cụng nhõn khụng phải đúng hưởng 100% lương của mỡnh. Điều này cho ta thấy được chớnh sỏch đại hộ của cụng ty rất là tốt. Tạo được lũng tin cho nhõn viờn để nhõn viờn gắn bú với Cụng ty lõu hơn.
3.1.2. Những hạn chế về tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Bờn cạnh những ưu điểm đú thỡ đối với cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ở Cụng ty TNHH Quảng Cỏo Thuận Phỏt vẫn cũn một số mặt tồn tại như sau:
Thứ 1, Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Do lực lượng kế toỏn mỏng, bố trớ kế toỏn ở phõn xưởng khụng đủ, nờn việc theo dừi giỏm sỏt cỏc hoạt động kế toỏn tài chớnh khụng kịp thời, cỏc bỏo cỏo thường bị chậm hoặc vội vàng thiếu chớnh xỏc, khụng bao quỏt được hết những phỏt sinh chi phớ sản xuất chủ yếu ở phõn xưởng sản xuất, dẫn đến cú lỳc buụng lỏng quản lý ở ngay khõu trực tiếp sản xuất.
Thứ 2, Về cụng tỏc phõn loại chi phớ
Cụng ty kết hợp phõn loại chi phi theo hai phương phỏp đó dẫn đến khụng rành mạch về nội dung phỏt sinh hoạt động kinh tế, dễ lẫn lộn giữa tớnh chất và cụng dụng kinh tế, mục đớch chi phớ cho sản xuất, tỷ trọng của chi phớ là bao nhiờu.
Thứ 3, Về đối tượng tớnh giỏ thành
Năng suất lao động khụng cao, dẫn đến chi phớ về nhõn cụng trực tiếp tăng, tổn phớ điện năng và cỏc chi phớ khỏc cũng tăng theo, hiệu quả thấp
Thứ 4, Về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
Phương phỏp này phải mở nhiều sổ sỏch để theo dừi riờng biệt từng khoản chi phớ cho từng đối tượng, do kế toỏn vẫn đang ỏp dụng kế toỏn thủ cụng kết hợp mỏy tớnh nờn rất khú khăn trong việc lập sổ sỏch để theo dừi.
Thứ 5, Về phương phỏp tớnh giỏ thành
Một số sản phẩm mặc dự là đơn chiếc nhưng vẫn phải qua phõn bước để tớnh giỏ thành, nhưng Cụng ty lại chỉ tổ chức tớnh trực tiếp nờn khụng tớnh được giỏ thành bỏn thành phẩm trước khi chuyển sang giai đoạn sau.
Mặc dự doanh nghiệp đúng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội cho toàn thể cỏn bộ nhõn viờn 100% cỏc khoản trớch bảo hiểm cú thể thấy chớnh sỏch đói ngộ, để giữ chõn nhõn viờn cú trỡnh độ ở lại là rất tốt, nhưng bờn cạnh cỏc khoản trớch đú là một bất lợi cho doanh nghiệp trong chớnh sỏch cả của doanh nghiệp. Vỡ cỏc khoản trớch bảo hiểm này doanh nghiệp đều cho vào chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm, làm cho giỏ cả sản phẩm tăng điều đú ảnh hưởng tới sức cạnh tranh ngoài thị trường của doanh nghiệp.