Phỏt
a) Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn
Việc sử dụng lao động kế toỏn luụn thực hiện cỏc Nghị quyết về đổi mới, chỳ trọng đào tạo cỏc cỏn bộ kế toỏn kế cận. Do nhu cầu sản xuất, cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn, thống kờ ở cỏc sản phẩm sản xuất là rất cấp bỏch, Cụng ty đó chủ trương xõy dựng và kiện toàn bộ mỏy kế toỏn, tớch cực kiểm tra đối chiếu với bộ phận kế toỏn sản xuất, thống kờ và tuyển dụng mới cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ từ Đại học, cao đẳng và trung cấp chuyờn nghiệp cú nghiệp vụ trở lờn. Đặc biệt phũng kế Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty cũng được kiện toàn trờn nguyờn tắc tuyển mới những cỏn bộ nhõn viờn cú năng lực nghiệp vụ điều hành và vận dụng thành thạo cụng cụ quản lý ứng dụng kho học cụng nghệ tin học vào cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, thống kờ mà cụng ty đang vận hành.
b) Mụ hỡnh tổ chưc bộ mỏy kế toỏn
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trờn, căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất hiện nay, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Quảng Cỏo Thuận Phỏt xõy dựng theo mụ hỡnh kế toỏn trưởng.
Từng bộ phận cụng việc được bố trớ nhõn viờn cú trỡnh độ phụ trỏch. Cơ chế làm việc thực hiện theo nguyờn tắc một cấp, khụng bố trớ, khụng sử dụng cấp phú. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của Cụng ty TNHH Quảng Cỏo Thuận Phỏt thể hiện theo sơ đồ sau:
Biểu II.4 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty
Phũng kế toỏn hiện nay cú 4 người: 01 kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp và & tớnh giỏ thành, 01 kế toỏn thanh toỏn & kế toỏn thuế, 01 kế toỏn thanh toỏn vật tư kiờm kế toỏn TSCĐ & kế toỏn tiền lương và 01 Kế toỏn thuỷ quỹ & ngõn hàng. Phũng tổ chức theo cơ chế khụng cú cấp phú, từng bộ phận cụng việc được bố trớ nhõn viờn cú trỡnh độ đảm trỏch
Bộ mỏy kế toỏn tập trung tại Cụng ty TNHH Quảng Cỏo Thuận Phỏt, mọi cụng việc thực hiện tại phũng kế toỏn tài chớnh. Tại phõn xưởng sản xuất cú kế toỏn riờng nhưng khi tập hợp mọi chứng từ chuyển đến phũng kế toỏn tại văn phũng Cụng ty.
c) Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành: - Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp:
Là người đứng đầu cú trỏch nhiệm chỉ đạo thực hiờn cỏc cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. ở Cụng ty, kế toỏn trưởng cũn trực tiếp thực hiện cỏc cụng việc kế toỏn tổng
Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn , kế toỏn thuế Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn tớnh giỏ thành Kế toỏn vật tư, tài sản cố định và kế toỏn tiền lương Thuỷ quỹ và kế toỏn ngõn hàng
hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm . Kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm hướng dẫn nhõn viờn nhập số liệu vào sổ trong Excel vào cụng việc hạch toỏn. Quản lý việc phõn quyền trong sử dụng cho từng mảng cụng việc của từng nhõn viờn, theo dừi kiểm tra việc hoạch toỏn của cỏc kế toỏn viờn. Đồng thời, kế toỏn trưởng thực hiện tổng hợp số liệu kế toỏn, đưa ra cỏc thụng tin cuối cựng trờn cơ sở số liệu, sổ sỏch do kế toỏn cỏc phần hành cung cấp.
Than mưu cho lónh đạo Cụng ty những vấn đề về tài chớnh kế toỏn, trực tiếp cung cấp thụng tin kế toỏn cho giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm về thụng tin kế toỏn do mỡnh cung cấp trước cấp trờn và cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền.
Cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh và sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty.
- Kế toỏn bỏn hàng, thanh toỏn và kế toỏn thuế:
+ Ghi chộp đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm tiờu thụ, tớnh toỏn đỳng trị giỏ vốn của hàng đó bỏn, chi phớ bỏn hàng và cỏc khoản chi phớ khỏc nhằm xỏc định đỳng đắn kết quả bỏn hàng. Kiểm tra, giỏm sỏt tiến độ thực hiện kế hoạch ban hàng, kỷ luật thanh toỏn và làm nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Ghi chộp, theo dừi chặt chẽ, phản ỏnh tỡnh hỡnh cỏc khoản phải thu của khỏch hàng, cỏc khoản phải trả cho người bỏn, và cỏc khoản thuế phải nộp NSNN.
