Là Phòng chức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty; quản lý công tác hành chính, quản trị, văn thư lưu trữ của Công ty. Với các nhiệm vụ chủ yếu:
+ Công tác Hành chính: Thường trực giải quyết các công tác về hành chính, công tác đời sống, công tác y tế, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường của Công ty; Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định của nhà nước; Tiếp nhận công văn đến, chuyển công văn đi; bảo quản, lưu trữ, quản lý các loại tài liệu, công văn theo đúng Quy chế làm việc của Công ty và các quy định hiện hành của Nhà nước; Giúp lãnh đạo Công ty trong việc giải quyết đơn thư khiếu nại, đấu tranh chống tham nhũng; Tham gia xây dựng và tổ chức đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế quản lý các hoạt động của Công ty; Chủ trì công tác xây dựng chương trình, kế hoạch, tổ chức sự kiệt.
+ Công tác quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho Công ty. Lập dự trù mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. Quản lý các thiết bị và phương tiện thông tin liên lạc đảm bảo thông tin, liên lạc thông suốt, phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất, kinh doanh của Công ty. Quản lý và điều động xe ô tô phục vụ cho công việc theo đúng quy
định; chuẩn bị vé tàu, xe, máy bay cho lãnh đạo Công ty đi công tác. Lập dự trù mua sách, báo chí, văn phòng phẩm phục vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty và các phòng, ban chức năng.
+ Công tác thư ký HĐQT: Tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị Công ty trong việc ban hành các quy chế, quy định trong công tác quản lý của Hội đồng quản trị. Soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định do Hội đồng quản trị ban hành. Phối hợp với các Phòng, Ban có liên quan để tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong chiến lược đầu tư và phát triển; phương án tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của Công ty. Tập hợp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp Hội đồng quản trị; tổ chức và theo dõi việc lấy ý kiến của các thành viên Hội đồng quản trị bằng văn bản theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị.