TP.HỒ CHÍ MINH
1.7. Phí duyệt phât hănh tín dụng trín T
Cấp được ủy quyền phí duyệt điện tại TTXLNV chịu trâch nhiệm phí duyệt trín T24 về kỹ thuật cũng như tính chính xâc của điện mở/sửa đổi thư tín dụng so với yíu cầu của khâch hăng.
1.8. Phât điện SWIFT vă lưu hồ sơ theo dõi giao dịch
Phât điện SWIFT:
Sau khi giao dịch được phí duyệt trong hệ thống, câc điện tương ứng sẽ tự động sinh ra vă được đẩy thẳng văo hệ thống SWIFT.
Những điện SWIFT chưa được đặt chế độ phât tự động sẽ do Giâm đốc TTXLVN/người được ủy quyền duyệt điện trín hệ thống SWIFT để chính thức gửi đến ngđn hăng đối tâc.
Kiểm tra trạng thâi điện giao dịch vă xử lý điện bị lỗi không phât đi được:
Điện lỗi trong T24 không bắn ra SWIFT: Khi đó điện sẽ bị ở trạng thâi “unmapped” vă nằm trong T24. CVTT & TTTMNK liệt kí câc điện năy bằng cđu lệnh ENQ LC.UNMAP.TCM vă:
- Thông bâo cho TTCN can thiệp vă sửa chữa kịp thời.
- Nếu TTCN không sửa được, CVTT & TTTMNK copy lại điện từ T24 ra SWIFT để phât điện đi. Sau khi đê phât điện, nếu điện hỏng T24 lại bắn được ra SWIFT thì xóa ngay, trânh việc bị phât đúp.
Điện lỗi trín SWIFT: Khi đó thể hiện trạng thâi trín bâo câo của hệ thống SWIFT lă “nack”. CVTT & TTTMNK kiểm tra trín mục Nack của hệ
thống SWIFT để phât hiện ra điện Nack vă tìm hiểu nguyín nhđn theo code lỗi ghi trong history của điện. Sau khi chỉnh sửa điện sẽ chuyển cho cấp phí duyệt để duyệt phât lại điện.
Đối chiếu giao dịch được thực hiện:
CVTT & TTTMNK xử lý đối chiếu giao dịch thực hiện theo Hướng dẫn đối chiếu cuối ngăy của TTXLNV ban hănh nội bộ.
CVTTQT in điện đê được duyệt trín T24 để:
- Chuyển khâch hăng một bản gốc (có chữ ký cấp thẩm quyền vă đóng dấu treo của đơn vị).
- Đối chiếu số lượng điện xem có tương ứng với hồ sơ gốc hay không vă lưu file điện để đảm bảo có thể cung cấp lại điện cho khâch hăng khi có nhu cầu.
Lưu hồ sơ:
Hồ sơ lưu tại bộ phận TTQT của đơn vị gồm:
- Yíu cầu phât hănh thư tín dụng, Yíu cầu điều chỉnh thư tín dụng (mỗi loại 01 bản photo có xâc nhận mê khóa).
- Hợp đồng ngoại thương, Hợp đồng nhập khẩu ủy thâc hoặc câc văn bản tương đương hợp đồng (01 bản photo).
- Thư tín dụng, câc điều chỉnh, hủy bỏ vă câc xâc nhận bằng điện có liín quan đến thư tín dụng (01 bản).
- Câc hồ sơ sửa đổi, thông bâo của TTXLNV/của ngđn hăng nước ngoăi vă điện liín quan.
Hồ sơ lưu tại phòng TT & TTTMNK: tuđn theo Quy định Quản lý hồ sơ do TTXLNV ban hănh.
Hồ sơ lưu tại bộ phận Kế toân: lưu theo quy định tại Chế độ chứng từ kế toân hiện hănh.
Nhận xĩt: Quy trình phât hănh/điều chỉnh thư tín dụng có sự tương tâc vă hỗ trợ qua lại giữa CVKH, CVTTQT ở đơn vị vă CVTT & TTTMNK ở TTXLNV giúp hạn chế tối đa sai sót, tăng hiệu quả của quy trình. Việc góp mặt KSV TT & TTTMNK góp phần giảm sai sót trong phât hănh/điều chỉnh thư tín dụng. Tuy nhiín vai trò của KSV TT & TTTMNK chưa thực sự nổi bật trong toăn quy trình.