+ Lập bỏo cỏo thỏng, quý, năm
- Đối với kế toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành:
Cỏc cụng việc này do kế toỏn trưởng ở Cụng ty trực tiếp đảm nhiệm. Nhiệm vụ, chức năng chớnh là:
+ Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành, tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn để hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sao cho phự hợp với đặc điểm, yờu cầu quản lý, với phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho ở Cụng ty (phương phỏp kờ khai thường xuyờn).
+ Tập hợp, phõn bổ (kết chuyển) chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm. + Ghi chộp, phản ỏnh và cung cấp thụng tin liờn quan đến cỏc hoạt động, cỏc nghiệp vụ khỏc của doanh nghiệp như đầu tư, vốn bằng tiền.
+ Ghi chộp, tổng hợp số liệu để xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo kế toỏn quản trị.
+ Ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, thời số hiện cú và tỡnh hỡnh luõn chuyển của vật tư cả về giỏ trị và hiện vật, tớnh toỏn đỳng trị giỏ vốn thực tế của vật tư (nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ) xuất kho. Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch về mua vật tư, mua TSCĐ, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất, cho bỏn hàng, cho quản lý doanh nghiệp.
+ Ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng, giỏ trị của TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ. Phản ỏnh kịp thời giỏ trị hao mũn TSCĐ, tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc số khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Tổ chức hạch toỏn đỳng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả của người lao động, tớnh đỳng, kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho người lao động. Tớnh toỏn, phõn bổ hợp lý, chớnh xỏc chi phớ tiền lương, tiền cụng cho cỏc đối tượng sử dụng liờn quan.
- Thuỷ quỹ & kế toỏn ngõn hàng
+ Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi theo cỏc phiếu thu, chi thường xuyờn bỏo cỏo với cỏc lónh đạo.
+ Khi nhận được phiếu thu, phiếu chi , uỷ nhiệm chi ( do kế toỏn lập) kốm chứng từ gốc, thủ quỹ phải:
- Kiểm tra số tiền trờn phiếu thi, phiếu chi, uỷ nhiệm chi với chứng từ gốc.
- Kiểm tra số tiền trờn phiếu thi, phiếu chi , uỷ nhiệm chi cú phự hợp với chứng từ gốc - Kiểm tra ngày thành, lập phiếu thu – chi và chữ ký của người cú thẩm quyền.
- Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi cho chớnh xỏc để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt - Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc phiếu chi và giao cho khỏch hàng 1 liờn
- Sau đú thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay)
- Chịu trỏch nhiệm thu, chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Cụng ty và sổ quỹ
+ Cú trỏch nhiệm giao dịch với ngõn hàng về mọi giao dịch của Cụng ty.
+ Chịu trỏch nhiệm thu tiền hàng của khỏch hàng, nộp tiền vào tài khoản ngõn hàng số tiền ngoài định mức dự trữ tiền mặt
Căn cứ vào cỏc nhiệm vụ cụ thể đó được phõn cụng, mỗi phần hành kế toỏn thực hiện nhiệm vụ của mỡnh, cuối niờn độ như thỏng, quý , năm cỏc nhõn viờn kế toỏn tổng hợp số liệu ghi vào sổ sỏch đỳng theo quy định hiện hành.
Toàn bộ cụng việc của kế toỏn trong cụng ty được theo dừi và thực hiện thủ cụng kế hợp với mỏy tớnh trờn bảng tớnh Excel ở cỏc sheet, vẫn đảm mức độ quản lý chi tiết, chặt chẽ và cụng việc kế toỏn cũng đơn giản, phự hợp mó vẫn theo quy định chế độ kế toỏn hiện hành.
d) Mối liờn hệ giữa cỏc phần hành
Cỏc phần hành kế toỏn cú mối quan hệ mật thiết với nhau, cỏc phần hành kế toỏn thực hiện nhiệm vụ được giao một cỏch độc lập nhưng cũng phẩi tổng hợp số liệu bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng và đồng thời cũng phải đối chiếu qua lại với nhai giữa cỏc bộ phận cú liờu quan. Kế toỏn bộ phận này cú mối liờn hệ trực tiếp với phần hành kế toỏn khỏc, cỏc bộ phận kế toỏn với nhau thỡ cựng thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm điều hành tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Quảng Cỏo Thuận Phỏt.