Công ty có 12 giám đốc chức năng phụ trách 12 bộ phận chức năng trong doanh nghiệp
• Bộ phận tài chính kế toán : Gồm 1 giám đốc tài chính, 1 phó giám đốc tài chính, một trưởng phòng kế toán và 8 nhân viên.
Chức năng và nhiệm vụ:
- Tham gia quản lý tài chính và kiểm soát hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Huy động và đảm bảo nguồn vốn kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức sử lý vốn tiết kiệm và hiệu quả - Quản lý chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch và quản lý thu chi tài chính, ghi chép, phản ánh với lãnh đạo về tình hình luân chuyển vốn về tài sản cố định…
- Thực hiện quyết toán tài chính, báo cáo lên trên theo đúng quy định. - Thanh toán lương thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho cán bộ, công
• Bộ phận xuất nhập khẩu : Gồm 1 giám đốc xuất nhập khẩu, một trưởng phòng xuất nhập khẩu, 1 phó phòng và 11 nhân viên.
Chức năng và nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch và lập báo cáo thực hiện công tác xuất nhập khẩu - Thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu đối với bạn hàng.
- Theo dõi và cân đối nguyên vật liệu nhập, xuất
- Làm thủ tục nhập khẩu vật tư, hàng hoá phục vụ cho sản xuất - Làm thủ tục xuất các sản phẩm của công ty theo hợp đồng đã ký.
- Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng ký kết, làm thủ tục thanh khoản quan, thủ tục hoàn thuế sản xuất.
• Bộ phận ngoại giao: Gồm một giám đốc ngoại giao, một trưởng phòng và hai nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ:
- Đại diện cho công ty trong quan hệ ngoại giao với các đối tác nước ngoài
- Trực tiếp tiến hành các cuộc đàm phán, các cuộc ký kết các hợp đồng xuất, nhập khẩu cho doanh nghiệp
- Theo dõi sự thực hiện những hiệp ước, hiệp nghị, các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty
- Tổ chức việc lưu trữ các hợp đồng, quan hệ thăm hỏi đối tác để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và tạo điều kiện tốt cho những lần hợp tác lần sau.
• Bộ phận bảo dưỡng: Gồm một giám đốc, một trưởng phòng và 43 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ:
- Sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị máy móc trên văn phòng và trong các xí nghiệp cắt, xí nghiệp may…đảm bảo các máy móc luôn hoạt động tốt, đảm bảo cho cho hoạt động của giây chuyền sản xuất không bị gián đoạn.
- Sửa chữa, bảo trì hệ thống cơ điện trong các phòng ban và các xí nghiệp của công ty.
• Bộ phận văn phòng: Gồm một giám đốc văn phòng, một trưởng phòng hành chính nhân sự, một phó phòng và 19 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ:
- Quản lý nhân sự, thực hiện các công tác hành chính quản trị… - Bố trí sắp xếp nguồn nhân lực trong công ty.
- Tổ chức việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động, tổ chức việc thi nâng bậc, xét lương hàng năm.
- Giải quyết các chế độ chính sách có liên quan đến người lao động như nghỉ hưu, nghỉ chế độ
• Bộ phận quản lý chất lượng: Bao gồm một giám đốc quản lý, 3 phó giám đốc và 4 trưởng phòng với 140 nhân viên trong bộ phận
Chức năng và nhiệm vụ:
- Kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất từ khâu đầu nguyên phụ liệu đến khâu cuối cùng đóng thùng và giao hàng
- Tổ chức điều hành phân công mạng lưới kiểm tra chất lượng các công đoạn sản xuất
- Theo dõi giám sát các nhân viên dưới quyền, tìm ra các khuyết điểm của nhân viên và kịp thời nhắc nhở, chỉ đạo nhân viên sửa chữa
- Khuyến khích các nhân viên làm việc đạt kết quả cao.
• Bộ phận kỹ thuật: Gồm một giám đốc, một trưởng phòng và 27 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ:
- Thiết kế các mẫu mã cho sản phẩm để phù hợp với thời trang và đảm bảo các tính năng tốt cho giầy theo đúng tiêu chuẩn.
- Truyền đạt kỹ thuật cho các bộ phận sản xuất
- Theo dõi họ làm việc ở từng khâu, từng công đọan cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.
• Bộ phận sản xuất phần mặt giầy : Gồm một giám đốc, 4 phó giám đốc, 12 trưởng phòng và 12 phó phòng
Chức năng và nhiệm vụ
- Quản lý, chỉ đạo các nhân viên dưới quyền cụ thể là nhân viên trong 9 tổ cắt và 24 tổ may có nhiệm vụ sản xuất phần mặt giầy
- Giải quyết các tình huống xảy ra trong doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt động sản xuất phần măt giầy đảm bảo chất lượng.
-Đảm bảo hoàn thành các công việc theo đúng tiến độ mục tiêu của doanh nghiệp đã giao cho.
• Bộ phận sản xuất phần đế giầy: Gồm một giám đốc, 3 phó giám đốc, 5 trưởng phòng và 5 phó phòng
- Quản lý, chỉ đạo các nhân viên dưới quyền cụ thể là nhân viên trong 8 tổ có nhiệm vụ sản xuất phần đế giầy, gián đế giầy và hoàn thành sản phẩm
- Giải quyết các tình huống xảy ra trong các tổ sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất phần đế giầy đảm bảo chất lượng.
- Đảm bảo hoàn thành các công việc theo đúng tiến độ mục tiêu của doanh nghiệp đã giao cho
• Bộ phận quản lý sản xuất
Một giám đốc quản lý sản xuất, một trưởng phòng quản lý sản xuất và 18 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ:
- Quản lý việc sản xuất các tổ cắt, tổ may trong xí nghiệp.
- Quản lý, điều hành mọi hoạt động trong các tổ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất được liên tục không bị gián đoạn
- Theo dõi việc sản xuất trong các tổ, đảm bảo sản xuất đúng chất lượng yêu cầu kỹ thuật, và đúng tiến độ kế hoạch.
• Bộ phận kho: Gồm một giám đốc kho, một trưởng phòng kho và 26 nhân viên
- Quản lý hàng hoá trong kho đảm bảo chất lượng tránh : hư hỏng, trộm cắp, thất thoát tài sản của công ty.
- Nhập, xuất các nguyên vật liệu trong kho theo yêu cầu của cấp trên - Nhập, xuất các sản phẩm theo đơn hàng của công ty.
- Sắp xếp các hàng hoá trong kho một cách khoa học theo từng chủng loại, số lượng để tiện cho việc xuất, nhập và quản lý hàng hoá trong kho.
- Thường xuyên kiểm tra, số lượng, chất lượng hàng hoá trong kho làm báo cáo định kỳ và báo cáo cho cấp trên biết.