định kỳ
+ Thi công xây dựng công trình
đoạn thực hiện hợp đồng. Công ty sẽ bắt đầu triển khai nhân lực, máy móc thiết bị để tiến hành thi công dự án như kế hoạch đã định, quản lý chi phí, nhân lực như đã dự tính. Trong giai đoạn này cần phải thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình, quan tâm giám sát tránh tai nạn lao động xảy ra. Công ty tiến hành thi công với mục tiêu tiết kiệm tối đa lượng nguyên liệu hao phí, rút ngắn thời gian thi công công trình, đảm bảo các công trình đúng chất lượng, kĩ thuật như yêu cầu của bên mời thầu. Đồng thời trong quá trình thi công, Công ty luôn chú trọng việc giám sát, các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ bằng các biện pháp và thực hiện nghiêm ngặt trên công trường.
+ Bàn giao công trình, quyết toán và tiến hành bảo dưỡng định kì
Công trình sau khi hoàn thành đảm bảo chất lượng như đã ký hợp đồng sẽ được bàn giao lại cho chủ đầu tư. Sau khi công trình được hoàn thành ở giai đoạn cuối, Công ty sẽ tiến hành kiểm tra tổng thể và nếu phát hiện khuyết điểm, hỏng hóc,...Công ty sửa chữa ngay và hoàn thiện công trình sau đó báo cho chủ đầu tư và bàn giao lại công trình. Việc thanh quyết toán sẽ được thực hiện sau khi bên mời thầu hay chủ đầu tư kiểm tra công trình và thỏa mãn yêu cầu đã đề ra. Công ty sẽ bảo dưỡng định kỳ cho công trình theo hợp đồng đã ký kết.
Nhận xét, đánh giá về quy trình tham dự thầu của Công ty cổ phần Xây dựng Đô thị Sông Hồng
Gói thầu ví dụ tuy có giá trị không lớn lắm nhưng nó đã thể hiện được phần nào tính chặt chẽ, logic, khoa học trong việc soạn thảo HSDT của Công ty.
Từ quy trình tham dự thầu cùng với những đánh giá khách quan từ việc xây dựng một gói thầu cụ thể thì nhìn chung, quy trình tham dự thầu của Công ty có tính linh hoạt và hiệu quả. Công ty có đủ năng lực và kinh nghiệm để hoàn thành HSDT vừa và nhỏ mà không cần đến sự hỗ trợ từ phía bên ngoài. Mọi khâu thực hiện trong quá trình tham dự thầu đều có những sự thống nhất chặt chẽ giữa các bộ phận. Tuy nhiên, quy trình tham dự thầu đã bộc lộ những thiếu sót nhất định:
• Công tác nắm bắt thông tin thị trường, chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh còn yếu. Công ty chưa có một bộ phận marketing riêng mà chỉ là một bộ phần nhỏ các
nhân viên của phòng Kinh tế - Kỹ thuật cùng với một vài cá nhân trong Ban giám đốc thực hiện. Cách làm này không theo một chương trình hoặc một chiến lược cụ thể nào cả mà chỉ dựa vào sự năng động của cá nhân. Việc tìm kiếm thông tin còn phụ thuộc nhiều vào nguồn cung cấp, hỗ trợ từ Công ty mẹ. Mối quan hệ giữa Công ty với các chủ đầu tư chưa thực sự khăng khít để có thể dễ dàng lọt vào“Danh sách ngắn”, chưa tạo được nhiều mối quan hệ kinh tế mang tính “cộng hưởng”.
• Trong công tác lập HSDT còn có nhiều bất cập và thiếu sót :
Ba nội dung chính được để tạo thành một bộ HSDT được thực hiện bởi sự phối hợp giữa ba phòng: Kinh tế - Kỹ thuật, Hành chính tổng hợp và Tài chính kế toán. Sự kết hợp giữa các phòng có thể giúp đạt chất lượng trong từng khâu cao hơn nhưng lại làm mất đi tính linh hoạt giữa các nội dung, tính khoa học, hệ thống khi giải quyết các vướng mắc trong công việc. Dễ xảy ra những sai sót hiểu nhầm khi không rõ tiến trình làm việc giữa các bộ phận. Các nội dung trong bộ HSDT tuy đã đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu nhưng hiệu quả của nó là chưa cao vì nhân lực cung cấp cho công việc còn hạn hẹp và thiếu kinh nghiệm. Đội ngũ cán bộ trẻ nhiều và được tham gia vào quy trình làm hồ sơ không ít, tính năng động cao nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lập HSDT từ xây dựng các bản vẽ kỹ thuật, bóc tách các công việc, dự toán..v.v. Những sai sót của họ là không tránh khỏi và phải chấp nhận kéo dài thời gian lập Hồ sơ thầu để hiệu chỉnh lại HSDT cho hoàn chỉnh.
