• Thứ nhất : Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Đối với lượng vật liệu thực lĩnh hàng ngày sử dụng cho sản xuất mà khụng sử dụng hết thỡ Cụng ty nờn cú một bộ phận chuyờn nhiệm đưa vật liệu trở lại kho để thủ kho quản lý và thủ kho cú thể mở sổ theo dừi riờng loại vật liệu này, tập hợp lại cuối thỏng bỏo cỏo với kế toỏn vật tư làm thủ tục nhập lại kho, trỏnh được tỡnh trạng để tại phõn xưởng gõy tổn thất lóng phớ. Đồng thời yờu cầu bộ phận thớ nghiệm cần phải đưa ra cỏc thụng số chi tiết cho việc sử dụng nguyờn vật liệu cho một ca sản xuất để hạn chế tỡnh trạng số vật liệu thực xuất lớn hơn số thực tế dựng vào sản xuất. Và để quản lý chi tiết đến từng thứ, từng loại vật liệu nhập xuất kế toỏn vật tư cú thể mở thờm cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi chặt chẽ hơn, cụng việc này được thực hiện trờn mỏy vi tớnh giỳp cho việc quản lý chi phớ tốt hơn.
- Mặc dự giữa bộ phận Thủ kho, kế toỏn vật tư hiện nay đó xõy dựng kế hoạch sản xuất cho từng thỏng. Nhưng hiện tại kế hoạch này vẫn chưa thật cụ thể, chi tiết. Vỡ vậy để khắc phục tỡnh trạng hiện nay và giỳp cho cụng tỏc tổ chức sản xuất được tốt hơn thỡ giữa 3 bộ phận này cú thể là chỉ mười ngày hoặc một tuần, cựng nhau bàn bạc, xem xột thống nhất trong việc đưa ra kế hoạch sản xuất cụ thể sau đú trỡnh ban giỏm đốc ký duyệt những cụng việc như:
nghiệp nhập với số lượng khụng lớn. Điều này cú thể tốt đú là trỏnh ứ đọng vốn và nắm chắc được sự lờn xuống của NVL để cụng tỏc tớnh giỏ thành được chớnh xỏc, tuy nhiờn do chưa xõy dựng được kế hoạch sản xuất cụ thể giữa cỏc bộ phận nờn doanh nghiệp nờn xem xột định mức dự trữ NVL nhập ngoại hợp lý hoặc đi tỡm hiểu thờm cỏc nhà cung cấp mới cú thể đảm bảo cung ứng kịp thời lượng NVL theo yờu cầu của doanh nghiệp với giỏ cả hợp lý.
• Thứ hai: Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Hiện nay Cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp, để đảm bảo giỏ thành phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh
- Hiện nay toàn bộ chi phớ về tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất đều tập hợp vào TK1542, tiền lương ở cỏc bộ phận khỏc cho vào tập hợp ở cỏc khoản mục chi phớ riờng. Như vậy là rất hợp lý mà doanh nghiệp.Việc tập hợp như vậy thỡ giỏ thành sẽ phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh, phản ỏnh đỳng lợi nhuận mà doanh nghiệp đó đạt được,
• Thứ ba : Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
- Đối với việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ là phự hợp với doanh nghiệp cụng nghiệp do vậy cụng ty nờn trớch trước chi phớ để khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa cú nguồn để bự đắp do vậy sẽ khụng làm cho giỏ thành sản phẩm bị biến động nhiều giữa cỏc kỳ. Cụng việc được kế toỏn tiến hành như sau:
+ Số chi phớ dự tớnh phỏt sinh:
Nợ TK 1547, TK 6421, TK 6422 Cú TK 335: Chi phớ phải trả.
+ Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng. Kế toỏn kết chuyển số chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lượng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó được dự tớnh trước vào chi phớ kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK 335: Chi phớ phải trả
Cú TK 241: Xõy dựng cơ bản dở dang
+ Nếu số trớch trước về chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ phần chờnh lệch được tớnh vào thu nhập khỏc kế toỏn hạch toỏn:
Nợ TK 335: Chi phớ phải trả Cú TK 711 : Thu nhập khỏc
+ Nếu số chi phớ thực tế về sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số trớch trước chi phớ sửa chữa lớn thỡ số chờnh lệch tớnh vào chi phớ :
Nợ TK 1547, TK 6421, TK 6422 ...:số đó chi lớn hơn số trớch trước
Cú TK335: Chi phớ phải trả
- Về chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho bộ phận quản lý và phũng giao dịch với khỏc hàng về chi phớ điện thoại, nước, điện… kế toỏn đó tập hợp toàn bộ vào TK154(1547) chưa hợp lý nờn hạch toỏn lại như sau:
Những chi phớ này phỏt sinh tại phõn xưởng thỡ mới tập hợp vào TK154(1547) cũn đối với những chi phớ phỏt sinh ở bộ phận quản lý và bộ phận bỏn hàng thỡ kế toỏn phải hạch toỏn vào TK6421 hoặc TK6422. Kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK6421, TK6422:
Nợ TK133 : thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú ) Cú Tk331: phải trả người bỏn