Quy trình tham dự thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng Đô thị Sông Hồng có thể nói là hoàn chỉnh về mặt trình tự tổ chức, từ khâu tìm kiếm thông tin đến khâu làm HSDT và các công tác hậu đấu thầu. Đây là một quy trình có thể áp dụng cho một cách tồng quát cho tất cả các hình thức tham dự thầu, từ chỉ định thầu, cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh hạn chế, chỉ định thầu… đều có thể áp dụng một cách linh hoạt. Tuy nhiên để có một kết quả tốt từ việc tham dự thầu, trong quy trình tham dự thầu, Công ty CPXDĐTSH cần có một số lưu ý:
• Quy trình nên được thực hiện tại một phòng chuyên môn Đấu thầu, ở đây sẽ có đầy đủ các cán bộ nhân viên thực hiện chuyên môn hóa các công tác tham dự thầu, và đặc biệt, trong phòng Đấu thầu nên có một nhóm hoạt động tách biệt, chuyên môn thực hiện các sai sót trong nội dung của gói thầu một cách độc lập nhằm tìm ra được những nguyên nhân khách quan có thể xảy ra gây ảnh hưởng tới kết quả đấu thầu.
• Nên bổ sung một cách chi tiết, rõ ràng hơn nữa vào các bước trong quy trình. Các bước trong quy trình nên có sự giới hạn rõ ràng về mặt thời gian để đảm bảo thời gian hoàn thành hợp lý và nhanh nhất có thể.
• Chuyên môn hóa giữa các bước trong quy trình thực hiện. Cần có sự kết hợp chặt chẽ, linh hoạt trong các bước để quy trình bằng cách tổ chức riêng một ê
kíp thực hiện tất cả các nội dung trong quy trình để tránh những bất cập thiếu sót do không trùng khớp về thông tin và có thể giải quyết các vấn đề song song để giảm thời gian hoàn thành hồ sơ.