Bộ phận lập dự toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng nhưng Công ty chỉ mới có 2 nhân viên đảm nhận công tác này do đó mà khả năng cạnh tranh về giá đối với mỗi gói thầu của Công ty còn hạn chế và đa phần là tham gia các gói thầu vừa và nhỏ. Nếu tham gia các gói thầu lớn thì thời gian làm sẽ kéo dài nhiều và đòi hỏi phải được sự trợ giúp từ nhiều phía.
• Công tác ký kết hợp đồng và các công tác khác về hậu đấu thầu đã được thực hiện tốt. Có sự theo giõi sát sao và đáp ứng các nguyện vọng của bên nhà thầu một cách tối đa. Tuy nhiên do nhân lực, nguồn vốn còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những rắc rối trong việc phân bổ các nguồn lực cho thi công công trình khi
Công ty cùng một lúc tham dự nhiều gói thầu.
Nhận xét về một số gói thầu không trúng của Công ty Cổ phần Xây dựng Đô thị Sông Hồng
BẢNG 13: PHÂN LOẠI MỘT SỐ GÓI THẦU KHÔNG TRÚNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ SÔNG HỒNG
Phân
loại Tên gói thầu Chủ đầu tư
Giá trị gói thầu (tỷ đồng) Công trình giao thông
Cầu Yên Thượng và
Cầu Khe Giát UBND huyện Thanh Chương 6.28
Đường giao thông Bắc Yến - Trạm Tấu
Ban QLDA đầu tư xây dựng
huyện Bắc Yến tỉnh Sơn La 1.2 Công
trình dân dụng
Hệ thống nước khu liên hiệp thể thao quốc gia
Ban QLDA khu liên hiệp thể
thao quốc gia 13
Chung cư Lê Trọng Tấn Hà Đông
Cty Tư vấn XD thủy lợi Hà (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tây 25
Dự án hạ tầng Khu đô thị mới Mỹ Đình Mễ Trì Công ty CP ĐTPT Đô thị và KCN SUDICO 287.772 Công trình thủy lợi, điện
Xây lắp lưới điện hạ áp các xã Kỳ Trinh - Kỳ Liên - Huyện Kỳ Anh -Tỉnh Hà Tĩnh
UBND Tỉnh Hà Tĩnh 11.272
Nhà máy thủy điện Tiên Thành Công ty Cổ phần Năng lượng
Cao Bằng. 480
Công trình công nghiệp
Xí nghiệp chế biến Quế và
nông sản xuất khẩu Công ty XNK tổng hợp 1 6.8
Nhà xưởng mở rộng -Nhà máy SX các sản phẩm may mặc
Công ty TNHH May Mặc
United Sweethearts VN. 15.53
Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp
đã tham dự khá nhiều gói thầu và đã thắng được khá nhiều gói thầu có giá trị lớn nhỏ khác nhau và tập trung đa số các gói thầu xây dựng dân dụng. Tuy nhiên, số gói thầu không trúng cũng khá nhiều và bộc lộ những yếu kém trong năng lực Công ty cũng như những bất cập trong quá trình tham dự thầu của Công ty. Các gói thầu thua thầu của Công ty chủ yếu tập trung vào các gói thầu công trình thủy lợi, điện, giao thông và có vốn thực hiện lớn. Đây là những công trình Công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện, nhân lực soạn thảo HSMT cũng chỉ giới hạn chủ yếu là các công trình dân dụng và một số ít là công nghiệp nên nội dụng kỹ thuật trong HSDT chưa được đánh giá cao. Cũng tồn tại những gói thầu thuộc về thế mạnh của Công ty như các gói thầu chung cư, hạ tầng. Đây là những gói thầu cần có số vốn huy động lớn hoặc đòi hỏi Công ty có những mối quan hệ lâu năm để có sự ưu ái.