+ Những thiếu sót của Công ty trong quản lý công tác tham dự thầu của các
lãnh đạo Công ty
Tuy Công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc nâng cao hiệu quả công tác tham dự thầu nhưng họ chưa thực sự nắm bắt được hết tất cả các hoạt động của một gói thầu. Đôi khi chỉ tập trung vào quá trình thực hiện công trình mà còn chưa chú trọng một cách cẩn thận vào quá trình hậu đấu thầu. Đó là các công tác kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, hướng dẫn sử dụng công trình hiệu quả. Điều này gây ra nhiều tác động xấu và nhiều khi không thể lường trước được hậu quả như thế nào.
+ Hạn chế về đội ngũ cán bộ làm thầu
Cán bộ công nhân viên của bộ phận mặc dù là những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nhưng vẫn chưa chưa đáp ứng được tính đa năng trong yêu cầu công việc đa dạng, phức tạp của các dự án mà Công ty tham gia, với yêu cầu nhanh, nhạy, chính xác. Đặc biệt là khi Công ty tham dự nhiều gói thầu một lúc, khối lượng công việc rất lớn, đội ngũ cán bộ còn thiếu nên dù rất cố gắng những không thể tránh khỏi thiếu sót. Hơn nữa cán bộ còn phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm
vụ nên dễ bị phân tán khi làm việc, ảnh hưởng đến chất lượng HSDT. + Về máy móc thiết bị
Dù được đầu tư mới với số lượng và chất lượng cao, có khả năng phục vụ cho một khối lượng lớn các công việc nhưng nếu Công ty thực hiện đấu thầu cùng một lúc nhiều gói thầu thì chưa thể đáp ứng một cách đầy đủ mà cần phải có sự sắp xếp, phân công và cả thuê ngoài. Điều này dẫn đến sự khó khăn trong việc sắp đặt và làm cho thời gian hoàn thành HSDT bị kéo dài.
+ Về nguồn vốn
Khả năng huy động vốn của Công ty chưa lớn, nguồn vốn huy động chưa đa dạng dẫn đến những hạn chế nhất định khi Công ty tham gia những gói thầu có quy mô lớn, giá trị lớn. Vốn lưu động của Công ty vận chuyển chậm, hạn chế. Công ty chưa mạnh dạn đưa ra quyết định trong đấu thầu.
+ Công tác marketing, nắm bắt và phân tích thông tin trên thị trường
Công tác này còn bộc lộ nhiều yếu kém. Kinh tế thị trường đòi hỏi người làm công tác tiếp thị kinh doanh phải nhạy bén với các tín hiệu thị trường, biết khai thác các lợi thế của thị trường, song tại Công ty vẫn chưa có những cán bộ thực sự làm tốt được việc này. Việc tìm hiểu, phân tích và đánh giá các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực chưa được quan tâm đúng mức. Công tác quản lí chi phí sản xuất đã có nhiều tiến bộ song vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra, số liệu chồng chéo không trùng khớp với nhau làm ảnh hưởng đến công tác Đấu thầu của Công ty.
+ Chất lượng công tác chuẩn bị HSDT
Công tác quản lý, giám sát, kiểm tra đôi lúc còn thiếu chặt chẽ. Có một số cán bộ làm công tác quản lý vẫn còn có “dấu tích” của cơ chế làm việc cũ như quan liêu, xa rời thực tiễn. Sự phối hợp giữa các phòng ban của Công ty với các đơn vị thành viên chưa chặt chẽ, gây chậm chạp trong khâu triển khai. Điều đó khiến tiến độ làm HSDT đôi lúc bị chậm lại gây ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu của Công ty. Tính phù hợp, khả thi của các phương án thi công so với các nhà thầu khác chưa thực sự nổi bật. Các gói thầu của Công ty Cổ Phần
Xây dựng Đô thị Sông Hồng đều thể hiện những ưu điểm của mình khi lĩnh vực đó nằm trong thế mạnh của công ty mà thế mạnh đó chỉ mới là các công trình xây dựng dân dụng có mức độ vừa phải, không đòi hỏi quá nhiều về thẩm mỹ hay chất lượng. Còn nếu tham gia các gói thầu mang tính lấy kinh nghiệm và đa dạng hóa lĩnh vực, mở rộng quy mô thì mới chỉ dừng lại ở mức độ trung bình, khả năng trúng thầu không cao.
+ Việc lập giá dự thầu chưa sát thực tế
Khi thực hiện giảm giá để cạnh tranh, Công ty thường giảm tỷ lệ phân bổ chi phí chung cho công trình hoặc giảm chi phí dự phòng chứ không có các biện pháp giảm giá của các yếu tố khác như chi phí vật liệu, chi phí nhân công hay chi phí máy thi công. Máy móc phục vụ thi công vẫn còn thiếu phải thuê ngoài (như máy đào, san ủi phục vụ cho công tác xây lắp trạm mới…). Đây cũng là nguyên nhân làm giá thành thi công tăng